Rapportering og Board Export
Kanera-rapportering forblir koblet til arbeidet. Bruk Work Done Report for en periodegjennomgang med gjeldende arbeidsbelastning og risiko. Eksporter et helt tavle til Excel eller JSON for sikkerhetskopiering, overføring eller frakoblet gjennomgang. Bruk tabelleksport når du trenger en filtrert rapport formet av gjeldende kolonner, gruppering, sortering, aggregater eller sammenbrudd.
Avhengigheter og relaterte kortrelasjoner er ikke inkludert i bretteksporten og gjenskapes ikke ved å kopiere kort. forhold API Når en integrasjon må lese dem.
Arbeidet ferdig rapport
Åpne Arbeid utført På en tavle, i Mine korteller i Teamkort, og velg deretter Rapport Bruk den til ukentlig gjennomgang, standup eller klientoppdatering. Liste for den daterte aktivitetsstrømmen.
Rapporten samler:
- Et sammendrag på vanlig språk og nøkkeltall, med endringer i forhold til forrige periode når en sammenligning er tilgjengelig.
- Daglig flow Kortene er laget og ferdig hver dag.
- Der det åpne arbeidet ligger, gruppert etter arbeidsflytliste med en linje delt etter hver listes farge.
- Trenger oppmerksomhet, med gjeldende risiko og kortene bak dem. Velg en kategori, og åpne deretter et navngitt kort for å handle på det.
- Personer, sammenligne aktivitet i perioden med hver persons nåværende åpne og forfalte arbeid, pluss en daglig aktivitet heatmap.
- Fordelinger etter arbeidsområde, tavle, etikett, markfelt og sjekkliste når omfanget har relevante data.
Deler vises bare når det er noe å vise. Periodeaktivitet beskriver hva som skjedde i de valgte datoene; åpne arbeid og oppmerksomhet teller beskrive akkurat nåDet er ikke historiske snapshots.
Velg omfang og periode
En styrerapport dekker dette tavlen. Mine kort følger ditt personlige omfang; Lagkort dekker teamet eller den valgte lagkameraten. Eksisterende omfang og filtre begrenser rapporten. Cross-board rapporter kan legge til tavle og arbeidsområde sammenbrudd.
Rapporten åpner på Uke (Mandag til i dag); Listen åpnes på 7d. Hvert oppsett husker sin egen periode. Velg en forhåndsinnstilling eller et egendefinert område i løpet av de siste 60 dagene, og bruk pilene til å se gjennom en annen periode. Sammenligninger i forrige periode forsvinner når sammenligningen faller utenfor den tilgjengelige historikken.
Bruk Kopier periode som tekst for å kopiere rapporten for en skriftlig oppdatering. Dette er atskilt fra tabellen og bretteksporten nedenfor.
Velg riktig eksport
| Behov | Eksporter | Resultat |
|---|---|---|
| Sikkerhetskopier, migrer eller gjennomgå ett komplett tavle | Eksporter tavle fra verktøylinjen | Hele forumdataene som er synlige for deg, som Excel eller et strukturert Kanera JSON-arkiv. |
| Eksportere en filtrert eller gruppert rapport | Eksporter denne tabellen Fra tabell | Det gjeldende tabellresultatet som Excel eller JSON. |
For å eksportere et helt tavle, åpne det i Tavle view, velg nedlastingsknappen merket Eksporter tavleog velg Excel eller JSON. Redaktører og administratorer kan eksportere; tildelte-elementer-bare redaktører mottar bare data de har lov til å se. Se Tavler for innholdet i hvert format og hvordan du importerer et Kanera JSON-arkiv.
Velg rapporteringsflate
| Spørsmål | Beste overflate |
|---|---|
| Hvilke felt og verdier er på disse kortene? | Tabell |
| Hvordan blir numeriske verdier totalt etter klient, eier, scene eller en annen dimensjon? | Tabellaggregater og inndelinger |
| Hvor er teamet opptatt, blokkert eller bak? | Team Cards oversikt og arbeid gjort rapport |
| Hva ble ferdig eller flyttet på en dag? | Arbeid utført |
| Hva er det en person eller et team bærer? | Mine kort eller lagkort |
| Hva trenger oppmerksomhet denne uken? | Hjem |
Bygge en tabellrapport
- Åpne en tavle, Mine kort eller Lagkort.
- Bytt til Tabell.
- Angi brettomfanget når du bruker Globalt arbeid.
- Bruk søk og filtre for å begrense kortene.
- Velg kolonnene som skal inkluderes.
- Gruppe etter hovedrapporteringsdimensjon.
- Velg sorteringsrekkefølge.
- Legg til sum- eller gjennomsnittsaggregater for egendefinerte numeriske felt.
- Legg til et sekund Bryt ned av Dimensjon når det er nødvendig.
- Eksporter til Excel eller JSON.
Lagrede visninger bevarer objektivet, kildeomfanget, filtrene, visningen, grupperingen, sorteringen og tabellpresentasjonen, og gir en oversikt over de lagrede visningene.
Filtre
Tilgjengelige filtre kan inkludere:
- Søk i tekst.
- Organisasjon, arbeidsområde eller brettomfang.
- Etiketter.
- Tilhørere.
- Arbeidsflytlister.
- Forfallsdato og status.
- Fullføringsdato.
- Arkivert tilstand.
- Støttet egendefinerte feltforhold.
- Utildelte kort i Lagkort.
Filtre kjøres før gruppering, aggregater og eksport. En lagret visning lar et team gå tilbake til den samme rapporteringsdefinisjonen uten å gjenoppbygge den.
Gruppering og kolonner
Vanlige grupperingsvalg inkluderer:
| Grupper etter | Nyttig for |
|---|---|
| Organisasjon, arbeidsområde eller tavle | Kryssende kildeanalyse. |
| Liste | Arbeid etter arbeidsflyt. |
| Ansvarlig | Eierskaps- og arbeidsbelastningsrapporter. |
| Etikett | Arbeid etter kategori, prioritet eller tjeneste. |
| Frist | Deadline og aldringsvurderinger. |
| Fullføring | Open-versus-fullførte oppsummeringer. |
| Egendefinert felt | Klient, avdeling, risiko, arbeidstype, målfrigivelse eller en annen strukturert dimensjon. |
Kolonner definerer detaljene på hver kortrad. Bruk Kolonner-menyen til å vise innebygde og egendefinerte felt, og endre deretter rekkefølgen eller størrelsen på dem.
Aggregater
Aggregerer oppsummerer numeriske egendefinerte felt i hver gruppe:
- Sum for timer, budsjett, poeng, kostnader, mengde eller inntekter.
- Avg for poengsum, risiko, tillit, kompleksitet eller estimater.
Den Tid i arbeid kolonne oppsummerer på samme måte, så en gruppe Sum er arbeidstiden sine kort har brukt i Pågående lister.
Delte felt for arbeidsområde gjør aggregater for flere tavle konsekvente. Et felt som Timer eller Innsats har samme definisjon på alle tavle i det arbeidsområdet.
Bryt ned av
Bryt ned av De deler hver gruppes numeriske resultat med en andre dimensjon.
| Gruppe | Bryt ned av | Spørsmål |
|---|---|---|
| Kunde | Arbeidstype | Hvor mange timer gikk det til hver type jobb for hver klient? |
| Ansvarlig | Prioritet | Hvor mye innsats er hver person bærer etter prioritet? |
| Liste | Risiko | Hvor mye høyrisikoarbeid er det i hvert arbeidsflytstadium? |
| Frist | Tavle | Hvilke styremedlemmer skal snart kjøre? |
| Etikett | Ansvarlig | Hvem eier hver enkelt tjeneste? |
Feltene med flere verdier kan plassere et kort i mer enn én matchende bøtte. Dette er bevisst: sammenbruddet viser hver kategori kortet bidrar til.
Tabell Excel-arbeidsbok
Tabell eksport og .xlsx arbeidsbok.
| Ark | Hva det inneholder |
|---|---|
| Kort | De filtrerte kortradene, valgte kolonner, gruppering og kortkoblinger. |
| Oppsummering | Ryddig numeriske aggregatrader for filtrering, formler og pivottabeller. |
| Rapport | En lesbar gruppert rapport når aggregater er aktivert. |
Uten aggregater kan arbeidsboken bare inneholde arket Kort.
Hver eksporterte kortrad inneholder en lesbar Nøkkel og en ren kort-detaljer link. Disse er mer nyttig for vurderinger og kryss-system referanser enn Kanera- Det interne kortet.
Sammendragsarket inneholder verdier som er numeriske for pivottabeller, Autofilter, SUMIFS, GJENNOMSNITTLIGE HVISER og nedstrømsmaler.
Tabell JSON eksport
JSON-eksporten inneholder den samme rapportdefinisjonen og resulterer i strukturert form:
- Eksporter metadata.
- Kildeområde.
- Filtre.
- Gruppering og sortering.
- Utvalgte kolonner.
- Grupper og kortrader.
- Aggregert og sammenbrudd konfigurasjon.
- Sammendragsrader når aggregater er aktivert.
Bruk tabell JSON for skript, integrasjoner eller en annen rapporteringspipeline. Bruk Eksporter tavle -> JSON i stedet.
Fullført arbeid
Bruk Filter -> Fullført for å inkludere kort fra et valgt kompletteringsdatoområde i Tabell. De kan grupperes, sorteres, aggregeres og eksporteres med aktive kort.
Bruk ferdig korthistorikk når du trenger et fokusert arkiv av ferdige kort uten å blande dem inn i hovedresultatet.
Bruk arbeid gjort Liste for aktivitet på en bestemt dag, eller Rapport for en periode sammen med gjeldende arbeidsbelastning og oppmerksomhetssignaler.
Eksempelrapporter
- Månedlig fakturering: Filtrer fullførte kort etter dato, gruppe etter klient, sumtimer og oppdeling etter arbeidstype.
- Lagbelastning: Åpne Lagkort, grupper etter oppgavegiver, summer innsatsen og bryt ned etter prioritet.
- Leveringsrisiko: Filtrer gruppekort etter et risikofelt, gruppe for gruppe, og gjennomgå forfalt arbeid eller åpne rapporten for arbeid for kort som trenger oppmerksomhet.
- Frist press: gruppe etter forfallsdato, sum innsats, og bryte ned etter tavlen.
- Leveringsgjennomgang: Bruk rapporten for arbeid for periodesammendraget og gjeldende risiko, og deretter List for detaljene for hendelsen på dagsnivå.