Trello Import
Kanera kan importere et Trello-tavle fra en Trello JSON-eksport til enten et frittstående tavle eller et arbeidsområde.
- I en arbeidsområdeImporten oppretter et nytt tavle og tilordner Trello-listene, etikettene, egendefinerte felt og medlemmer til arbeidsområdets delte oppsett.
- I en selvstendig tavle, legger import kort til det eksisterende tavlen og kartlegger Trello-strukturen til innstillinger som bare tilhører det tavlen.
Kanera analyserer eksporten og gir deg kartleggingsvalg før noe er opprettet.
Før du begynner
Du trenger:
- Admin tilgang til målområdet eller frittstående tavle.
- En Trello tavle JSON eksport.
- Et Kanera-arbeidsområde eller frittstående tavle for å motta importen.
Importen aksepterer .json filer på opptil 50 MB. Trello-eksport uten lister kan ikke importeres.
Eksporter tavlen fra Trello
I Trello, eksporter tavlen som JSON. Den eksakte Trello-menyen kan variere etter arbeidsområdeplan og grensesnitt, men eksporten skal produsere en enkelt JSON-fil for ett tavle.
Kanera importerer fra den JSON- filen. Den holder ikke tavlen synkronisert etter import.
Hvis du også trenger et Trello-side vedleggsarkiv før import, dokumenterer Atlassian arbeidsområdeeksport med Inkluder rå vedlegg i Eksporter data fra Trello.
Åpne Trello-import
- Åpne målarbeidsområdet eller det frittstående tavlen i Kanera.
- Gå til Arbeidsområdeinnstillinger eller Styreinnstillinger.
- Åpne Importer.
- Velg Trello.
Trello importveiviseren starter med et opplastingstrinn.
Trinn 1: Last opp og analyser
Velg eller slipp Trello JSON-eksporten, og velg deretter Analyser.
Kanera leser filen og forbereder en forhåndsvisning av import. Under analysen finner Kanera:
- Styrets navn og beskrivelse.
- Lister og om hver liste er arkivert i Trello.
- Etiketter og deres Trello farger.
- Egendefinerte felt og Trello-felttypene.
- medlemmer av eksporten.
- Teller for kort, sjekklister, kommentarer, lastet opp vedlegg og koblingsvedlegg.
Analyse lagrer kildefilen midlertidig slik at den gjennomgåtte importen kan utføres senere.
Trinn 2: Kartlister
Trello-lister blir til Kanera-lister, eller de kan tilordnes eksisterende lister i destinasjonen.
For hver Trello-liste velger du:
| Handling | Resultat |
|---|---|
| Opprett | Opprett en ny liste i målet. Du kan redigere listenavn, ikon og farge. |
| Kart | Gjenbruk en eksisterende liste. Importerte kort fra Trello- listen legges til i listen. |
| Hopp over | Ikke importer listen eller noen kort i den. |
Hvis et Trello- listenavn samsvarer med et eksisterende Kanera- listenavn, foreslår Kanera å tilordne det. Arkiverte Trello- lister hoppes over som standard.
Trinn 3: Kartetiketter
Trello-etiketter blir Kanera-etiketter i destinasjonen, eller de kan tilordnes til eksisterende etiketter.
For hver Trello-etikett velger du:
| Handling | Resultat |
|---|---|
| Opprett | Opprett en ny etikett i målet. Du kan redigere etikettnavnet og fargen. |
| Kart | Gjenbruk en eksisterende etikett i målet. |
| Hopp over | La Trello-etiketten stå av importerte kort. |
Kanera foreslår en matchende Kanera-farge fra Trello-etikettfargen. Trello-fargevarianter som lys eller mørk er normalisert til nærmeste Kanera-farge.
Trinn 4: Karte egendefinerte felt
Trello egendefinerte felt blir Kanera egendefinerte felt i målet, eller de kan tilordnes eksisterende kompatible felt.
Kanera kart Trello felttyper som dette:
| Trello felttype | Kanera- felttype |
|---|---|
| Tekst | Tekst |
| Antall | Antall |
| Avkrysningsboks | Avkrysningsboks |
| Dato | Dato |
| Liste | Velg |
Velg følgende for hvert egendefinert felt:
| Handling | Resultat |
|---|---|
| Opprett | Opprett et nytt egendefinert felt i målet. Du kan redigere navnet, ikonet og typen. |
| Kart | Gjenbruk et eksisterende egendefinert felt med en kompatibel type. |
| Hopp over | Ikke importer verdier for Trello-feltet. |
Tilordnede egendefinerte felt må bruke en kompatibel type før importen kan fullføres. Valgfeltalternativer opprettes for nye felt. Når du tilordner til et eksisterende utvalgt felt, gjenbruker Kanera samsvarende alternativer etter etikett og oppretter manglende alternativer etter behov.
Trinn 5: Kart medlemmer
Kart Trello medlemmer til Kanera brukere tilgjengelig på destinasjonen.
Kanera prøver å foreslå treff ved å sammenligne Trello medlemsdetaljer med Kanera medlemsnavn og e-postadresser. Trello eksport inkluderer ofte bare brukernavn, så Kanera sjekker også om et Trello brukernavn samsvarer med en Kanera e-postadresse eller e-post lokal del.
For hvert medlem, velg en tilgjengelig Kanera-bruker eller la dem Ikke tildelt.
Medlemskartlegging påvirker:
- Kortinnehavere.
- Sjekklisteobjekter.
- Kommentarforfattere.
Hvis en korttildeltaker ikke er tilordnet, hopper tildelingen over. Hvis forfatteren av en importert kommentar ikke er tilordnet, opprettes kommentaren av den importerende brukeren, og det opprinnelige Trello-medlemsnavnet legges til kommentarteksten.
Trinn 6: Gjennomgå alternativer og koble Trello
Før du importerer, kan du se gjennom tavlen og importere alternativer:
| Tilvalg | Hva den gjør |
|---|---|
| Styrets navn | Angir det nye navnet på tavlen når det importeres til et arbeidsområde. En frittstående import beholder det eksisterende brettnavnet. |
| Ikon og farge | Angir den nye brettidentiteten i et arbeidsområde. En frittstående import beholder det eksisterende ikonet og fargen. |
| Importer kommentarer | Importerer Trello- kortkommentarer. På som standard. |
| Importer egendefinerte feltverdier | Importerer Trello egendefinerte feltverdier. På som standard. |
| Inkluder arkiverte kort | Importerer Trello arkiverte kort og kort fra arkiverte Trello- lister. Av som standard. |
| Trello tilbehør | Lar deg koble Trello slik at Kanera kan sikkert laste ned opplastede filer. |
Sammendraget viser hvor mange kort som skal importeres, hvor mange som skal hoppes over av listetilordning, og hvor mange vedlegg som ble funnet. På et frittstående tavle bekrefter gjennomgangen også at tillatelsene og eksisterende kort forblir uendret.
Vedlegg
Gjennomgangen omfatter Trello tilbehør med a Koble Trello knappen.
Velg Koble Trello, godkjenne popup, deretter gå tilbake til Kanera og starte import. Kanera bruker denne forbindelsen bare for denne importen, slik at den kan sikkert laste ned Trello lastet opp filer og legge dem som Kanera kort vedlegg.
Hvis Trello ikke er koblet til, beholder Kanera vedleggskoblinger tilbake til Trello på de importerte kortene, men opplastede Trello-filer kopieres ikke til Kanera.
Hvis du ønsker en separat Trello laste ned for dine poster, bruk Trello's arbeidsområde eksport alternativ med rå vedlegg før du starter Kanera import.
Hva blir importert
Kanera import:
- Ett nytt tavle når målet er et arbeidsområde. En frittstående import bruker det eksisterende tavlen.
- Tilordnede eller nyopprettede lister.
- Tilordnede eller nyopprettede etiketter.
- Tilordnede eller nyopprettede egendefinerte felt.
- Kort i importerte lister.
- Kortbeskrivelser.
- Forfallsdatoer.
- Fullført due-date state.
- Arkiverte kort når Inkluder arkiverte kort Importerte arkiverte kort følger Kanera's arkivert kort oppbevaring.
- Etiketter, tilordnere og egendefinerte feltverdier når de har gyldige tilordninger.
- Sjekklister og sjekklisteelementer.
- Sjekklisteelement forfallsdatoer, tilordnere og fullført tilstand.
- Kommentarer når Importer kommentarer er aktivert.
- Trello vedleggslenker.
- Trello lastet opp filer som Kanera-kortvedlegg når du koblet Trello under gjennomgangen.
Kortene er plassert på slutten av deres mål Kanera lister.
Hvert importert kort mottar en ny nøkkel fra målarbeidsområdet eller det frittstående tavlen, for eksempel PROJ-123. Trello-id-er, navn og posisjoner brukes ikke som Kanera-kortidentiteter. Den samme regelen gjelder når du importerer en Kanera-korteksport: Kildearkivet beholder sine opprinnelige identitetsdata, men de importerte kopiene mottar destinasjonslokale nøkler.
Den importerende arbeidsområdeadministratoren får arvet tilgang til det nye tavlen. Etter import, bruk Arbeidsområdeinnstillinger -> Boards -> Administrer tilgang å legge til andre arbeidsområdemedlemmer som redaktører eller observatører.
Når du importerer til et frittstående tavle, er de eksisterende tillatelsene uendret.
Hvis vedlegg hoppes over
Noen Trello-filer kan bli hoppet over. Vanlige årsaker inkluderer:
- Filtypen støttes ikke av Kanera-vedlegg.
- Filen overskrider organisasjonens filstørrelsesgrense.
- Kopiering av filen vil overstige organisasjonens lagringskvote.
- Trello var ikke koblet under gjennomgangen.
- Trello returnerer en autorisasjon eller nedlastingsfeil.
Når filer hoppes over, grupperer importsammendraget årsaken og viser eksempeladvarsler. Under en tilkoblet import viser Kanera vedleggsfremdrift som kopierte og hoppet over filer.
Unngå å lukke eller navigere bort fra importsiden mens importen kjører. Kanera ber om bekreftelse hvis du prøver å forlate, fordi lang import for øyeblikket er knyttet til den aktive importforespørselen.
Etter import
Når importen er fullført, viser Kanera et sammendrag og en kobling til destinasjonstavlen.
Se gjennom det importerte tavlen for:
- Hoppet over lister eller arkiverte kort.
- Ikke- tilordnede oppdragsgivere.
- Etiketter eller felt som skal slås sammen, omdøpes eller ryddes opp.
- Vedlegg som ble hoppet over på grunn av Trello-tilgang, filtype, filstørrelse eller lagringskvote.
Importen er en engangskopi. Endringer som gjøres senere i Trello synkroniseres ikke med Kanera.