Invitados
Los invitados son invitados externos a el tablero.
Un invitado es alguien ajeno a su organización que tiene acceso únicamente a tableros seleccionados. No se agregan a su organización ni a una lista del espacio de trabajo. Se puede invitar a los invitados a tableros independientes y tableros dentro de un espacio de trabajo.
Ésta es la confusión más común: un invitado no es un tipo de usuario más liviano del espacio de trabajo. Un invitado es una persona externa con acceso a nivel de tablero.
En Hosted Pro, el primer tablero de un invitado en toda su organización es gratuito. Dar acceso al mismo invitado a una segunda tablero utiliza un asiento comprado; los tableros tercera y posteriores reutilizan ese asiento. El uso de un asiento no convierte al invitado en miembro de una organización o espacio de trabajo.
Cuando usar invitados
Utilice invitados para personas externas que deberían tener acceso solo a tableros seleccionados, incluso cuando necesiten varios tableros.
Buenos ejemplos de invitados:
- Un cliente que sólo necesita su tablero de entrega.
- Un contratista que sólo necesita un tablero de proyecto.
- Un proveedor que necesita revisar una pequeña cantidad de trabajo.
- Un socio que necesita acceso de solo lectura a un tablero compartido.
Utilice la organización y la membresía del espacio de trabajo cuando la persona sea parte de su equipo, necesite acceso amplio al espacio de trabajo o necesite aparecer consistentemente en las listas de miembros del espacio de trabajo.
invitar a un invitado
- Abra el espacio de trabajo o el tablero independiente.
- Ir a Configuración del espacio de trabajo -> Invitados o Configuración del tablero -> Invitados.
- Elige el tablero.
- Ingrese la dirección de correo electrónico del invitado.
- Elige Redactor o observador.
- Opcionalmente habilitar Sólo artículos asignados.
- Haga clic Agregar acceso de invitados.
- Comparta el enlace de invitación generado con el invitado cuando Kanera cree uno.
La invitación está bloqueada en la dirección de correo electrónico que ingresa. Los usuarios existentes en su organización utilizan el flujo de miembros normal; los usuarios que pertenecen a otra organización pueden recibir acceso de invitado al foro.
Roles de invitados
Los roles de invitados son roles de el tablero:
- Redactor los invitados pueden trabajar en ese tablero.
- observador los invitados pueden ver ese tablero sin editarlo.
No se puede invitar a invitados como administradores desde la página de invitados.
Cualquiera de los roles también puede usar Sólo artículos asignados. Un invitado restringido solo ve las tarjetas en las que es cesionario de tarjetas o posee al menos un elemento de la lista de verificación. Un editor restringido puede editar esas tarjetas; un observador restringido sólo puede leerlos.
Los administradores del espacio de trabajo y de la organización pueden cambiar el acceso de invitados aceptado desde el panel Administrar acceso menú. Allí pueden cambiar de Editor/Observador, alternar Solo elementos asignados o eliminar el acceso. Los permisos de invitación pendientes se muestran en la página de Invitados; revocar y volver a crear una invitación si su acceso necesita cambiar antes de la aceptación.
Usuarios existentes e invitaciones pendientes
Si el correo electrónico pertenece a un usuario de Kanera existente fuera de su organización, Kanera puede agregarlo al tablero seleccionado inmediatamente como invitado externo al tablero.
Si el correo electrónico aún no pertenece a un usuario de Kanera existente, Kanera crea una invitación a el tablero pendiente y le brinda un enlace para compartir.
Cuando una invitación pendiente ya incluye un tablero, agregar un segundo tablero anticipa que la aceptación requerirá la compra de un asiento. Las invitaciones pendientes no reservan aforo. El registro o la aceptación de la invitación realiza la verificación de capacidad autorizada y otorga el paquete completo o no otorga nada de él.
La página de invitados muestra:
- Invitados externos a el tablero: usuarios externos aceptados que actualmente tienen acceso al foro.
- Invitaciones a el tablero pendientes: enlaces de invitación que aún no han sido aceptados.
Puede eliminar invitados aceptados o revocar invitaciones pendientes desde esta página. Eliminar el acceso de invitado aceptado proporciona diez segundos Deshacer brindis antes de que Kanera cometa el cambio. Revocar una invitación pendiente es una acción independiente.
tableros de invitados y asientos pagos
Hosted Kanera cuenta el acceso activo al tablero de un invitado en toda la organización anfitriona, no por separado por espacio de trabajo:
| Acceso de invitados | Tratamiento del asiento |
|---|---|
| primer tablero | Gratis; no se utiliza ningún asiento para invitados. |
| Segundo tablero | Utiliza un asiento comprado. |
| Tableros terceros y posteriores | Reutiliza el mismo asiento. |
| El acceso vuelve a un tablero. | Libera el asiento de invitados usado. |
Por ejemplo, supongamos que una agencia invita a un contacto de cliente a la Lanzamiento tablero. Ese acceso es gratuito. Si la agencia luego agrega a la misma persona a Soporte, se requiere un asiento comprado. Añadiendo Hoja de ruta después de eso no usa otro asiento y la persona sigue viendo solo esos tres tableros, no la organización de la agencia, la lista del espacio de trabajo ni otros tableros.
Antes de asignar un asiento, Kanera explica el cambio y le pide a un administrador que lo confirme. El asiento proviene de la capacidad que su organización ya compró, por lo que otorgar acceso no cambia automáticamente la cantidad de suscripción de Stripe. Si todos los asientos comprados están ocupados, Kanera bloquea la subvención de la segunda tablero y le indica al administrador que Plan de cuenta para comprar más capacidad.
Al liberar un asiento para invitados, esa capacidad queda disponible para otro miembro o invitado con pensión múltiple. No reduce la cantidad de asientos adquiridos por la organización ni la factura actual.
Las pruebas alojadas no están bloqueadas por la capacidad adquirida. Las organizaciones Hosted Free no pueden utilizar invitados.
Invitados versus usuarios del espacio de trabajo
| tipo de persona | ¿Pertenece a su organización? | Alcance del acceso | donde gestionar |
|---|---|---|---|
| Usuario del espacio de trabajo | si | Membresía del espacio de trabajo; Los miembros ordinarios deberán incorporarse expresamente a cada tablero. | Configuración del espacio de trabajo -> Miembros, luego Tableros -> Administrar acceso. |
| Invitado | No | Acceso específico al tablero únicamente. El primer tablero es gratuito en hosting Pro; una segunda tablero o posterior utiliza un asiento comprado en total. | Configuración del espacio de trabajo -> Invitados. |
En caso de duda, pregunte si la persona pertenece a su organización o debería limitarse a tableros seleccionadas. Utilice la organización y la membresía del espacio de trabajo para su equipo interno. Utilice el acceso de invitado para una cuenta que pertenezca a otra organización. Un invitado que necesita una segunda pensión o una posterior sigue siendo invitado pero utiliza un asiento comprado.