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Kanera 德国联邦铁路

Kanera 帮助团队组织工作,而不会使工作过程复杂化。 如果你只读过一页,请阅读这一页。

该 Kanera 等级​

Organisation: Alex's Kanera
├── Workspace: Freelance Clients
│   ├── Shared lists: Intake -> Active -> Waiting -> Done
│   ├── Board: Acme Website
│   │   └── Cards: Book kickoff, Draft homepage, Publish site
│   └── Board: Brightlane Retainer
│       └── Cards: Plan campaign, Review creative, Send report
└── Standalone board: Personal Projects
    ├── Its own lists: To do -> In progress -> Complete
    └── Cards: Plan holiday, Organize home office
  • 安 组织 是顶级的Kanera空间,可以是个人的个人空间,也可以是团队、公司、社区或其他群体的空间。 它包含成员、计划和计费设置(如适用 ) 、 工作区和独立的看板。
  • 一个 工作区 是一个组织内的团队或相关工作领域,其列表、标签、自定义字段、模板、自动化和成员名单由组织内的每个看板共享。
  • 一个 看板 是指一个项目、客户、活动、队列或其他工作流,它属于工作区或是独立的。
  • 一个 独立看板 看板是组织内的独立看板,其列表、标签、自定义字段、自动化和访问权限仅适用于该看板。
  • 一个 列表 是工作流程阶段,如 待办事项, 进行中, 或 完成。每张卡都在一个板上并在一个列表中；在列表之间移动它会更新其状态。工作区板均使用工作区的共享列表集，而独立板则拥有其列表。
  • 一个 卡片 检查表项目可以作为小型子任务,具有自己的描述、所有者、到期日期和一个级别的子检查表。 检查表项目可以作为小型子任务,具有自己的描述、所有者、到期日期和一个级别的子检查表。

组织回答“哪个Kanera空间拥有这个? ” 工作区回答“哪些相关的板应该共享一个运营模式? ” 一个板回答“哪个工作流是这? ” 一个列表回答“什么阶段是卡在? ”

一个帐户可以创建或加入多个组织,使用用户菜单切换活动组织而不必注销。 您的角色、工作、设置、计划和计费上下文可能在每个组织中都不同,而全球工作可以显示所有组织中允许的卡片。

当一块板应该有自己的设置时，请选择一块独立的板。当看板应遵循相同的工作流程并使用一致的跨看板字段和报告时，请将其置于工作区中。您可以在一个组织中使用这两种模型。

跨您的工作视图​

卡片始终位于一个板上的一个列表中。视图是相同卡片上的镜头：它们收集、排序或报告工作，而不复制或移动它。

Home, My Cards, Team Cards              <- across every board you can access
├── Board: Acme Website          -> Kanban, Table, Calendar, Work Done
├── Board: Brightlane Retainer   -> Kanban, Table, Calendar, Work Done
└── Board: Personal Projects     -> Kanban, Table, Calendar, Work Done
  • 首页 是您的个人起点:您的下一步队列、逾期和即将完成的工作、最近的板和进度。
  • 全局工作 收集来自您可以访问的每个组织、工作区、独立看板和访客看板的卡片。 我的卡片 显示分配给您的工作; 团队卡片 显示可见的团队或一个团队成员正在携带的物品,并提供团队概览,显示每个人正在忙于什么以及下一步要做什么。
  • 接下来 是指一个人在不同看板上分配的活跃牌的排名队列。 它与到期日和优先级分开。
  • 已完成工作 时间轴是创建、移动、完成和检查的工作的时间线。 它回答“什么变了? ” 而不是“什么是开放的? ”
  • 时间线 计划板、我的卡片和团队卡片上的起始至结束栏,包括工作日间隙、关键路径和调度冲突。
  • 表格报告 使用表格中的过滤器、分组、聚合和细分,然后将结果导出到 Excel 或 JSON。
  • 便笺 保存只有您可以打开的私人页面,每个组织都有一个。 笔记 持续保留属于工作区或看板的个人或共享页面。
  • 一个 访客 访客是外部人员,只能访问选定的看板。 访客不是组织成员,也不会加入工作区名单。

卡牌关系和准备情况​

使用 被阻止 或 积木 将先决条件连接到同一工作区中的看板,以及 涉及 没有一个顺序的上下文。 卡片留下 被阻止 直到每个活动的阻止器都已完成、归档或取消链接。 使用"被阻止"过滤器查找待处理工作,并通过通知和"卡片被阻止/卡片解除阻止"自动化来移交。 打开"依赖项"视图,以查看地图、到期周时间线或编号步骤,包括关键路径高亮显示和直接链接编辑(撤销/重做 ) 。 卡片关系与阻塞 以及 依赖关系.

Kanera 中的 AI 代理​

  • 安 代理人 是一个人工智能工具,它读取和更新 Kanera如下图所示。 MCP 客户端喜欢 Claude 或 ChatGPT, 或使用脚本 CLI 或 SDK。它只能执行其连接访问允许的操作。
  • 连接类型 决定代理人是谁。 OAuth 连接它,因为你在同意屏幕后,没有密钥来存储。 无人值守服务连接 给予 CI、cron 或服务器端代理一个工作区身份,其上限为读取、写入或管理。 API 密钥 适合不能使用 OAuth 的客户端。
  • 一个 运行 卡片上显示一个命名代理的实时芯片,当它被阻止在某个人身上时,芯片会变成琥珀色,当运行结束时,结果会显示在卡片的活动中。
  • 归因 更改一个与OAuth连接的代理使您能够携带一个代理的工作与您的工作分开。 通过 <代理人> 您的脚本使用的个人 API 密钥将作为您的身份,并且您可以在 Activity、通知和 Work Done 中使用该密钥。

五个步骤开始使用​

  1. 选择 创建一个看板 用于独立工作流程,或 创建工作区 对于共享一个设置的相关看板。
  2. 选择最接近您工作方式的模板。
  3. 为独立看板命名,或完成工作区设置并创建其第一个看板。
  4. 添加几张卡片，然后根据需要指定所有者和到期日期。
  5. 随着工作的进展,在列表中移动卡片,并在完成时标记为完成。

只有在你有明确的需求时,才能添加标签、自定义字段、自动化功能和更多的看板。

日常​

  • 开一个 看板 计划和更新一个工作流程。
  • 开始日期 首页 下周,我要去看看你们的工作,你们的工作,你们的工作。
  • 开放 我的卡片 查看您可以访问的每个看板中分配给您的所有工作。
  • 使用 看板 用于可视化工作流程, 表格 用于编辑和报告, 日历 应交日期，以及 已完成工作 审查最近的进展。
  • 开放 团队卡片 跨板队执行和 工作完成 → 报告 交付和当前风险。
  • 当某人拥有结果时分配一张卡片。当某人拥有较小部件时分配清单项目，然后当该项目需要更多详细信息时添加描述或子清单。
  • 使用评论和 @mentions 当你想要更新而不想被分配时,可以观看卡片或看板。
  • 开放 便笺 将持久的上下文移至个人或共享的笔记中,并将其保存到您的个人文件夹中。

四条有用的规则​

  1. 使用一个 独立看板 当一个板需要自己的工作流程和设置时。
  2. 使用一个 工作区内的板 当工作需要自己的表面,但应该共享工作区的工作流程时。
  3. 使用新的 工作区 当多个相关的看板需要不同的共享流程、人员或报告环境时。
  4. 简单起步。 一些清晰的列表和一致分配的卡片比没有人维护的详细设置更有用。

当您需要时,可以更深入地探索​

  • 快速入门：选择独立的看板或工作区并完成入门。
  • 独立看板：了解独立板模式。
  • 工作区：决定如何组织团队和相关工作。
  • 看板：创建面板并管理其访问权限。
  • 首页：专注于你的一天和接下来的一周。
  • 全局工作：在“我的卡片”和“团队卡片”中查看作业，然后在“完成工作报告”中查看交付情况。
  • 检查清单：将卡片分解为拥有的迷你子任务和更小的步骤。
  • 便笺：在应用程序旁边保留正在进行的私人工作。
  • 笔记：整理持久的个人或共享文档。
  • 视图：选择看板、表格、日历或已完成工作。
  • 自动化：自动化可重复的卡更新和内务管理。
  • 通知：通过电子邮件、推送、ntfy、Gotify 或 webhook 控制分配、提及和交付。
  • 聊天通知目标：将活动明信片发送到 Slack、Discord、Telegram 或 Zulip 中。