访客
客人是外部看板客人。
访客是组织外部的人员，只能访问选定的讨论区。他们不会添加到您的组织或工作区名册中。客人可以受邀参加独立看板和工作区内的看板。
这是最常见的误解:访客不是工作区的轻量级用户,而是拥有看板级别访问权限的外部人员。
在托管的 Pro 版上,来宾在您的组织中的第一个看板是免费的。 给予同一来宾对第二个看板的访问权限会使用一个购买的席位;第三个及以后的看板将重新使用该席位。
何时使用访客
对于只能访问选定看板的外部人员,即使他们需要多个看板,也可以使用访客。
良好的客户例子:
- 只需要交付板的客户。
- 只需要一个项目板的承包商。
- 需要审核少量工作的供应商。
- 需要对共享板进行只读访问的合作伙伴。
当某人是您团队的一员、需要广泛的工作区访问权限或需要始终如一地出现在工作区成员列表中时,请使用组织和工作区成员资格。
邀请客人
- 打开工作区或独立看板。
- 去看看 工作区设置 -> 访客 或 看板设置 -> 嘉宾.
- 选择主板。
- 输入来宾的电子邮件地址。
- 选择 编辑 或 观察员.
- 可选启用 仅分配的项目.
- 点击 添加访客访问权限.
- 当 Kanera 创建邀请链接时,与客人共享生成的邀请链接。
邀请将锁定到您输入的电子邮件地址。 您单位中的现有用户使用正常的成员流程;属于其他单位的用户可以获得看板范围的访客访问权限。
客户角色
访客角色是看板角色:
- 编辑 客人可以在那个看板上工作。
- 观察员 访客可以不经编辑即可查看该看板。
不能从访客 页面邀请作为管理员的访客。
任何角色都可以使用 仅分配的项目。受限制的客人只能看到他们是卡受让人或拥有至少一项清单项目的卡。受限编辑者可以编辑这些卡片；受限制的观察者只能读取它们。
工作区和单位管理员可以在论坛中更改接受的访客访问权限 管理访问权限 他们可以在那里切换编辑器/观察员,切换仅分配项目,或删除访问权限。 待处理邀请权限显示在访客页面上;如果在接受之前需要更改访问权限,则撤销并重新创建邀请。
现有用户和待处理邀请
如果电子邮件属于组织外的现有 Kanera 用户,Kanera 可以立即将其作为外部板客添加到所选板。
如果该电子邮件尚未属于现有的 Kanera 用户,Kanera 会创建一个待处理的板邀请,并给您一个链接以供分享。
当待处理邀请已经包含一个看板时,添加第二个看板会预览接受将需要购买席位。 待处理邀请不会预留容量。 注册或接受邀请会执行权威容量检查,并授予完整的捆绑包或不授予任何内容。
访客 页面显示:
- 外部看板客人：接受当前具有看板访问权限的外部用户。
- 待发出的看板邀请: 尚未接受的邀请链接。
您可以从此页面删除已接受的访客或撤销待处理的邀请。 撤销 撤销待处理邀请是一个单独的操作,需要在 Kanera 提交更改之前进行。
客人板和付费席位
托管版 Kanera 计算来宾在整个托管组织中活动的看板访问量,而不是按工作区分别计算:
| 访客访问 | 座椅处理 |
|---|---|
| 第一委员会 | Free ; 没有使用访客席位。 |
| 第二委员会 | 使用一个购买的席位。 |
| 第三和以后各届委员会 | 重复使用同一座位。 |
| 访问权返回到一块板 | 释放已使用的访客席位。 |
例如,假设一个机构邀请一个客户联系人到 发射 如果同一人在同一时间被同一机构列入该名单,则该名单将被删除。 支持，需要购买一个座位。添加 路线图 之后不再使用其他席位,该人员仍然只能看到这三个看板,而不能看到代理机构的组织、工作区名单或其他看板。
在分配座位之前，Kanera 解释更改并要求管理员确认。该席位来自您的组织已购买的容量，因此授予访问权限不会自动更改 Stripe 订阅数量。如果每个购买的席位都被占用，Kanera 会阻止第二板授予并指示管理员 账户计划 购买更多的容量。
释放访客席位将使该容量可供其他会员或多委员会访客使用,但不会减少组织购买的席位数量或当前账单。
托管试用版不会受到购买容量的阻止。 托管 Free 组织无法使用宾客。
访客与工作区用户
| 人类型 | 属于您的组织吗？ | 访问范围 | 管理的位置 |
|---|---|---|---|
| 工作区用户 | 是 | 工作区成员资格;普通成员必须明确添加到每个看板。 | 工作区设置 -> 成员,然后是看板 -> 管理访问权限。 |
| 访客 | 没有 | 仅限特定看板访问。 第一个看板在托管的 Pro 版本中是免费的;第二个或更高版本的看板总共使用一个购买的席位。 | 工作区设置 -> 访客。 |
如有疑问,请询问该人是否属于您的单位,或者应该限制其访问所选看板。 对于内部团队,请使用单位和工作区成员资格。 对于属于另一个单位的帐户,请使用访客访问权限。