独立看板
独立看板是管理工作的独立场所。它不会出现在工作区中,并且其工作流程和设置不会影响任何其他板。
当你想要 Trello 等板首工具的熟悉灵活性时,使用独立看板:一个具有自己的列表、标签、自定义字段、清单模板、自动化、人员和设置的看板。
使用一个 工作区 多个看板应该共享相同的工作流程、人员、自动化和报告环境。
独立板或工作区?
两种型号均使用相同的 Kanera 卡和看板视图。区别在于如何共享设置。
| 选择独立板时... | 选择工作区时... |
|---|---|
| 一个委员会应有自己的工作流程。 | 若干委员会应遵循同样的工作流程。 |
| 其列表、标签和字段应保持独立。 | 列表、标签和字段应该在各个看板之间重复使用。 |
| 您只想邀请人们加入该看板。 | 您想要一个共享的成员名单,每个看板授予的访问权限。 |
| 您正在管理一个项目、客户或个人工作流程。 | 您需要共享工作流定义、标准化或一致的报告字段。 |
| 您正在移动一个 Trello 看板,但没有将其与其他看板进行调节。 | 您正在协调相关项目、客户、团队或队列。 |
您可以在同一个Kanera组织中使用这两种模式,例如,产品团队可以在共享工作区中运行交付板,同时保持单独的活动计划或个人板独立。
什么是独立的
每个独立板都有自己的:
- 列表和列表排序。
- 标签和自定义字段。
- 清单模板。
- 自动化。
- 看板访问和宾客。
- API 密钥、Webhook 和代理连接(如果可用)。
- 导入设置。
- 完成卡片可见性设置。
- 设置笔记。
更改其中任何一个都只会影响该独立板。
工作区添加了什么
使用 Kanera 不一定需要工作区,但工作区可为相关看板提供共享设置:
- 一个列表,标签,和自定义字段目录在其板。
- 共享清单模板和自动化。
- 工作区成员名册,仍按看板授予访问权限。
- 看板组用于组织更大的看板集。
- 跨使用相同结构的看板进行一致的表报告。
- 一个工作区级别的集成和管理边界。
当一致性是特点时,这种结构很有用,当每个板需要不同时,这种结构是不必要的。
创建您的第一个独立板
当一个新的账户第一次开设Kanera时:
- 选择 创建一个看板.
- 输入一个看板名称。
- 选择一个开始模板。
- 可选择图标和颜色。
- 选择 创建看板.
模板可以为这个看板提供列表、标签、自定义字段、清单模板、启动卡和自动化功能。 具体内容取决于模板,您可以在后面的页面中更改或删除。 看板设置.
创建另一个独立的板
组织管理员可以从 组织管理员 创建另一个独立的看板。 看板 主页 关于我们
- 选择 + 按钮旁边 看板.
- 输入一个看板名称。
- 选择一个起始模板。
- 选择 创建看板.
独立板直接显示在 看板,与工作区部分和访客板分开。
看板创建仍遵循 Kanera 计划的看板限制。
管理设置和访问
打开看板,然后选择 看板设置。独立板不显示仅工作区 看板 或 成员 设置 标签,因为它不能包含另一个看板,也没有单独的工作区名单。
使用 看板设置 -> 常规 把它们变成 注 前缀遵循与工作区前缀相同的单位范围唯一性和永久别名规则;请参阅 工作区前缀的使用。 设置卡片密钥前缀.
使用论坛的访问权限菜单来添加您组织内的人员作为编辑者或观察者,您也可以限制这两种角色的访问权限. 仅分配的项目.
使用 看板设置 -> 嘉宾 来宾访问和托管套餐席位规则的工作方式与来宾访问工作区内的看板相同。
导入卡片或另一个看板
先创建一个独立的板,然后打开 板设置 -> 导入。选择 CSV 对于电子表格或其他项目工具中的卡片行, Trello 用于 Trello JSON 导出,或 Kanera 一个Kanera板档案。
在独立板上,导入:
- 将导入的卡添加到现有板中。
- 允许您为该看板创建、映射或跳过列表、标签和自定义字段。
- 保持看板名称、图标、颜色、权限和现有卡片不变。
这与导入到工作区不同,导入工作区时,Kanera 在工作区内创建一个新的看板,并将源结构映射到工作区的共享设置。 CSV 导入 或 Trello 导入 用于整个工作流程。
删除独立看板
开放 看板设置 -> 常规,然后使用 删除此看板.
删除独立板会永久删除板、其卡片以及仅属于它的所有设置。 Kanera 在删除前会显示一条确认信息,其中包含受影响的卡片数量。
