全局工作
Global Work 将您可以访问的每个组织、工作区、独立看板和访客看板的卡片集中在一起。 它有两个目标:
| 兰斯 | 主要问题 |
|---|---|
| 我的卡片 | 所有的看板中,有哪些需要我关注? |
| 团队卡片 | 团队正在做什么,每个人接下来应该做什么? |
卡片不会移入单独的全局工作数据库,每个结果都保持与其源板、列表、标签、自定义字段、分配者、注释和 Activity 的连接。
全局范围和权限
全球工作并不限于一个工作区。 看板 控制可包括:
- 每一个无障碍板。
- 一个组织。
- 一个工作区。
- 一个看板
- 独立板。
- 您是外部访客的看板。
结果总是跟随查看者的实际访问:
- 您只能看到您可以访问的板和卡片。
- 观察员访问权限保持只读。
- 编辑器操作仅在您可以编辑的看板上可用。
- 仅限指定物品的棋盘授予继续限制该棋盘上的可见卡牌。
- 共享的已保存视图永远不会授予对其所有者的看板的访问权限。
两个镜头共享的控制
全球工作可以按照来源板、搜索文本、标签、工作流程列表、到期日期、完成、存档状态和支持的自定义字段缩小搜索结果范围,团队卡片还可以按照分配人和未分配状态进行过滤。
根据显示器的不同,您还可以:
- 按组织、工作区、委员会、受托人、列表、到期日期、完成或无分组进行分组。
- 按到期日期、标题、创建日期、更新日期或最长排序 进行中.
- 包括从选定的日期范围内完成的卡片。
- 搜索卡片标题或卡片密钥。
- 将当前设置保存为命名视图。
每个 Global Work 镜头都会记住自己的显示和查询设置。
跟踪您工作中的依赖关系
选择 依赖关系 您可以在"我的卡片"或"团队卡片"中使用"我的卡片"或"团队卡片"来映射与镜头加载的卡片相连的阻塞链。 视图遵循可见的先决条件和各看板的下游工作,同时保留您的搜索和过滤上下文。
在地图、时间线和步骤之间切换;检查风险和瓶颈;或在地图和时间线中编辑链接。 地图可隐藏隐藏的阻塞器,并在其 400 张卡片限制切断链条时发出警告。 依赖关系.
跨板规划日期
选择 时间线 切换到列表、分配人、标签或无分组;缩放、平移、隐藏已完成的工作,并显示依赖关系线或工作日关键路径。 您可以在任何可以编辑卡片的位置重新安排卡片。 在触摸设备上,打开卡片以更改日期。
链条遵循每个工作区中可访问的工作。参见 时间线与开始日期 冲突、间隙、权限以及与依赖项的到期周时间表的差异。
查找各个版面的被阻止的作品
选择 过滤器 -> 被阻止 将其与可用的看板、成员、标签和其他过滤器结合使用,以便将交付审核重点放在哪里。 打开卡片的 依赖关系 您无法访问的封禁者只会计入隐藏封禁者数量,而您无法访问的封禁者只会计入隐藏封禁者数量。
当先决条件清除或重新打开时,包括在您未查看的看板上,被阻止的状态会实时刷新。 卡片关系与阻塞.
已保存的视图
选择 保存视图 保留有用的全局工作设置。 保存的视图可以包括:
- 主动镜头。
- 看板范围。
- 过滤器。
- 显示模式。
- 分组和排序。
- 表格列、顺序、宽度、聚合、细分和折叠组。
- 板显示中折叠的部分。
已保存的视图可以是私有视图,组织中的每个人都可以看到,或者与选定的同事共享。 只有所有者可以更新或删除共享视图,打开该视图的任何人仍然只能看到他们可以访问的看板。
我的卡片
我的牌显示了分配给您的牌,并且可以在无障碍的看板上进行查看。 首页：主页重点关注本周和最近的进展，而“我的卡片”可让您处理完整的结果集。
我的卡片支持:
| 显示 | 使用 |
|---|---|
| 看板 | 将分配的卡片合并到工作流程中,并在权限允许时移动或优先处理工作。 |
| 表格 | 编辑、分组、排序、计算和导出分配的卡片。 |
| 时间线 | 跨板规划开始至结束日期、依赖关系、间隙和关键工作。 |
| 日历 | 查看分配的卡片到期日期,并拖动它们重新安排。 |
| 已完成工作 | 在日期活动列表和报告之间切换,报告包含期间摘要、日常流程、当前工作量和需要注意的卡片。 |
您可以直接从"我的卡片"创建卡片,选择目标板,Kanera 会为您分配新卡片。
设置您的下一个订单
开放 接下来 旁边 筛选 将您的排名队列停放在当前的"我的卡片"显示屏旁边。
添加分配的卡 添加卡片，使用快速 添加到下一个 您可以在符合条件的牌上进行移动,或是将牌块拖入队列中。 您可拖动行来重新排列它们,使用上下移动控制来进行精确移动,或是拖出一行来移除它。 移除一行只会改变队列,而不会改变牌。
队列位置在 Kanera 中保持一致:
- 主页 显示同一顺序的首个项目。
- 棋盘卡显示他们的下一个排名。
- 表格可以显示 接下来 列和过滤器到队列卡片。
- 该停靠区保持每张卡片的源板、列表和到期日期可见。
使用 过滤器 -> 进入 向上 下一步 当您希望主"我的卡片"结果仅显示已在您个人队列中的卡片时。
只有分配给您的活动卡片才能进入队列。 完成、存档或取消分配卡片会将其从活动顺序中移除。
海 接下来 个人抽屉式导航栏,添加或重新排列卡片的所有方式,以及"我的卡片"以外的队列行为。
选择 报表 该窗口提供了该时段的摘要以及当前工作量、关注类别和跨板细分。 它遵循"我的卡片"或"团队卡片"范围,包括选定的团队成员。 已完成工作报告.
分配的清单项目
我的卡片还显示分配给您的不完整清单项目,它们会显示在单独的部分中,其中包括:
- 清单项文本。
- 父母卡。
- 源板和列表。
- 到期日期和逾期状态。
- 返回父卡的链接。
清单项目与卡片行分开，因为它们具有不同的操作，并且不属于日历、已完成工作、已完成卡片历史记录或存档卡片模式。
团队卡片
团队卡片可以显示整个可见的团队或关注一个团队成员。 选择 查看卡片 某人的 简介卡 打开已经关注他们的团队卡片。
使用队友控件可:
- 一起审查每个人。
- 选择一个人。
- 搜索当前看板范围内的队友。
- 创建分配给所选人员的卡片。
- 显示该人员分配的清单项目。
看板、表格、日历和已完成的工作仍然可用。团队卡还增加了整个团队的显示， 团队概览，您还可以在其中策划每个队友的下一个。总体团队视图对于所有权和跨部门协调很有用。选择一名队友会添加特定于人员的操作、为其分配的清单项目以及 接下来 打开它,将该人的排名队列放置在其当前工作显示旁边。
团队概览
选择 概览 在团队卡片中,每个团队成员都有一个面板,回答"每个人都在忙什么,下一步是什么? " 而不需要轮流打开每个人的板。
每个面板按顺序显示:
| 科 目 | 它显示什么 |
|---|---|
| 进行中 | 他们的公开牌在 进行中清单，运行时间最长的第一个，每个都有其进行中的时间。一张已经一周没有人碰过的卡片仍然显示，还有一周。 |
| 最近活跃 | 其他公开牌分配给他们, 他们 过去7天内移动、创建或勾选的清单项目。 由其他人(如重新分类卡片的经理或人工智能代理)所做的更改不计算在内。 |
| 接下来 | 他们的头 接下来 过滤器不会重新编号它;搜索只会按标题缩小它的范围。 只有当你被允许读取该用户的队列时,它才会出现。 |
| 已分配 | 他们的其他公开牌,最早到期的第一。 |
| 最近完成 | 他们在过去 7 天内完成的卡片，无论卡片分配给谁。 |
每行都会有卡片的名称、牌组和列表,并且会有其进度时间和到期日期的筹码。 选择一行以打开卡片。
该 开放, 进行中, 已逾期, 和 已完成 选择一个卡片以将摘要替换为该组卡片,然后再次选择该卡片或选择"选择"按钮。 返回总结 回来了。 进行中 当任何卡片通过其工作区的进度时间警报时,计数变为琥珀色。 选择姓名旁边的箭头,以在"白板"显示中打开该人员的卡片,并将焦点放在他们身上。
折叠一个部分,如 已分配 或 最近完成 折叠一次性应用于每个面板,因此您可以比较团队中某种类型的工作,并且下次在该设备上打开概览时,它仍然会折叠。 选择团队成员的头像以打开他们的概览,然后选择他们的头像。 简介卡.
概览还：
- 表1 无受让人 当"在进行中"列表中的卡片没有分配者时,首先显示面板,因此无所有权的工作无法在面板之间隐藏。
- 将没有打开卡片和没有近期活动的队友折叠到单行。 展开以选择名字。
- 跟随板的范围,搜索和过滤其卡片部分,并在卡片移动时实时更新。
- 每行最多显示三个面板,手机上显示单列。
当Kanera仍在加载每场比赛,或者当一个非常大的范围达到加载限制时,面板上方的注释会告诉你这一点。 概览需要一个实时连接;当你离线时,队伍卡片会返回到一个保存的表格,并告诉你概览将在重新连接后返回。
专注于一个队友和他们的下一步
一排人坐在概览面板上方。在那里选择一个队友，在面板上选择他们的名字，或者选择 编辑 的报告 接下来 部分,以仅显示其面板,并在其旁边停靠其排名队列。 选择 所有人，再次队友，或者再次他们的名字，将整个团队带回来。
程序坞是你排序某人的工作的位置:
- 拖动行或使用向上和向下控制来重新排序,然后将行拖出或选择"重新排序"按钮。 从下一页移除 将其移除而不更换卡。
- 未加入 列出他们尚未排队的开放分配的卡片,按板分组,最早到期的第一个。 选择 + 将卡片添加到最后,或者将它拖到队列中应该放置的地方。 列表会忽略概览的搜索和过滤,队列也会这样做。
- 您看不见的牌会被收缩成一行,例如"3张您无法使用的牌 ", 并保持它们的排序,以便每个人都能看到相同的数字。
关闭底座与其 × 只保持他们的面板在视野中; 编辑 在手机上,程序坞会以面板上方的页面的形式打开。
只要您能看到卡片,就可以随时阅读和管理自己的队列。 要阅读他人的队列,您需要在共享的工作区中拥有有效的管理员权限。 更改他们的顺序也需要在卡片的工作区中拥有管理员权限。
完成和归档的卡片
根据源工作区或独立板的完成卡片可见性设置,最近完成的卡片保留在全局工作中。
使用 过滤器 -> 已完成 您可以使用 包含 来包含较早完成日期范围的卡片。 这些卡片可以参与当前的"白板 " 、 "表格"或"日历"显示。 在"表格"中,它们还可以与活动工作分组、聚合和导出。
存档模式加载存档的卡片，而不是将它们与活动工作混合在一起。存档卡在取消存档并遵循存档卡保留策略之前保持只读状态。
实用的工作流程
个人捐助者：
- 开始在主页上与第一个项目在您的下一个订单.
- 打开"我的卡片"以添加、删除或重新排序整个队列。
- 使用 Table 将队列与到期日期、字段和源板进行比较。
- 使用日历进行截止日期规划。
- 使用完成工作 来了解最新进度的更新。
对于团队领导者:
- 打开团队卡片,以便所有权和详细执行。
- 使用团队概览查看每个人正在处理的工作、他们最近处理的工作以及逾期的工作。
- 在概览中选择一名队友,只看到他们的工作与他们的下一张卡片挂起,然后排队他们的下一张卡片从 未加入.
- 当需要比较状态、看板、分配人员或日期时,请使用表格。
- 在团队卡片中打开完成的工作,然后选择报告 以审查交付、当前工作量和需要注意的工作。