管理用户
Kanera有两种常见的方式,人们获得访问在一个组织的工作:
- 工作区用户：组织中添加到工作区的人员。
- 访客：仅受邀加入选定看板的组织外部人员。
在独立的看板上,由于没有单独的工作区成员名单,所以可以直接授予活跃的组织用户访问权限。 外部协作者仍然使用访客访问权限。
一个用户可以是多个组织的正式成员。 工作区用户是活动组织的成员;来宾仍然是外部协作者,并拥有选定看板的访问权限。 两者的日常访问权限都是按照看板授予的,而工作区管理员控制工作区配置并继承对每个看板的访问权限。
打开用户设置
- 打开用户菜单并确认所需的组织处于活动状态。
- 选择 管理用户 创建组织会员邀请并管理现有会员。
- 打开工作区并转到 工作区设置.
- 选择 成员 管理工作区用户。
- 选择 板 -> 管理访问 管理每个论坛的内部成员和被接受的客人。
- 选择 访客 邀请外部看板嘉宾或查看待处理的邀请。
主要概念
| 人类型 | 属于您的组织吗？ | 计入席位数目吗？ | 访问范围 | 管理的位置 |
|---|---|---|---|---|
| 组织用户 | 是 | 是 | 可以添加到一个或多个工作区。 | 组织用户设置,然后是工作区成员。 |
| 独立看板成员 | 是 | 是 | 作为编辑或观察员的特定独立板访问权限。 | 论坛的访问菜单。 |
| 工作区用户 | 是 | 是 | 管理员继承每个看板;会员需要对每个看板拥有明确的访问权限。 | 工作区设置 -> 成员和论坛。 |
| 访客 | 没有 | 对于第一个看板不适用。 一个购买的席位可用于托管 Pro 上的两个或更多看板。 | 仅限特定看板访问。 | 工作区设置 -> 访客。 |
最重要的规则很简单:来宾是外部的,只能在看板中使用。 如果某人是您组织的运营团队成员,请发送组织邀请,将其添加到所需的工作区,然后授予他们所需的看板,即使他们的帐户已经属于另一个组织,他们也可以使用现有帐户接受。
对于独立看板,只需将内部人员添加到组织中,并直接从看板授予他们访问权限。
每个明确的看板赠款都有一个 编辑 或 观察员 还可以用来做一些其他的事情。 仅分配的项目，仅显示直接分配给他们或通过清单项目分配给该人员的卡片。
工作区用户是组织用户,因此他们也计入组织的席位数。 访客是仅在外部看板上工作的协作者。 在托管的 Pro 版中,访客在整个组织内的第一个看板是免费的,第二个或以后的看板总共使用一个购买的席位,而不会将访客的访问权限扩展到明确授予的看板之外。
什么时候使用会员和访客
| 现状 | 使用 |
|---|---|
| 员工、内部团队成员或长期合作伙伴 | 组织用户 + 工作区成员 |
| 项目经理需要跨板队伍卡 | 工作区成员 |
| 客户只需要一个交付板 | 访客 |
| 只需要一个板的承包商 | Free 客人 |
| 需要两个或更多特定板的外部合作伙伴 | 使用一个购买席位的客人 |
| 需要广泛工作区访问或持续团队访问的外部合作伙伴 | 组织用户 + 工作区成员 |
| 只需要读一张看板的人 | 观察员角色,作为工作区成员或访客,具体取决于他们是内部还是外部 |
当你有疑问时,问问他们是否应该加入你的组织,或者只能加入某些看板。 如果他们属于你的运营团队,发送组织邀请,如果他们只需要参与某些外部工作,即使他们的帐户属于另一个组织,也可以邀请他们作为客人。