Globalt arbeid
Global Work samler kortene i alle organisasjoner, arbeidsområder, frittstående tavler og gjestetavler du har tilgang til. Den har to objektiver:
| Linse | Hovedspørsmål |
|---|---|
| Mine kort | Hva trenger min oppmerksomhet på tvers av alle mine boards? |
| Teamkort | Hva jobber teamet med, og hva skal hver enkelt gjøre videre? |
Kortene flyttes ikke til en egen global arbeidsdatabase. Hvert resultat forblir koblet til kildetavlen, listen, etikettene, egendefinerte felt, oppdragsgivere, kommentarer og aktivitet.
Globalt omfang og tillatelser
Globalt arbeid er ikke begrenset til ett arbeidsområde. Tavler Kontrollen kan omfatte:
- Alle tilgjengelige tavler.
- Én organisasjon.
- Ett arbeidsområde.
- Ett tavle.
- Frittstående tavler.
- Det er en gjestebok hvor du er en gjest.
Resultatene følger alltid seerens virkelige tilgang:
- Du ser bare kort og kort du kan få tilgang til.
- Observertilgang forblir skrivebeskyttet.
- Redigeringshandlinger er bare tilgjengelige på tavler der du kan redigere.
- Et tildelt-elementer-bare bordtilskudd fortsetter å begrense de synlige kortene på det tavlen.
- En delt lagret visning gir aldri tilgang til eierens tavler.
Kontroller som deles av de to objektivene
Globalt arbeid kan begrense resultatene etter kildetavle, søketekst, etiketter, arbeidsflytlister, forfallsdatoer, ferdigstillelse, arkivert tilstand og støttede egendefinerte felt. Teamkort kan også filtrere etter oppdragstaker og status som ikke er tildelt.
Avhengig av skjermen kan du også:
- Grupper etter organisasjon, arbeidsområde, tavle, oppdragsgiver, liste, forfallsdato, fullføring eller ingen gruppering.
- Sorter etter forfallsdato, tittel, opprettet dato, oppdatert dato eller lengst i gang.
- Inkluder fullførte kort fra et valgt datoområde.
- Søk etter korttitler eller kortnøkler.
- Lagre gjeldende oppsett som en navngitt visning.
Hvert Global Work-objektiv husker sin egen skjerm og spørringsoppsett.
Spor avhengigheter på tvers av arbeidet ditt
Velg Avhengigheter i Mine kort eller Lagkort for å kartlegge blokkeringskjedene som er koblet til linsens lastede kort. Visningen følger synlige forutsetninger og nedstrøms arbeid på tvers av tavle, samtidig som søke- og filterkonteksten bevares. Det kan vise andre tilgjengelige kort som trengs for å forklare kjeden selv når disse kortene ikke er tildelt den valgte personen.
Bytt mellom Kart, Tidslinje og Trinn, inspiser risiko og flaskehalser, eller rediger koblinger i Kart og Tidslinje. Kartet holder skjulte blokkeringer anonyme og advarer når grensen på 400 kort kutter en kjede kort. Se Avhengigheter Vis.
Planlegg datoer på tvers av tavle
Velg Tidslinje i Mine kort eller Lagkort for å se start-til-avslutning-linjer gruppert etter kildetavle. Bytt til liste, oppdragsgiver, etikett eller ingen gruppering; zoom, panorer, skjul fullført arbeid og vis avhengighetstråder eller arbeidsdagskritisk bane. Du kan omstille et kort hvor du kan redigere tavlen. På berøringsenheter åpner du kortet for å endre datoer.
Kjettinger følger tilgjengelig arbeid innenfor hvert arbeidsområde. Se Tidslinje og startdatoer for konflikter, slakk, tillatelser og forskjellen fra avhengigheters forfallsuke Tidslinje.
Finn blokkert arbeid på tvers av tavle
Velg Filter -> Blokkert i Mine kort eller Lagkort for å vise arbeid som venter på aktive forutsetninger. Kombiner det med det tilgjengelige tavlen, medlemmet, etiketten og andre filtre for å fokusere en omruting. Åpne et korts Avhengigheter for å se blokkeringer, eiere og forumkontekst. En blokkering du ikke får tilgang til bidrar bare til en skjult blokkering.
Den blokkerte tilstanden oppdateres live når forutsetningene er fjernet eller åpnet igjen, inkludert på tavler du ikke ser på. Kortrelasjoner og blokkering.
Lagrede visninger
Velg Lagre visning for å bevare et nyttig oppsett for Globalt arbeid. En lagret visning kan inkludere:
- Den aktive linsen.
- Styrets rekkevidde.
- Filtre.
- Visningsmodus.
- Gruppering og sortering.
- Tabellkolonner, rekkefølge, bredder, aggregater, inndeling og sammenlagte grupper.
- Skjulte seksjoner i tavlen.
Lagrede visninger kan være private, synlige for alle i organisasjonen eller deles med utvalgte kolleger. Bare eieren kan oppdatere eller slette en delt visning. Alle som åpner den, ser fortsatt bare de tavlene de har tilgang til.
Mine kort
My Cards viser kort tildelt deg på tvers av tilgjengelige tavle. Det er den detaljerte utførelsen følgesvenn til Hjem: Hjem fokuserer på denne uken og den siste fremgangen, mens Mine kort lar deg jobbe med hele resultatsettet.
Mine kort støtter:
| Vis | Bruk |
|---|---|
| Tavle | Slå sammen tildelte kort i arbeidsflyter og flytt eller prioriter arbeid når tillatelsene tillater det. |
| Tabell | Rediger, grupper, sorter, beregn og eksporter tildelte kort. |
| Tidslinje | Planlegg start-til-slutt-datoer, avhengigheter, slakk og kritisk arbeid på tvers av tavle. |
| Kalender | Se gjennom tildelte kort med forfallsdatoer og dra dem for å omstille. |
| Arbeid utført | Bytt mellom en datert aktivitetsliste og en rapport med periodesammendrag, daglig flyt, gjeldende arbeidsbelastning og kort som trenger oppmerksomhet. |
Du kan opprette et kort direkte fra Mine kort. Velg destinasjonstavlen, og Kanera tildeler det nye kortet til deg.
Sett opp din neste ordre
Åpne Neste ved siden av Filter for å forankre den rangerte køen ved siden av den gjeldende visningen av Mine kort.
Legg til et tildelt kort med Legg til kortBruk den raske Legg til neste handlingen på et kvalifisert kort, eller dra en kortflis inn i køen. Dra rader for å endre rekkefølgen på dem, bruk opp- og ned-kontrollene for et presist trekk, eller dra en rad ut for å fjerne den. Fjerne en rad endres bare køen, ikke kortet.
Køposisjoner forblir konsekvente over Kanera:
- Home viser de første elementene i samme rekkefølge.
- Kortene viser sin neste rangering.
- Tabellen kan vise Neste kolonne og filter til køkort.
- Dock holder hvert kort kildekort, liste og forfallsdato synlig.
Bruk Filter -> Inn Neste når du vil at hovedresultatet Mine kort skal vise bare kort som allerede er i din personlige kø.
Bare aktive kort som er tildelt til deg, kan legges inn i køen. Fullføring, arkivering eller fjerning av tilordning av et kort fjerner det fra den aktive rekkefølgen.
Se Neste for den personlige skuffen, alle måter å legge til eller endre rekkefølgen på kort, og kø atferd utenfor Mine kort.
Velg Rapport for et sammendrag av perioden sammen med gjeldende arbeidsbelastning, oppmerksomhetskategorier og sammenbrudd på tvers av tavle. Det følger omfanget av Mine kort eller Lagkort, inkludert en valgt lagkamerat. Se Arbeidet ferdig rapport.
Tildelte sjekklisteelementer
Mine kort viser også ufullstendige sjekklisteelementer som er tildelt deg. De vises i en egen del med:
- Sjekkliste element tekst.
- Foreldrekort.
- Kildetavle og liste.
- Forfallsdato og forfallen tilstand.
- En link tilbake til foreldrekortet.
Sjekklisteelementer forblir atskilt fra kortrader fordi de har forskjellige handlinger og ikke hører hjemme i kalender-, arbeidsferdig-, fullført-korthistorikk- eller arkivkortmodus.
Teamkort
Lagkort kan vise hele det synlige laget eller fokusere på én lagkamerat. Vis kort På noens Profilkort De har allerede laget et lag som fokuserer på dem.
Bruk lagkameratkontrollen til å:
- Gjennomgå alle sammen.
- Velg en person.
- Søk etter en lagkamerat på tvers av gjeldende brettomfang.
- Opprett et kort som er tildelt den valgte personen.
- Vis personens tildelte sjekklisteelementer.
Board, Table, Calendar og Work Done er fortsatt tilgjengelig. Team Cards legger også til en hel-team skjerm, Teamoversikt, hvor du også kan kuratere hver lagkamerats Opp neste. Den samlede lagvisningen er nyttig for eierskap og koordinering på tvers av tavle. Velge en lagkamerat legger til personspesifikke handlinger, deres tildelte sjekklisteelementer og en Neste Åpne den for å plassere personens rangerte kø ved siden av den gjeldende arbeidsskjermen.
Teamoversikt
Velg Oversikt i Lagkort for ett panel per lagkamerat som svarer "hva er hver person opptatt med, og hva er neste for dem?" uten å åpne hver persons tavle i sin tur.
Hvert panel viser, i rekkefølge:
| Seksjon | Hva det viser |
|---|---|
| Igangværende | Åpne kort i Pågående lister, lengste kjører først, hver med sin tid pågår. Et kort ingen har rørt i en uke viser fortsatt, med en uke på klokken. |
| Nylig aktiv | Andre åpne kort som er tildelt dem som de flyttet, opprettet eller merket sjekklisteelementer på de siste 7 dagene. Endringer gjort av noen andre, for eksempel en leder som prøver kortet på nytt eller en AI-agent, teller ikke. |
| Neste | Hodet av deres Neste kø med sine sanne rekker. Filtre nummererer den aldri på nytt; søk begrenser den bare etter tittel. Det vises bare når du får lese personens kø. |
| Tildelt | De andre åpne kortene, først. |
| Nylig gjort | Kort de fullførte i løpet av de siste 7 dagene, uansett hvem kortet ble tildelt. |
Hver rad navngir kortets tavle og liste, og bærer sin tid-i-fremdrift og forfallsdato sjetonger. Velg en rad for å åpne kortet.
Den Åpne, Igangværende, Forfalt, og Ferdig 7d Velg en for å erstatte sammendraget med hele settet med kort, og velg det på nytt eller velg Tilbake til oversikten å komme tilbake. Igangværende teller blir gult når et kort har passert arbeidsområdets time-in-progress-varsel. Velg pilen ved siden av et navn for å åpne personens kort på brettvisningen, fokusert på dem.
Brett en seksjon som Tildelt eller Nylig gjort ved å velge overskriften. Folden gjelder for hvert panel samtidig, slik at du kan sammenligne en type arbeid på tvers av teamet, og det forblir brettet neste gang du åpner oversikten på den enheten. Velg en lagkamerat avatar for å åpne deres Profilkort.
Oversikten omfatter også:
- Viser en Ingen oppdragsgiver panelet først når kortene i listene over pågående har ingen oppdragstaker, så ueid arbeid kan ikke skjule seg mellom panelene.
- Brett lagkamerater uten åpne kort og ingen nylig aktivitet i en enkelt rad. Utvid den for å velge et navn.
- Følger brettets omfang, søk og filtre for kortseksjonene, og oppdateringer vises når kortene flyttes.
- Viser maksimalt tre paneler per rad, og en enkelt kolonne på telefoner.
Teller kommer fra de lastede kortene. Mens Kanera fortsatt laster hver kamp, eller når et veldig stort omfang når belastningsgrensen, sier et notat over panelene det. Oversikten trenger en live-tilkobling; Når du er offline, faller Team Cards tilbake til en lagret tabell og sier at oversikten vil komme tilbake etter å ha koblet til igjen.
Fokus på en lagkamerat og deres neste
En rekke personer sitter over oversiktspanelene. Velg en lagkamerat der, velg navnet på panelet, eller velg Rediger på deres Neste for å vise bare deres panel, med deres rangerte kø forankret ved siden av den. Alle, lagkameraten igjen, eller navnet deres igjen for å bringe hele laget tilbake.
Det er i kaien man sekvenserer noens arbeid:
- Køen deres ligger øverst. Dra rader eller bruk opp- og ned-kontrollene for å endre rekkefølgen, og dra en rad ut eller velg Fjern fra Opp neste Fjern den uten å endre kortet.
- Ikke i Neste viser sine åpne tildelte kort som ikke er i køen ennå, gruppert etter tavle med den soonest forfaller først. + å legge til et kort til slutt, eller dra det opp i køen der det skal gå. Listen ignorerer oversiktens søk og filtre, som køen gjør.
- Kortserier du ikke kan se kollapse i en låst rad, for eksempel "3 kort du ikke har tilgang til", og holde sine rekker slik at alle siterer de samme tallene.
Lukk dokken med sin × for å holde bare deres panel i visning; Rediger på en telefon, åpnes dokken som et ark over panelet.
Du kan alltid lese og kuratere din egen kø når du kan se kortet. Å lese en annen persons kø krever effektiv administratorautoritet i et arbeidsområde du deler. Å endre rekkefølgen krever også administratorautoritet i kortets arbeidsområde.
Fullførte og arkiverte kort
Nylig fullførte kort forblir i Global Work i henhold til kildearbeidsområdet eller visningsinnstillingen for det frittstående kortet.
Bruk Filter -> Fullført å inkludere kort fra et eldre kompletteringsdatoområde. Disse kortene kan delta i gjeldende tavle, tabell eller kalendervisning. I tabell kan de også grupperes, aggregeres og eksporteres med aktivt arbeid.
Arkivert modus laster inn arkiverte kort i stedet for å blande dem med aktivt arbeid. Arkiverte kort forblir skrivebeskyttet til de er uarkivert og følger oppbevaringspolicyen for arkiverte kort.
Se Fullførte kort og Arkiverte kort.
Praktiske arbeidsflyter
For individuelle bidragsytere:
- Start på Hjem med de første elementene i din Opp neste bestilling.
- Åpne Mine kort for å legge til, fjerne eller endre rekkefølgen på hele køen.
- Bruk Tabell til å sammenligne køen med forfallsdatoer, felt og kildetavler.
- Bruk kalenderen til planlegging av frister.
- Bruk Arbeid gjort for en oppdatering om nylige fremdrift.
For lederne:
- Åpne Team Cards for eierskap og detaljert utførelse.
- Bruk Teamoversikt til å se hva hver enkelt person har på gang, hva de sist jobbet med og hva som er forfalt.
- Velg en lagkamerat i oversikten for å se bare arbeidet med deres Up neste dokket, og deretter køen deres neste kort fra Ikke i Neste.
- Bruk Tabell når status, tavle, oppdragsgivere eller datoer må sammenlignes.
- Åpne Arbeid utført i teamkort og velg Rapporter for å se gjennom levering, gjeldende arbeidsbelastning og arbeid som trenger oppmerksomhet.