管理使用者
Kanera有兩種常見的方式,人們獲得訪問在一個組織的工作:
- 工作區使用者：組織中新增到工作區的人員。
- 訪客：僅受邀加入選定看板的組織外部人員。
在獨立的看板上,由於沒有單獨的工作區成員名單,所以可以直接授予活躍的組織使用者訪問許可權。 外部協作者仍然使用訪客訪問許可權。
一個使用者可以是多個組織的正式成員。 工作區使用者是活動組織的成員;來賓仍然是外部協作者,並擁有選定看板的訪問許可權。 兩者的日常訪問許可權都是按照看板授予的,而工作區管理員控制工作區配置並繼承對每個看板的訪問許可權。
開啟使用者設定
- 開啟使用者選單並確認所需的組織處於活動狀態。
- 選擇 管理使用者 建立組織會員邀請並管理現有會員。
- 開啟工作區並轉到 工作區設定.
- 選擇 成員 管理工作區使用者。
- 選擇 板 -> 管理訪問 管理每個論壇的內部成員和被接受的客人。
- 選擇 訪客 邀請外部看板嘉賓或檢視待處理的邀請。
主要概念
| 人型別 | 屬於您的組織嗎？ | 計入席位數目嗎？ | 訪問範圍 | 管理的位置 |
|---|---|---|---|---|
| 組織使用者 | 是 | 是 | 可以新增到一個或多個工作區。 | 組織使用者設定,然後是工作區成員。 |
| 獨立看板成員 | 是 | 是 | 作為編輯或觀察員的特定獨立板訪問許可權。 | 論壇的訪問選單。 |
| 工作區使用者 | 是 | 是 | 管理員繼承每個看板;會員需要對每個看板擁有明確的訪問許可權。 | 工作區設定 -> 成員和論壇。 |
| 訪客 | 沒有 | 對於第一個看板不適用。 一個購買的席位可用於託管 Pro 上的兩個或更多看板。 | 僅限特定看板訪問。 | 工作區設定 -> 訪客。 |
最重要的規則很簡單:來賓是外部的,只能在看板中使用。 如果某人是您組織的運營團隊成員,請傳送組織邀請,將其新增到所需的工作區,然後授予他們所需的看板,即使他們的帳戶已經屬於另一個組織,他們也可以使用現有帳戶接受。
對於獨立看板,只需將內部人員新增到組織中,並直接從看板授予他們訪問許可權。
每個明確的看板贈款都有一個 編輯 或 觀察員 還可以用來做一些其他的事情。 僅分配的專案，僅顯示直接分配給他們或透過清單專案分配給該人員的卡片。
工作區使用者是組織使用者,因此他們也計入組織的席位數。 訪客是僅在外部看板上工作的協作者。 在託管的 Pro 版中,訪客在整個組織內的第一個看板是免費的,第二個或以後的看板總共使用一個購買的席位,而不會將訪客的訪問許可權擴充套件到明確授予的看板之外。
什麼時候使用會員和訪客
| 現狀 | 使用 |
|---|---|
| 員工、內部團隊成員或長期合作伙伴 | 組織使用者 + 工作區成員 |
| 專案經理需要跨板隊伍卡 | 工作區成員 |
| 客戶只需要一個交付板 | 訪客 |
| 只需要一個板的承包商 | Free 客人 |
| 需要兩個或更多特定板的外部合作伙伴 | 使用一個購買席位的客人 |
| 需要廣泛工作區訪問或持續團隊訪問的外部合作伙伴 | 組織使用者 + 工作區成員 |
| 只需要讀一張看板的人 | 觀察員角色,作為工作區成員或訪客,具體取決於他們是內部還是外部 |
當你有疑問時,問問他們是否應該加入你的組織,或者只能加入某些看板。 如果他們屬於你的運營團隊,傳送組織邀請,如果他們只需要參與某些外部工作,即使他們的帳戶屬於另一個組織,也可以邀請他們作為客人。