報表與看板匯出
Kanera 報告保持與工作相連。 使用"工作完成報告"來進行期間審查,並顯示當前工作量和風險。 將整個看板匯出到 Excel 或 JSON 以進行備份、遷移或離線審查。
依賴項和相關卡片關係不包含在板匯出中,也不會透過複製卡片重新建立。 關係 API 當整合需要讀取它們時。
已完成工作報告
開放 已完成工作 一個看板上,在 我的卡片，或在 團隊卡片，然後選擇 報表 用它來做每週的回顧、站立或客戶端更新;切換回到 列表 對於日期 Activity 流。
報告彙集了：
- 通俗易懂的語言摘要和關鍵要點，以及與上一時期相比的變化（當可進行比較時）。
- 每日流量 顯示卡片建立和完成每一天.
- 開放工作的位置，按工作流程列表分組，並按每個列表的顏色劃分條形。
- 需要注意，當前的風險及其背後的底牌。選擇一個類別，然後開啟一張命名卡對其進行操作。
- 人，將該期間的活動與每個人當前未完成和逾期的工作進行比較，以及每日活動熱圖。
- 當範圍具有相關資料時，按工作區、面板、標籤、選擇欄位和清單進行細分。
期間活動描述了在選定日期發生的事情;開放工作和關注度計數描述了在選定日期發生的事情。 現在，所以它們不是歷史快照。
選擇範圍和期限
看板報告涵蓋該看板。我的卡片遵循您的個人範圍；團隊卡涵蓋團隊或選定的隊友。現有的範圍和過濾器縮小了報告的範圍。跨面板報告可以新增面板和工作區細分。
報告開放日期 周 （週一至今天）；列表開啟於 7天。每個佈局都會記住自己的時期。選擇過去 60 天內的預設或自定義範圍，然後使用箭頭檢視另一個時間段。當比較超出可用歷史記錄時，前期比較就會消失。
使用 複製期間為文字 複製報告以進行書面更新。 這與下面的表格和板匯出不同。
選擇正確的出口
| 需要 | 匯出 | 結果 |
|---|---|---|
| 備份、遷移或檢查一塊完整的板 | 出口委員會 從論壇工具欄 | 您可以看到的整個板資料,如 Excel 或結構化的 Kanera JSON 存檔。 |
| 匯出過濾或分組的報表 | 匯出此表 表格 | 當前表格結果為 Excel 或 JSON。 |
要匯出整個看板,請在 看板 選擇下載按鈕,標記 出口委員會，並選擇 表格 或 JSON。編輯和管理員可以匯出；僅限指定專案 編輯者僅接收允許他們檢視的資料。參見 看板 瞭解每種格式的內容以及如何匯入 Kanera JSON 存檔。
選擇報告表面
| 問題 | 最佳表面 |
|---|---|
| 這些卡片上有哪些欄位和值? | 表格 |
| 如何按客戶、所有者、階段或其他維度對數值進行總和? | 表格總數和細目 |
| 團隊在哪裡忙碌、受阻或落後? | 團隊卡片概述和工作完成報告 |
| 什麼移動或完成在一天? | 已完成工作 |
| 一個人或團隊攜帶的是什麼? | 我的卡片或團隊卡片 |
| 這個星期需要我注意什麼? | 首頁 |
構建表格報告
- 開啟看板、我的卡片或團隊卡片。
- 切換到 表格.
- 使用全域性工作時設定板作用域。
- 使用搜尋和過濾器來縮小卡片。
- 選擇要包含的列。
- 按主要報告維度分組。
- 選擇排序順序。
- 為數字自定義欄位新增 Sum 或 Avg 聚合。
- 新增第二個 細分為 當需要時,可調整尺寸。
- 匯出到 Excel 或 JSON。
對於您將要重新訪問的報表,請儲存全域性工作檢視。 儲存的檢視保留透鏡、源範圍、過濾器、顯示、分組、排序和表格顯示。
過濾器
可用的過濾器可以包括：
- 搜尋文字。
- 組織、工作區或看板範圍。
- 標籤。
- 受讓人。
- 工作流程列表。
- 到期日條件和逾期狀態。
- 完成日期範圍。
- 存檔狀態。
- 支援自定義場條件。
- 未分配的牌在團隊牌中。
過濾器在分組、聚合和匯出之前執行。 儲存的檢視可讓團隊返回到相同的報告定義,而無需重新構建。
分組和列
常見的分組選項包括:
| 分組依據 | 有用於 |
|---|---|
| 組織、工作區或看板 | 跨部門源分析。 |
| 列表 | 按工作流程階段工作。 |
| 負責人 | 所有權和工作量報告。 |
| 標籤 | 按類別、優先順序或服務進行工作。 |
| 截止日期 | 截止日期和審查年限。 |
| 完成 | 開放式摘要與已完成的摘要。 |
| 自訂欄位 | 客戶、部門、風險、工作型別、目標釋出或其他結構化維度。 |
列定義了每行卡片上的詳細資訊。 使用"列"選單來顯示內建和自定欄位,然後重新排列它們或調整它們的大小。
骨料
聚合總結了每個組內的數字自定義欄位：
- 總計 按小時、預算、點數、成本、數量或收入進行分類。
- 平均 分數、風險、信度、複雜性或估計值。
該 進行中時長 該列也以同樣的方式進行總結,因此一個組的總和是其卡片所花費的工作時間 進行中清單.
共享工作區欄位可使跨看板彙總一致。 諸如"小時"或"工作量"等欄位在該工作區的每個看板上都具有相同的定義。
細分為
細分為 將每個組的數值結果除以第二維。
| 集團 | 細分為 | 問題 |
|---|---|---|
| 客戶 | 工作型別 | 每個客戶的每種工作花費了多少小時? |
| 負責人 | 優先權 | 每個人按照優先順序承擔多少努力? |
| 列表 | 風險 | 每個工作流程階段有多少高風險工作? |
| 截止日期 | 看板 | 哪些看板的工作很快就要到期? |
| 標籤 | 負責人 | 誰擁有每個服務類別? |
多值欄位可以將卡片放入多個匹配的資料集中。 這是故意的:細分顯示了卡片所貢獻的每個類別。
表格 Excel 工作簿
表 出口 .xlsx 工作簿。
| 表格 | 它包含什麼 |
|---|---|
| 卡片 | 過濾的卡片行、選定列、分組和卡片連結。 |
| 摘要 | 整理用於過濾、公式和 PivotTable 的數值聚合行。 |
| 報表 | 啟用聚合時的可讀分組報告。 |
如果沒有聚合,工作簿只能包含"卡片"表單。
每個匯出的卡片行都包含其人類可讀的 鍵盤 這些比Kanera的內部卡片ID更有用於審查和跨系統參考。
彙總表保留了用於 PivotTable、自動過濾、SUMIF、AVERAGEIFS 和下游模板的數值,而報表表則以利益相關方友好的佈局顯示這些值。
表格 JSON 匯出
JSON 匯出包含相同的報表定義和結構化的結果:
- 匯出後設資料。
- 來源範圍。
- 過濾器。
- 分組和排序。
- 選定的列。
- 組和卡片行。
- 聚合和細分配置。
- 啟用聚合時彙總行。
使用 Table JSON 來處理指令碼、整合或其他報告管道。 對於整個看板的可恢復存檔,請使用 匯出板 -> JSON 相反。
已完成的工作
使用 過濾器 -> 已完成 他們可以分組、排序、聚合,並與活動卡片一起匯出。 您可以在表中新增卡片。
當您需要一個關注重點的完成卡片存檔而不將其混入主結果時,請使用完成卡片歷史記錄。
使用完成的工作 列表 特定日期的活動,或 報表 與當前工作量和注意訊號一起提供時段摘要。
報告範例
- 每月計費:按日期過濾完成卡,按客戶分組,計算小時數,並按工作型別分解。
- 團隊負載:開啟團隊卡片,按分配人員分組,總計工作量,並按優先順序分解。
- 交付風險: 按風險欄位過濾團隊卡片,按看板分組,並檢視逾期工作或開啟工作完成報告,以檢視需要注意的卡片。
- 截止日期壓力:按到期日期分組,總成本,並按看板分解。
- 交付審查:使用完成工作報告 來進行期間摘要和當前風險,然後使用列表 來進行日級事件詳細資訊。