角色與許可權
組織是一個人或一組的頂級 Kanera 空間。它包含其成員、計劃和計費設定（如果適用）、工作區和獨立板。一個帳戶可以屬於多個組織，並在每個組織中擔任不同的角色。在活躍組織內，Kanera 將許可權分為三層：組織角色、工作區角色和看板角色。一個人的訪問許可權是這些層的組合，而不是到處重複使用的一個角色。
簡短版本
把角色想象成三個問題:
| 層 | 簡單問題 | 控制 |
|---|---|---|
| 組織作用 | 他們是這個 Kanera 組織的成員嗎？他們可以管理其設定嗎？ | 計費、組織設定和組織使用者。 |
| 工作區角色 | 他們可以配置這個工作區嗎？ | 工作區設定,如列表、標籤、自定義欄位、自動化、成員、看板和看板訪問許可權。 |
| 看板角色 | 他們在這個特定的看板上能做什麼? | 閱讀或編輯卡片、評論、清單和其他看板內容。 |
在實踐中,內部團隊成員可能是組織 成員, 一個工作區 成員，和一個 編輯 這意味著他們屬於組織,在工作區內可用,並且可以在特定的看板上工作。
應該管理工作區的人將是一個工作區 管理員。只應該閱讀一塊板的人將是一個工作區 成員 與 觀察員 去那個看板上。
組織作用
組織角色僅適用於授予它們的組織,因此,切換組織可以更改您可以管理的設定、工作區和看板。
| 角色 | 意味著什麼 |
|---|---|
| 所有者 | 完全的組織控制,包括計費、組織設定和其他組織所有者。 |
| 管理員 | 可以管理組織使用者和設定。組織所有者和管理員可以管理組織擁有的每個工作區和看板。 |
| 成員 | 標準組織使用者。他們只能進入已授予訪問許可權的工作區和看板。 |
工作區角色
| 角色 | 意味著什麼 |
|---|---|
| 管理員 | 管理工作區設定、列表、欄位、標籤、自動化、成員、看板和看板訪問許可權,並自動獲得對工作區中每個看板的編輯器訪問許可權。 |
| 成員 | 可以屬於工作區並使用共享工作區上下文，但沒有工作區設定許可權。必須明確新增到他們需要的每個板中。 |
工作區成員執行以下操作 沒有 這樣,一個工作區就可以保留共享列表和欄位,同時將敏感的看板限制在需要它們的人員中。
單位所有者和管理員繼承工作區管理許可權。 他們繼承的看板許可權不能降級或從單個看板中移除。
看板角色
| 角色 | 意味著什麼 |
|---|---|
| 編輯 | 可以建立、編輯、移動、完成、存檔和刪除看板內容，包括卡片和評論。 |
| 觀察員 | 只能讀取板和卡,他們被允許看到. |
看板角色適用於內部工作區成員和外部來賓。沒有看板級別的管理員角色：看板訪問由工作區管理員和組織管理員管理。
看板角色可以透過以下方式進行管理： 工作區設定 -> 看板 開啟看板旁邊的人物圖示。
相同的角色選單在每個論壇的論壇頭中的論壇成員控制中可用。
僅分配的專案
僅分配的專案 是一種單獨的限制,可以與編輯器或觀察者結合使用。
啟用後,該人只能在以下位置看到卡片:
- 卡片負責人，或
- 分配給卡上的至少一項清單專案。
受限編輯者可以編輯他們可以看到的指定卡片。受限制的觀察者只能讀取這些卡片。受限編輯者可以建立卡片； Kanera 將新卡分配給他們，使其保持可見。
此限制會過濾整個 Kanera 的卡片內容,包括板檢視、主頁、全域性工作、搜尋、活動、通知、匯出和已完成工作。 某些無法安全代表過濾後的板的整體板檢視(如日曆和已完成工作)在限制適用期間不可用。
管理許可權
工作區管理員和單位管理員在不同的位置管理層:
- 工作區設定 -> 成員：新增組織使用者，選擇“工作區管理員”或“成員”。
- 工作區設定 -> 看板 -> 管理訪問許可權：將內部工作區成員新增到討論區、選擇編輯者或觀察者、僅切換分配的專案、更改訪問許可權或刪除訪問許可權。
- 工作區設定 -> 訪客：邀請外部來賓加入具有看板角色和可選的僅分配專案限制的看板。
許可權更改會立即生效;在Kanera重新整理實時限制訪問許可權時,可能會提示使用者重新連線。
選擇許可權
| 需要 | 建議的訪問 |
|---|---|
| 管理工作區配置和訪問 | 工作區管理員 |
| 選定看板的工作 | 工作區成員 + 相關看板的編輯者 |
| 閱讀選定的看板 | 工作區 會員 + 觀察員 |
| 只在分配給他們的卡片上工作 | 編輯器 + 僅分配的專案 |
| 僅審查分配的卡片 | 觀察員 + 僅指定專案 |
| 外部協作者 | 訪客與編輯或觀察員在選定的論壇 |
給予使用者最狹窄的訪問許可權,讓他們能夠完成工作。 使用工作區角色進行工作區管理,使用看板角色進行日常內容訪問。