全域性工作
Global Work 將您可以訪問的每個組織、工作區、獨立看板和訪客看板的卡片集中在一起。 它有兩個目標:
| 蘭斯 | 主要問題 |
|---|---|
| 我的卡片 | 所有的看板中,有哪些需要我關注? |
| 團隊卡片 | 團隊正在做什麼,每個人接下來應該做什麼? |
卡片不會移入單獨的全域性工作資料庫,每個結果都保持與其源板、列表、標籤、自定義欄位、分配者、註釋和 Activity 的連線。
全域性範圍和許可權
全球工作並不限於一個工作區。 看板 控制可包括:
- 每一個無障礙板。
- 一個組織。
- 一個工作區。
- 一個看板
- 獨立板。
- 您是外部訪客的看板。
結果總是跟隨檢視者的實際訪問:
- 您只能看到您可以訪問的板和卡片。
- 觀察員訪問許可權保持只讀。
- 編輯器操作僅在您可以編輯的看板上可用。
- 僅限指定物品的棋盤授予繼續限制該棋盤上的可見卡牌。
- 共享的已儲存檢視永遠不會授予對其所有者的看板的訪問許可權。
兩個鏡頭共享的控制
全球工作可以按照來源板、搜尋文字、標籤、工作流程列表、到期日期、完成、存檔狀態和支援的自定義欄位縮小搜尋結果範圍,團隊卡片還可以按照分配人和未分配狀態進行過濾。
根據顯示器的不同,您還可以:
- 按組織、工作區、委員會、受託人、列表、到期日期、完成或無分組進行分組。
- 按到期日期、標題、建立日期、更新日期或最長排序 進行中.
- 包括從選定的日期範圍內完成的卡片。
- 搜尋卡片標題或卡片金鑰。
- 將當前設定儲存為命名檢視。
每個 Global Work 鏡頭都會記住自己的顯示和查詢設定。
跟蹤您工作中的依賴關係
選擇 依賴關係 您可以在"我的卡片"或"團隊卡片"中使用"我的卡片"或"團隊卡片"來對映與鏡頭載入的卡片相連的阻塞鏈。 檢視遵循可見的先決條件和各看板的下游工作,同時保留您的搜尋和過濾上下文。
在地圖、時間線和步驟之間切換;檢查風險和瓶頸;或在地圖和時間線中編輯連結。 地圖可隱藏隱藏的阻塞器,並在其 400 張卡片限制切斷鏈條時發出警告。 依賴關係.
跨板規劃日期
選擇 時間軸 切換到列表、分配人、標籤或無分組;縮放、平移、隱藏已完成的工作,並顯示依賴關係線或工作日關鍵路徑。 您可以在任何可以編輯卡片的位置重新安排卡片。 在觸控裝置上,開啟卡片以更改日期。
鏈條遵循每個工作區中可訪問的工作。參見 時間線與開始日期 衝突、間隙、許可權以及與依賴項的到期周時間表的差異。
查詢各個版面的被阻止的作品
選擇 過濾器 -> 被阻止 將其與可用的看板、成員、標籤和其他過濾器結合使用,以便將交付稽核重點放在哪裡。 開啟卡片的 依賴關係 您無法訪問的封禁者只會計入隱藏封禁者數量,而您無法訪問的封禁者只會計入隱藏封禁者數量。
當先決條件清除或重新開啟時,包括在您未檢視的看板上,被阻止的狀態會實時重新整理。 卡片關係與阻塞.
已儲存的檢視
選擇 儲存檢視 保留有用的全域性工作設定。 儲存的檢視可以包括:
- 主動鏡頭。
- 看板範圍。
- 過濾器。
- 顯示模式。
- 分組和排序。
- 表格列、順序、寬度、聚合、細分和摺疊組。
- 板顯示中摺疊的部分。
已儲存的檢視可以是私有檢視,組織中的每個人都可以看到,或者與選定的同事共享。 只有所有者可以更新或刪除共享檢視,開啟該檢視的任何人仍然只能看到他們可以訪問的看板。
我的卡片
我的牌顯示了分配給您的牌,並且可以在無障礙的看板上進行檢視。 首頁：主頁重點關注本週和最近的進展，而“我的卡片”可讓您處理完整的結果集。
我的卡片支援:
| 顯示 | 使用 |
|---|---|
| 看板 | 將分配的卡片合併到工作流程中,並在許可權允許時移動或優先處理工作。 |
| 表格 | 編輯、分組、排序、計算和匯出分配的卡片。 |
| 時間軸 | 跨板規劃開始至結束日期、依賴關係、間隙和關鍵工作。 |
| 日曆 | 檢視分配的卡片到期日期,並拖動它們重新安排。 |
| 已完成工作 | 在日期活動列表和報告之間切換,報告包含期間摘要、日常流程、當前工作量和需要注意的卡片。 |
您可以直接從"我的卡片"建立卡片,選擇目標板,Kanera 會為您分配新卡片。
設定您的下一個訂單
開放 接下來 旁邊 篩選 將您的排名佇列停放在當前的"我的卡片"顯示屏旁邊。
新增分配的卡 新增卡片，使用快速 新增到下一個 您可以在符合條件的牌上進行移動,或是將牌塊拖入佇列中。 您可拖動行來重新排列它們,使用上下移動控制來進行精確移動,或是拖出一行來移除它。 移除一行只會改變佇列,而不會改變牌。
佇列位置在 Kanera 中保持一致:
- 主頁 顯示同一順序的首個專案。
- 棋盤卡顯示他們的下一個排名。
- 表格可以顯示 接下來 列和過濾器到佇列卡片。
- 該停靠區保持每張卡片的源板、列表和到期日期可見。
使用 過濾器 -> 進入 向上 下一步 當您希望主"我的卡片"結果僅顯示已在您個人佇列中的卡片時。
只有分配給您的活動卡片才能進入佇列。 完成、存檔或取消分配卡片會將其從活動順序中移除。
海 接下來 個人抽屜式導航欄,新增或重新排列卡片的所有方式,以及"我的卡片"以外的佇列行為。
選擇 報表 該視窗提供了該時段的摘要以及當前工作量、關注類別和跨板細分。 它遵循"我的卡片"或"團隊卡片"範圍,包括選定的團隊成員。 已完成工作報告.
分配的清單專案
我的卡片還顯示分配給您的不完整清單專案,它們會顯示在單獨的部分中,其中包括:
- 清單項文字。
- 父母卡。
- 源板和列表。
- 到期日期和逾期狀態。
- 返回父卡的連結。
清單專案與卡片行分開，因為它們具有不同的操作，並且不屬於日曆、已完成工作、已完成卡片歷史記錄或存檔卡片模式。
團隊卡片
團隊卡片可以顯示整個可見的團隊或關注一個團隊成員。 選擇 檢視卡片 某人的 簡介卡 開啟已經關注他們的團隊卡片。
使用隊友控制元件可:
- 一起審查每個人。
- 選擇一個人。
- 搜尋當前看板範圍內的隊友。
- 建立分配給所選人員的卡片。
- 顯示該人員分配的清單專案。
看板、表格、日曆和已完成的工作仍然可用。團隊卡還增加了整個團隊的顯示， 團隊概覽，您還可以在其中策劃每個隊友的下一個。總體團隊檢視對於所有權和跨部門協調很有用。選擇一名隊友會新增特定於人員的操作、為其分配的清單專案以及 接下來 開啟它,將該人的排名佇列放置在其當前工作顯示旁邊。
團隊概覽
選擇 概覽 在團隊卡片中,每個團隊成員都有一個面板,回答"每個人都在忙什麼,下一步是什麼? " 而不需要輪流開啟每個人的板。
每個面板按順序顯示:
| 科 目 | 它顯示什麼 |
|---|---|
| 進行中 | 他們的公開牌在 進行中清單，執行時間最長的第一個，每個都有其進行中的時間。一張已經一週沒有人碰過的卡片仍然顯示，還有一週。 |
| 最近活躍 | 其他公開牌分配給他們, 他們 過去7天內移動、建立或勾選的清單專案。 由其他人(如重新分類卡片的經理或人工智慧代理)所做的更改不計算在內。 |
| 接下來 | 他們的頭 接下來 過濾器不會重新編號它;搜尋只會按標題縮小它的範圍。 只有當你被允許讀取該使用者的佇列時,它才會出現。 |
| 已分配 | 他們的其他公開牌,最早到期的第一。 |
| 最近完成 | 他們在過去 7 天內完成的卡片，無論卡片分配給誰。 |
每行都會有卡片的名稱、牌組和列表,並且會有其進度時間和到期日期的籌碼。 選擇一行以開啟卡片。
該 開放, 進行中, 已逾期, 和 已完成 選擇一個卡片以將摘要替換為該組卡片,然後再次選擇該卡片或選擇"選擇"按鈕。 返回總結 回來了。 進行中 當任何卡片透過其工作區的進度時間警報時,計數變為琥珀色。 選擇姓名旁邊的箭頭,以在"白板"顯示中開啟該人員的卡片,並將焦點放在他們身上。
摺疊一個部分,如 已分配 或 最近完成 摺疊一次性應用於每個面板,因此您可以比較團隊中某種型別的工作,並且下次在該裝置上開啟概覽時,它仍然會摺疊。 選擇團隊成員的頭像以開啟他們的概覽,然後選擇他們的頭像。 簡介卡.
概覽還：
- 表1 無受讓人 當"在進行中"列表中的卡片沒有分配者時,首先顯示面板,因此無所有權的工作無法在面板之間隱藏。
- 將沒有開啟卡片和沒有近期活動的隊友摺疊到單行。 展開以選擇名字。
- 跟隨板的範圍,搜尋和過濾其卡片部分,並在卡片移動時實時更新。
- 每行最多顯示三個面板,手機上顯示單列。
當Kanera仍在載入每場比賽,或者當一個非常大的範圍達到載入限制時,面板上方的註釋會告訴你這一點。 概覽需要一個實時連線;當你離線時,隊伍卡片會返回到一個儲存的表格,並告訴你概覽將在重新連線後返回。
專注於一個隊友和他們的下一步
一排人坐在概覽面板上方。在那裡選擇一個隊友，在面板上選擇他們的名字，或者選擇 編輯 的報告 接下來 部分,以僅顯示其面板,並在其旁邊停靠其排名佇列。 選擇 所有人，再次隊友，或者再次他們的名字，將整個團隊帶回來。
程式塢是你排序某人的工作的位置:
- 拖動行或使用向上和向下控制來重新排序,然後將行拖出或選擇"重新排序"按鈕。 從下一頁移除 將其移除而不更換卡。
- 未加入 列出他們尚未排隊的開放分配的卡片,按板分組,最早到期的第一個。 選擇 + 將卡片新增到最後,或者將它拖到佇列中應該放置的地方。 列表會忽略概覽的搜尋和過濾,佇列也會這樣做。
- 您看不見的牌會被收縮成一行,例如"3張您無法使用的牌 ", 並保持它們的排序,以便每個人都能看到相同的數字。
關閉底座與其 × 只保持他們的面板在視野中; 編輯 在手機上,程式塢會以面板上方的頁面的形式開啟。
只要您能看到卡片,就可以隨時閱讀和管理自己的佇列。 要閱讀他人的佇列,您需要在共享的工作區中擁有有效的管理員許可權。 更改他們的順序也需要在卡片的工作區中擁有管理員許可權。
完成和歸檔的卡片
根據源工作區或獨立板的完成卡片可見性設定,最近完成的卡片保留在全域性工作中。
使用 過濾器 -> 已完成 您可以使用 包含 來包含較早完成日期範圍的卡片。 這些卡片可以參與當前的"白板 " 、 "表格"或"日曆"顯示。 在"表格"中,它們還可以與活動工作分組、聚合和匯出。
存檔模式載入存檔的卡片，而不是將它們與活動工作混合在一起。存檔卡在取消存檔並遵循存檔卡保留策略之前保持只讀狀態。
實用的工作流程
個人捐助者：
- 開始在主頁上與第一個專案在您的下一個訂單.
- 開啟"我的卡片"以新增、刪除或重新排序整個佇列。
- 使用 Table 將佇列與到期日期、欄位和源板進行比較。
- 使用日曆進行截止日期規劃。
- 使用完成工作 來了解最新進度的更新。
對於團隊領導者:
- 開啟團隊卡片,以便所有權和詳細執行。
- 使用團隊概覽檢視每個人正在處理的工作、他們最近處理的工作以及逾期的工作。
- 在概覽中選擇一名隊友,只看到他們的工作與他們的下一張卡片掛起,然後排隊他們的下一張卡片從 未加入.
- 當需要比較狀態、看板、分配人員或日期時,請使用表格。
- 在團隊卡片中開啟完成的工作,然後選擇報告 以審查交付、當前工作量和需要注意的工作。