儲存
上傳到Kanera的每個檔案,無論是附加到卡片上,貼上到描述或評論中,還是新增到備忘錄中,都會計入整個組織共享的儲存池。 組織所有者和管理員可以檢視該儲存池中包含的內容,並從中清除檔案。 設定 -> 組織 -> 儲存.
儲存津貼
| 何處 Kanera 跑步 | 津貼 |
|---|---|
| Kanera 雲 Free | 組織共享 250 MiB |
| Kanera 雲, Pro 和試用版 | 組織共享 200 GiB |
| 自我託管 | 無限制。 容量取決於伺服器的卷或 S3 空間提供的容量。 |
檔案會被看板或筆記的所有單位計算,而不是上傳檔案的人。 將檔案附加到您的看板的訪客使用的是您單位的儲存空間,而您新增到另一個單位的看板的檔案則使用他們的儲存空間。
當 Kanera Cloud 組織已滿,則在空間釋放或計劃更改之前,組織中的任何人都無法上傳附件或貼上影象。
檢視您的儲存使用情況
開放 設定 -> 組織 -> 儲存。的 使用 該部分顯示了使用的量。 在 Kanera Cloud 上,它還顯示了該配額的多少,以米和百分比表示。
使用分為三種方式:
- 卡片附件:卡片上的檔案,包括貼上到描述和評論中的影象。
- 共享說明:工作區和板筆記中的檔案。
- 個人筆記和劃線板:人們私人筆記中的檔案和 劃線板。這些計入總數,但只有其所有者才能看到或刪除它們。管理員只能看到總數。
按工作區 列出每個工作區和獨立版面的檔案數量和大小,以最大的檔案為先。 選擇一個檔案,在下面的清理列表中檢視其檔案。
清理檔案
清理檔案 列出您的組織付費的卡片和共享筆記檔案,按最大檔案排列。 每行顯示檔案、卡片或筆記檔案的屬性、儲存位置、上傳者和上傳時間。 已存檔 徽章:它們不在視線範圍內,但仍然使用儲存空間。
縮小列表:
- 全部, 卡片, 或 筆記 顯示一種檔案。
- 最大 或 最老 更改順序。
- 最小尺寸,例如 5 MB以上.
- 最低年齡,例如 6個月以上.
- 工作區或獨立板。
- 僅存檔 查詢存檔卡片和板上的檔案。
列表上方的摘要顯示了每頁有多少匹配檔案,以及它們佔用的空間,這樣您就可以在開始前知道清理會釋放多少空間。 選擇一行中的卡片或便條名稱以開啟它,然後在刪除之前檢查一下。
要刪除檔案:
- 勾選檔案,或勾選摘要核取方塊以選擇顯示的每個檔案。 一次最多可選擇 100 個檔案。
- 選擇 刪除。該按鈕顯示您選擇的檔案數量和空間大小。
- 確認
已刪除的檔案會立即從每個人的卡片或註釋中刪除,包括在描述、評論或註釋中內嵌顯示的任何位置。該卡的歷史記錄記錄了刪除操作。從儲存中刪除無法撤消,這與 刪除附件 從卡本身,它提供 撤銷 十秒鐘。
儲存警告電子郵件
在 Kanera Cloud 上,當組織達到其配額的 80% 時,所有者和管理員會收到一封電子郵件,其中包含儲存頁面的連結。 Kanera 不會在使用率仍然高的情況下重複傳送該郵件。 一旦清理或升級使使用率回到 70% 以下,警告將重新發出,因此只有在使用率回升到 80% 時才會再次發出警告。
自託管部署沒有配額,因此它們從不傳送此電子郵件。
自託管儲存後端
在自託管部署中,儲存 頁面還具有 儲存後端 除非伺服器透過環境變數設定 S3,否則管理員可以在此部分選擇本地磁碟或 S3 相容的上傳儲存。 儲存與備份.
故障排除
| 問題 | 要檢查什麼 |
|---|---|
| 儲存 從設定中丟失 | 只有單位所有者和管理員才能看到單位設定。 向其中一人詢問。 |
| 未列出您期望的檔案 | 個人筆記和劃線板中的檔案不會被列出。 清除過濾器,並檢查檔案是否屬於本組織的看板而不是其他組織的看板。 |
| 使用量沒有按預期下降 | 圖片縮圖和封面會與檔案一起被移除,但不會單獨計算。 個人筆記和劃線板中的檔案只能由其所有者移除。 |
| 清理後仍然拒絕上傳 | 檢查 使用 如果仍處於允許值,請刪除更多檔案或升級到 Pro 。 |

