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Kanera 德國聯邦鐵路

Kanera 幫助團隊組織工作,而不會使工作過程複雜化。 如果你只讀過一頁,請閱讀這一頁。

該 Kanera 等級​

Organisation: Alex's Kanera
├── Workspace: Freelance Clients
│   ├── Shared lists: Intake -> Active -> Waiting -> Done
│   ├── Board: Acme Website
│   │   └── Cards: Book kickoff, Draft homepage, Publish site
│   └── Board: Brightlane Retainer
│       └── Cards: Plan campaign, Review creative, Send report
└── Standalone board: Personal Projects
    ├── Its own lists: To do -> In progress -> Complete
    └── Cards: Plan holiday, Organize home office
  • 安 組織 是頂級的Kanera空間,可以是個人的個人空間,也可以是團隊、公司、社群或其他群體的空間。 它包含成員、計劃和計費設定(如適用 ) 、 工作區和獨立的看板。
  • 一個 工作區 是一個組織內的團隊或相關工作領域,其列表、標籤、自定義欄位、模板、自動化和成員名單由組織內的每個看板共享。
  • 一個 看板 是指一個專案、客戶、活動、佇列或其他工作流,它屬於工作區或是獨立的。
  • 一個 獨立看板 看板是組織內的獨立看板,其列表、標籤、自定義欄位、自動化和訪問許可權僅適用於該看板。
  • 一個 列表 是工作流程階段,如 待辦事項, 進行中, 或 完成。每張卡都在一個板上並在一個列表中；在列表之間移動它會更新其狀態。工作區板均使用工作區的共享列表集，而獨立板則擁有其列表。
  • 一個 卡片 檢查表專案可以作為小型子任務,具有自己的描述、所有者、到期日期和一個級別的子檢查表。 檢查表專案可以作為小型子任務,具有自己的描述、所有者、到期日期和一個級別的子檢查表。

組織回答“哪個Kanera空間擁有這個? ” 工作區回答“哪些相關的板應該共享一個運營模式? ” 一個板回答“哪個工作流是這? ” 一個列表回答“什麼階段是卡在? ”

一個帳戶可以建立或加入多個組織,使用使用者選單切換活動組織而不必登出。 您的角色、工作、設定、計劃和計費上下文可能在每個組織中都不同,而全球工作可以顯示所有組織中允許的卡片。

當一塊板應該有自己的設定時，請選擇一塊獨立的板。當看板應遵循相同的工作流程並使用一致的跨看板欄位和報告時，請將其置於工作區中。您可以在一個組織中使用這兩種模型。

跨您的工作檢視​

卡片始終位於一個板上的一個列表中。檢視是相同卡片上的鏡頭：它們收集、排序或報告工作，而不復制或移動它。

Home, My Cards, Team Cards              <- across every board you can access
├── Board: Acme Website          -> Kanban, Table, Calendar, Work Done
├── Board: Brightlane Retainer   -> Kanban, Table, Calendar, Work Done
└── Board: Personal Projects     -> Kanban, Table, Calendar, Work Done
  • 首頁 是您的個人起點:您的下一步佇列、逾期和即將完成的工作、最近的板和進度。
  • 全域性工作 收集來自您可以訪問的每個組織、工作區、獨立看板和訪客看板的卡片。 我的卡片 顯示分配給您的工作; 團隊卡片 顯示可見的團隊或一個團隊成員正在攜帶的物品,並提供團隊概覽,顯示每個人正在忙於什麼以及下一步要做什麼。
  • 接下來 是指一個人在不同看板上分配的活躍牌的排名佇列。 它與到期日和優先順序分開。
  • 已完成工作 時間軸是建立、移動、完成和檢查的工作的時間線。 它回答“什麼變了? ” 而不是“什麼是開放的? ”
  • 時間軸 計劃板、我的卡片和團隊卡片上的起始至結束欄,包括工作日間隙、關鍵路徑和排程衝突。
  • 表格報告 使用表格中的過濾器、分組、聚合和細分,然後將結果匯出到 Excel 或 JSON。
  • 便箋 儲存只有您可以開啟的私人頁面,每個組織都有一個。 筆記 持續保留屬於工作區或看板的個人或共享頁面。
  • 一個 訪客 訪客是外部人員,只能訪問選定的看板。 訪客不是組織成員,也不會加入工作區名單。

卡牌關係和準備情況​

使用 被阻止 或 積木 將先決條件連線到同一工作區中的看板,以及 涉及 沒有一個順序的上下文。 卡片留下 被阻止 直到每個活動的阻止器都已完成、歸檔或取消連結。 使用"被阻止"過濾器查詢待處理工作,並透過通知和"卡片被阻止/卡片解除阻止"自動化來移交。 開啟"依賴項"檢視,以檢視地圖、到期周時間線或編號步驟,包括關鍵路徑高亮顯示和直接連結編輯(撤銷/重做 ) 。 卡片關係與阻塞 以及 依賴關係.

Kanera 中的 AI 代理​

  • 安 代理人 是一個人工智慧工具,它讀取和更新 Kanera如下圖所示。 MCP 客戶端喜歡 Claude 或 ChatGPT, 或使用指令碼 CLI 或 SDK。它只能執行其連線訪問允許的操作。
  • 連線型別 決定代理人是誰。 OAuth 連線它,因為你在同意螢幕後,沒有金鑰來儲存。 無人值守服務連線 給予 CI、cron 或伺服器端代理一個工作區身份,其上限為讀取、寫入或管理。 API 密鑰 適合不能使用 OAuth 的客戶端。
  • 一個 運行 卡片上顯示一個命名代理的實時晶片,當它被阻止在某個人身上時,晶片會變成琥珀色,當執行結束時,結果會顯示在卡片的活動中。
  • 歸因 更改一個與OAuth連線的代理使您能夠攜帶一個代理的工作與您的工作分開。 透過 <代理人> 您的指令碼使用的個人 API 金鑰將作為您的身份,並且您可以在 Activity、通知和 Work Done 中使用該金鑰。

五個步驟開始使用​

  1. 選擇 建立一個看板 用於獨立工作流程,或 建立工作區 對於共享一個設定的相關看板。
  2. 選擇最接近您工作方式的模板。
  3. 為獨立看板命名,或完成工作區設定並建立其第一個看板。
  4. 新增幾張卡片，然後根據需要指定所有者和到期日期。
  5. 隨著工作的進展,在列表中移動卡片,並在完成時標記為完成。

只有在你有明確的需求時,才能新增標籤、自定義欄位、自動化功能和更多的看板。

日常​

  • 開一個 看板 計劃和更新一個工作流程。
  • 開始日期 首頁 下週,我要去看看你們的工作,你們的工作,你們的工作。
  • 開放 我的卡片 檢視您可以訪問的每個看板中分配給您的所有工作。
  • 使用 看板 用於視覺化工作流程, 表格 用於編輯和報告, 日曆 應交日期，以及 已完成工作 審查最近的進展。
  • 開放 團隊卡片 跨板隊執行和 工作完成 → 報告 交付和當前風險。
  • 當某人擁有結果時分配一張卡片。當某人擁有較小部件時分配清單專案，然後當該專案需要更多詳細資訊時新增描述或子清單。
  • 使用評論和 @mentions 當你想要更新而不想被分配時,可以觀看卡片或看板。
  • 開放 便箋 將持久的上下文移至個人或共享的筆記中,並將其儲存到您的個人資料夾中。

四條有用的規則​

  1. 使用一個 獨立看板 當一個板需要自己的工作流程和設定時。
  2. 使用一個 工作區內的板 當工作需要自己的表面,但應該共享工作區的工作流程時。
  3. 使用新的 工作區 當多個相關的看板需要不同的共享流程、人員或報告環境時。
  4. 簡單起步。 一些清晰的列表和一致分配的卡片比沒有人維護的詳細設定更有用。

當您需要時,可以更深入地探索​

  • 快速入門：選擇獨立的看板或工作區並完成入門。
  • 獨立看板：瞭解獨立板模式。
  • 工作區：決定如何組織團隊和相關工作。
  • 看板：建立面板並管理其訪問許可權。
  • 首頁：專注於你的一天和接下來的一週。
  • 全域性工作：在“我的卡片”和“團隊卡片”中檢視作業，然後在“完成工作報告”中檢視交付情況。
  • 檢查清單：將卡片分解為擁有的迷你子任務和更小的步驟。
  • 便箋：在應用程式旁邊保留正在進行的私人工作。
  • 筆記：整理持久的個人或共享文件。
  • 檢視：選擇看板、表格、日曆或已完成工作。
  • 自動化：自動化可重複的卡更新和內務管理。
  • 通知：透過電子郵件、推送、ntfy、Gotify 或 webhook 控制分配、提及和交付。
  • 聊天通知目標：將活動明信片傳送到 Slack、Discord、Telegram 或 Zulip 中。