檢查清單
檢查表將一張卡片分成更小的工作部分。頂級清單項可以充當小型子任務，具有自己的描述、受讓人、截止日期和一級子清單。
當工作屬於卡片,但仍然需要明確的所有者或一些支援步驟時,使用檢查表項。 當工作需要自己的工作流程狀態、標籤、自定義欄位、註釋、附件或報告行時,建立單獨的卡片。
清單結構
一張卡片可以包含多個命名清單，每個清單可以包含多個專案。
Card
-> Checklist
-> Checklist item
-> Description
-> Assignee
-> Due date
-> Sub-checklist
-> Sub-item
巢狀在子專案級別之後停止。 子專案支援文字、排序和完成,但沒有其他詳細資訊面板、分配人、到期日期、描述或更深入的檢查列表。
新增清單
- 開啟一張卡片。
- 發現 檢查清單 卡片詳細資訊面板中。
- 選擇 新增清單.
- 輸入清單標題。
- 新增第一項。
一張卡片可以有多個針對工作不同部分的清單，例如 內容, 設計審查, 和 釋放.
您可以給清單重新命名和重新排序,將專案拖到不同的順序,在卡片的頂級清單之間移動頂級專案,以及隱藏已完成的專案。
將清單項用作迷你子任務
選擇專案文字或其詳細資訊控制元件以開啟專案詳細資訊面板。
從該面板中,您可以:
- 重新命名專案。
- 標記它是否完整。
- 分配一名工作區成員。
- 設定或清除到期日期和時間間隔。
- 新增帶有連結、提及和影象的格式化描述。
- 新增一個或多個子清單。
卡片的檢查清單行顯示專案有描述時的情況,並顯示合併的子檢查清單進度。 這樣可以保持主卡片的緊湊,同時顯示更深層次的工作。
觀察員可以以只讀模式開啟專案詳細資訊,編輯者可以更改它們。
新增子清單
開啟頂級清單專案,然後選擇 新增清單 在它的細節面板裡面。
使用子清單來完成該專案中的小步驟。 例如:
Prepare release notes
Description: Summarize user-facing changes for the July release.
Assignee: Release owner
Due: Friday afternoon
Sub-checklist: Draft
-> Collect merged changes
-> Write the summary
Sub-checklist: Review
-> Product review
-> Final proofread
子專案可以在屬於同一父項的子清單之間重新排序或移動,但不能移動到卡片的頂級清單或另一個父項的子清單中。
進展和完成情況
Kanera 將兩個進度級別分開:
- 卡片正面和檢視列對頂級清單專案進行計數。
- 清單項的詳細指示器顯示其子清單的組合進度。
- 已完成工作記錄完成的清單和子清單專案。
- 該 所有清單專案均已完成 自動化等待卡片上的每個頂級專案。 子檢查列表專案不計入自動化,與卡片前端進度匹配。
完成每個子專案並不會自動完成其父項。 當小型子任務本身完成時,標記父項完成。
分配清單工作
頂級清單專案可以有一個分配人和一個到期日期。 首頁，在“我的卡片”中，以及當“團隊卡片”聚焦於一個人時。他們保留其父卡片、看板和列表上下文。
子專案沒有自己的分配人或到期日期,將父專案分配給負責該組步驟的人員。
這種區分保持了卡片內部的小執行步驟,而不會將每行轉換為完整的任務。
使用清單模板
清單模板 應用模板後,開啟任何專案以新增其卡片特定的描述、指派人、到期日期或子清單,然後按照指示在卡片上列印。
模板是工作區範圍內的。 生成的檢查列表屬於卡片,可以在不更改模板的情況下進行更改。
複製、匯出和還原
複製卡片時,會保留清單專案描述和子清單。 Kanera 板匯出和匯入也會保留這一結構,因此恢復的板保留了專案詳細資訊層次結構。
Trello 匯入會帶來 Trello 匯出中可用的清單資訊，包括專案完成情況、受讓人和截止日期（如果存在）。然後可以在 Kanera 中新增描述和子檢查表。
建議的模式
使用清單專案:
- 一個人擁有的卡的清晰部分。
- 需要額外說明的審查或批准步驟。
- 一個小的可交付成果，有一個截止日期和一組簡短的行動。
- 從清單模板應用可重複的流程。
使用子清單:
- 只需要文字和完成的步驟。
- 在一個擁有的清單專案中分開階段。
- 迷你子任務的完成的緊湊定義。
當工作需要獨立狀態、協作歷史記錄、報告、檔案或後設資料時,則建立新卡片。
使用 AI 代理構建清單
透過 Kanera MCP 或 CLI，代理可以一步建立完整的清單：帶有描述、受讓人和截止日期的專案及其子清單。然後它可以一次勾選或重新分配幾個選定的專案。應用相同的巢狀規則，每個更改都會實時顯示在卡上，並且卡的活動顯示代理所做的事情。