Trello 导入
Kanera 可以将 Trello 看板从 Trello JSON 导出导入到独立看板或工作区中。
- 一个 工作区，导入会创建一个新板，并将 Trello 列表、标签、自定义字段和成员映射到工作区的共享设置。
- 一个 独立看板，导入会将卡片添加到该现有看板，并将 Trello 结构映射到仅属于该看板的设置。
Kanera 会分析导出并在创建任何内容之前为您提供映射选项。
开始之前
你需要:
- 对目标工作区或独立板的管理员访问权限。
- Trello 看板 JSON 导出。
- 用于接收导入的 Kanera 工作区或独立板。
进口商接受 .json 文件大小不超过 50 MB。 Trello 无清单的出口无法导入。
从 Trello 导出看板
在 Trello 中,将看板导出为 JSON 文件。 确切的 Trello 菜单可能因工作区计划和界面而异,但导出应该为一个看板生成一个 JSON 文件。
Kanera 从该 JSON 文件导入,导入后不会保持看板同步。
如果您在导入之前还需要 Trello 侧的附件存档,Atlassian 将工作区导出文档与 包括原始附件 在 从 Trello 导出数据.
打开 Trello 导入
- 在 Kanera 中打开目标工作区或独立看板。
- 去看看 工作区设置 或 看板设置.
- 开放 导入.
- 选择 Trello.
Trello 导入向导从上传步骤开始。
步骤 1:上传和分析
选择或删除 Trello JSON 导出，然后选择 分析.
Kanera 读取文件并准备导入预览。 在分析过程中,Kanera 发现:
- 板名称和描述。
- 列表以及每个列表是否存档到 Trello。
- 标签及其 Trello 颜色。
- 自定义字段及其 Trello 字段类型。
- 从出口的成员。
- 计数卡片、清单、评论、上传的附件和链接附件。
Analysis 临时存储源文件，以便稍后可以提交经过审核的导入。
步骤 2: 地图列表
Trello 列表变成 Kanera 列表,或者可以映射到目标中的现有列表。
对于每个 Trello 列表,选择:
| 行动 | 结果 |
|---|---|
| 创建 | 在目标中创建新列表,您可以编辑列表名称、图标和颜色。 |
| 地图 | 重用现有列表:从 Trello 列表导入的卡片将添加到该列表中。 |
| 船舶 | 不要导入该列表或其中的任何卡片。 |
如果 Trello 列表名称与现有 Kanera 列表名称匹配,Kanera 会建议映射它。 默认情况下,会跳过存档的 Trello 列表。
步骤 3:映射标签
Trello 标签在目标中变成 Kanera 标签,或者可以映射到现有标签。
对于每个 Trello 标签,选择:
| 行动 | 结果 |
|---|---|
| 创建 | 在目标中创建新标签。 您可以编辑标签名称和颜色。 |
| 地图 | 在目标中重用现有标签。 |
| 船舶 | 将 Trello 标签从导入的卡片中删除。 |
Kanera 会从 Trello 标签颜色中建议匹配的 Kanera 颜色。 Trello 颜色变体(如浅色或深色)会正常化为最接近的 Kanera 颜色。
步骤 4:映射自定义字段
Trello 自定义字段在目标中成为 Kanera 自定义字段,或者可以映射到现有的兼容字段。
Kanera 映射 Trello 字段类型,如下所示:
| Trello 字段类型 | Kanera 字段类型 |
|---|---|
| 案文 | 案文 |
| 数目 | 数目 |
| 复选框 | 复选框 |
| 日期 | 日期 |
| 列表 | 选择 |
对于每个自定义字段,选取:
| 行动 | 结果 |
|---|---|
| 创建 | 在目标中创建新的自定义字段,您可以编辑名称、图标和类型。 |
| 地图 | 重用具有兼容类型的现有自定义字段。 |
| 船舶 | 不要导入该 Trello 字段的值。 |
映射的自定义字段必须使用兼容类型才能完成导入。 为新字段创建选择字段选项。 映射到现有选择字段时,Kanera 会按标签重用匹配选项,并根据需要创建缺失选项。
步骤 5:映射成员
将 Trello 成员映射到目标中可用的 Kanera 用户。
Kanera 会尝试通过将 Trello 成员详细信息与 Kanera 成员姓名和电子邮件地址进行比较来建议匹配项。 Trello 导出通常仅包含用户名,因此 Kanera 还会检查 Trello 用户名是否与 Kanera 电子邮件地址或电子邮件本地部分匹配。
对于每个成员,选择一个可用的 Kanera 用户或将其留下 未分配.
成员映射影响:
- 卡受让人。
- 清单项目受让人。
- 评论作者。
如果没有映射卡片指派人,则跳过该分配。 如果没有映射导入的评论作者,则评论由导入用户创建,并将原始 Trello 成员名称添加到评论正文中。
步骤 6:查看选项并连接 Trello
导入之前，检查看板和导入选项：
| 备选方案 | 它能做什么 |
|---|---|
| 看板名称 | 将看板导入工作区时设置新看板名称。 独立导入保留现有看板名称。 |
| 图标和颜色 | 设置工作区中的新看板身份。 独立导入保留现有图标和颜色。 |
| 导入注释 | 导入 Trello 卡片评论。 默认情况下打开。 |
| 导入自定义字段值 | 导入 Trello 自定义字段值。 默认情况下打开。 |
| 包括存档的卡片 | 导入 Trello 存档卡片和存档 Trello 列表中的卡片。 默认关闭。 |
| Trello附件 | 让您连接 Trello,以便 Kanera 可以安全地下载上传的文件。 |
摘要显示了将导入的卡片数量,通过列表映射将跳过的卡片数量,以及找到的附件数量。 在独立板上,审查还确认其权限和现有卡片保持不变。
附件
审查步骤包括 Trello附件 与 连接 Trello 按钮。
选择 连接 Trello，批准弹出窗口，然后返回 Kanera 并开始导入。 Kanera 仅将此连接用于此导入，因此它可以安全地下载 Trello 上传的文件并将其添加为 Kanera 卡片附件。
如果 Trello 未连接,Kanera 仍然会保留导入卡片上返回到 Trello 的附件链接,但上传的 Trello 文件不会复制到 Kanera 中。
如果您想要为您的记录单独下载 Trello,请在开始 Kanera 导入之前使用 Trello 的工作区导出选项,并使用原始附件。
什么被进口
Kanera 进口：
- 当目标是工作区时,一个新的看板。 独立导入使用现有看板。
- 映射或新创建的列表。
- 映射或新创建的标签。
- 映射或新创建的自定义字段。
- 导入列表中的卡片。
- 卡牌说明。
- 到期日期。
- 完成到期日状态。
- 存档卡的时间 包括存档的卡片 导入的存档卡片遵循 Kanera 的 存档卡片保留.
- 标签、分配者和自定义字段值(如果它们具有有效映射 ) 。
- 检查表和检查表项目。
- 清单项目截止日期、受让人和完成状态。
- 评论意见 导入注释 已启用。
- Trello 附件链接。
- 当您在审核期间连接 Trello 时,Trello 将文件上传为 Kanera 卡附件。
卡被放置在其目标 Kanera 列表的末尾。
每个导入的卡片都会从目标工作区或独立看板接收一个新密钥,例如 PROJ-123。 Trello ID、名称和位置不用作 Kanera 卡身份。导入 Kanera 板导出时适用相同的规则：源存档保留其原始身份数据，但导入的副本接收目标本地密钥。
导入工作区的管理员将继承对新看板的访问权限。 工作区设置 -> 看板 -> 管理访问权限 将其他工作区成员添加为编辑者或观察者。
导入到独立板时,其现有权限不会更改。
如果跳过附件
一些 Trello 文件可能会被跳过。 常见原因包括:
- 该文件类型不受 Kanera 附件支持。
- 文件超过了单位的文件大小限制。
- 复制文件将超出组织的存储配额。
- Trello 在审查期间未连接。
- Trello 返回授权或下载错误。
当文件被跳过时,导入摘要会将原因分组并显示示例警告。 在连接导入期间,Kanera 会显示附件进度,如复制和跳过的文件。
避免在导入运行时关闭或离开导入页面。如果您尝试离开，Kanera 会要求确认，因为长导入当前与活动导入请求相关联。
导入后
导入完成后,Kanera 会显示一个摘要和目标板的链接。
检查导入的看板是否:
- 跳过的列表或存档的卡片。
- 未标识的分配人。
- 应合并、重命名或清理的标签或字段。
- 由于 Trello 访问、文件类型、文件大小或存储配额而被跳过的附件。
导入是一次性的,以后在 Trello 中所做的更改不会同步到 Kanera。