Werkruimtegebruikers
Werkruimtegebruikers zijn mensen uit uw organisatie die aan een werkruimte zijn toegevoegd. Door het lidmaatschap van de werkruimte zijn ze beschikbaar voor die werkruimte, maar gewone leden moeten ook worden toegevoegd aan elk bord dat ze nodig hebben.
Voeg een werkruimtegebruiker toe
- Openen Werkruimte-instellingen -> Leden.
- Selecteer een bestaande organisatiegebruiker.
- Kies Lid of Beheerder.
- Klik Toevoegen.
Alleen gebruikers die al tot de actieve organisatie behoren, kunnen worden toegevoegd. Maak een uitnodiging van Instellingen -> Organisatie -> Gebruikers eerst. De ontvanger kan deze accepteren met een bestaand account, inclusief een account dat al bij een andere organisatie hoort.
Werkruimtebeheerder en lid
- Beheerder heeft volledige toegang tot de werkruimte-instellingen en krijgt automatisch Editor-toegang tot elk bord.
- Lid heeft geen toegang tot werkruimte-instellingen en krijgt niet automatisch boardtoegang. Een werkruimtebeheerder kiest welke borden hij mag betreden en of hij bij elk bord redacteur of waarnemer is.
Gebruik Beheerder voor mensen die de werkruimte configureren of de toegang beheren. Gebruik Member voor mensen die op geselecteerde borden werken.
Geef een lid toegang tot het bestuur
- Openen Werkruimte-instellingen -> Borden.
- Zoek het bord en selecteer Toegang beheren (het mensenpictogram).
- Selecteer een werkruimtelid.
- Kies Redacteur of Waarnemer.
- Optioneel inschakelen Alleen toegewezen items.
- Voeg het lid toe.
Vanuit hetzelfde menu kunnen beheerders de bordrol van een persoon wijzigen, de beperking wijzigen of hem of haar van dat bord verwijderen. Als u de toegang tot het bord verwijdert, wordt de persoon niet van de werkruimte of andere borden verwijderd.
Wijzig of verwijder de toegang tot de werkruimte
Gebruik de rolkiezer in Werkruimte-instellingen -> Leden om een lid te promoveren tot beheerder of een beheerder te degraderen tot lid.
Als u iemand tot beheerder promoveert, krijgt u erfelijke editortoegang tot elk bord. Als u een beheerder degradeert, wordt de geërfde toegang verwijderd; eventuele expliciete bestuursbeurzen die zij al hadden, blijven behouden. Als u iemand uit de werkruimte verwijdert, wordt de toegang tot de werkruimte en de interne bestuursrechten verwijderd, maar wordt de inhoud die die persoon heeft gemaakt niet verwijderd. Een toast van tien seconden zorgt voor Ongedaan maken voordat Kanera de verwijdering uitvoert.
Eigenaren en beheerders van organisaties nemen het beheer van de werkruimte over. Hun overgenomen rol kan niet worden gewijzigd vanaf de pagina Leden van de werkruimte.
Werkruimtegebruikers versus gasten
Gebruik werkruimtegebruikers voor mensen die lid zouden moeten zijn van uw organisatie. Gebruik gasten voor externe mensen die alleen toegang mogen hebben tot geselecteerde boards. Het behoren tot een andere organisatie belet niet dat iemand lid wordt van uw organisatie; de juiste keuze hangt af van de toegangsscope die ze nodig hebben.
Zowel interne leden als gasten gebruiken dezelfde bestuursrollen: Redacteur of Waarnemer. Beide kunnen worden beperkt tot alleen toegewezen items. Het verschil zit in het lidmaatschap van de organisatie en de zetelbehandeling, en niet in de bestuurstoestemming zelf. Op gehoste Pro is het eerste board van een gast gratis; een tweede of later bestuur gebruikt één gekochte zitplaats terwijl de persoon gast blijft.