Gjestehus
Gjestene er eksterne styregjester.
En gjest er en utenfor organisasjonen som bare har tilgang til utvalgte tavler. De blir ikke lagt til i organisasjonen eller en arbeidsplassliste. Gjester kan bli invitert til frittstående tavler og tavler inne i et arbeidsområde.
Dette er den vanligste forvirringen: en gjest er ikke en lettere type arbeidsplassbruker. En gjest er en ekstern person med tilgang på brettnivå.
På vert Pro er en gjests første tavle på tvers av organisasjonen din gratis. Å gi den samme gjesten tilgang til et andre tavle bruker ett kjøpt sete; tredje og senere boards gjenbruker det setet. Å bruke et sete gjør ikke gjesten til en organisasjon eller arbeidsområdemedlem.
Når du skal bruke gjester
Bruk gjester for eksterne personer som bare skal ha tilgang til utvalgte tavler, selv når de trenger flere tavler.
Gode gjesteeksempler:
- En kunde som bare trenger sitt leveringskort.
- En entreprenør som bare trenger ett prosjektstyre.
- En leverandør som trenger å gjennomgå en liten mengde arbeid.
- En partner som trenger skrivebeskyttet tilgang til et delt tavle.
Bruk medlemskap i organisering og arbeidsområde når personen er en del av teamet ditt, trenger bred tilgang til arbeidsområdet eller må vises konsekvent i lister over arbeidsområdemedlemmer.
Inviter en gjest
- Åpne arbeidsområdet eller det frittstående tavlen.
- Gå til Arbeidsområdeinnstillinger -> Gjester eller Board settings -> Gjester.
- Velg tavlen.
- Skriv inn gjestens e-postadresse.
- Velg Redaktør eller Observer.
- Valgfritt aktivere Kun tilordnede elementer.
- Klikk Legg til gjestetilgang.
- Del den genererte invitasjonskoblingen med gjesten når Kanera oppretter en.
Invitasjonen er låst til e-postadressen du skriver inn. Eksisterende brukere i organisasjonen bruker den vanlige medlemsflyten. Brukere som tilhører en annen organisasjon kan motta tavle-omfattet gjestetilgang.
Gjesteroller
Gjesteroller er styreroller:
- Redaktør Gjestene kan jobbe på dette tavlen.
- Observer Gjestene kan se dette tavlen uten å redigere.
Gjester kan ikke inviteres som administratorer fra gjestesiden.
Begge rollene kan også brukes Kun tilordnede elementer. En begrenset gjest ser bare kort der de er kortinnehaver eller eier minst ett sjekklisteelement. En begrenset redaktør kan redigere disse kortene; en begrenset observatør kan bare lese dem.
Arbeidsområde og organisasjonsadministratorer kan endre akseptert gjestetilgang fra forumets Administrer tilgang meny. Der kan de bytte redaktør/observatør, bare bytte tilordnede elementer, eller fjerne tilgang. Ventende invitasjonstillatelser vises på siden Gjester; tilbakekall og gjenopprett en invitasjon hvis tilgangen må endres før aksept.
Eksisterende brukere og ventende invitasjoner
Hvis e-posten tilhører en eksisterende Kanera-bruker utenfor organisasjonen din, kan Kanera legge dem til det valgte tavlen umiddelbart som en ekstern forumgjest.
Hvis e-posten ikke tilhører en eksisterende Kanera-bruker ennå, oppretter Kanera en ventende bordinvitasjon og gir deg en link for å dele.
Når en ventende invitasjon allerede inneholder ett tavle, vil det å legge til en andre tavle forhåndsvisninger at aksept krever et kjøpt sete. Ventende invitasjoner reserverer ikke kapasitet. Registrering eller invitasjon aksept utfører den autoritative kapasitetskontrollen og gir enten hele bunten eller gir ingen av det.
På gjestesiden vises:
- Eksterne styregjester: aksepterte eksterne brukere som for tiden har tilgang til tavlen.
- Ventende bordinvitasjoner: Inviter linker som ikke er akseptert ennå.
Du kan fjerne aksepterte gjester eller trekke tilbake ventende invitasjoner fra denne siden. Fjerning av akseptert gjestetilgang gir en ti sekunders Angre skål før Kanera forplikter seg til endringen. Å tilbakekalle en ventende invitasjon er en egen handling.
Gjestetavler og betalte seter
Hosted Kanera teller en gjests aktive bretttilgang på tvers av hele vertsorganisasjonen, ikke separat per arbeidsområde:
| Gjestetilgang | Setebehandling |
|---|---|
| Første tavle | Free; ingen gjestesete brukes. |
| Andre tavle | Bruker en kjøpt plass. |
| Tredje og senere tavle | Gjenbruk samme sete. |
| Tilgang tilbake til ett tavle | Frigjør det brukte gjestesetet. |
For eksempel, la oss si at et byrå inviterer en kundekontakt til Start Hvis byrået senere legger den samme personen til Støtte, ett kjøpt sete er nødvendig. Legge til Veikart etter det ikke bruker et annet sete, og personen ser fortsatt bare de tre tavlene - ikke byråets organisasjon, arbeidsplass eller andre tavlene.
Før du tildeler et sete, forklarer Kanera endringen og ber en administrator om å bekrefte. Setet kommer fra kapasitet organisasjonen allerede har kjøpt, så å gi tilgang endrer ikke automatisk Stripe-abonnementsmengden. Hvis hvert kjøpt sete er opptatt, blokkerer Kanera andrestyret og leder administratoren til Kontoplan Kjøper mer kapasitet.
Å frigjøre et gjestesete gjør denne kapasiteten tilgjengelig for et annet medlem eller flere bordgjester. Det reduserer ikke organisasjonens kjøpte setemengde eller nåværende regning.
Vertede prøveversjoner er ikke blokkert av kjøpt kapasitet. Free Organisasjoner kan ikke bruke gjester.
Gjester vs arbeidsplassbrukere
| Persontype | Tilhører du din organisasjon? | Tilgangsområde | Hvor å administrere |
|---|---|---|---|
| Arbeidsområdebruker | Ja | Medlemskap i arbeidsområdet; vanlige medlemmer må legges til eksplisitt på hver tavle. | Arbeidsområdeinnstillinger -> Medlemmer, deretter Boards -> Administrer tilgang. |
| Gjest | Nei | Det første tavlen er gratis på vert Pro; et andre eller senere tavle bruker ett kjøpt sete totalt. | Arbeidsområdeinnstillinger -> Gjester. |
Hvis du er i tvil, spør om personen tilhører organisasjonen din eller bør være begrenset til utvalgte boards. Bruk organisasjons- og arbeidsplassmedlemskap for ditt interne team. Bruk gjestetilgang for en konto som tilhører en annen organisasjon. En gjest som trenger et andre eller senere tavle, forblir gjest, men bruker ett kjøpt sete.