Trello インポート
Kanera は、Trello JSON エクスポートから Trello ボードをスタンドアロン ボードまたはワークスペースにインポートできます。
- で ワークスペースをインポートすると、新しいボードが作成され、Trello リスト、ラベル、カスタム フィールド、メンバーがワークスペースの共有設定にマッピングされます。
- で 独立ボードをインポートすると、その既存のボードにカードが追加され、そのボードにのみ属する設定に Trello 構造がマップされます。
Kanera はエクスポートを分析し、何かが作成される前にマッピングの選択肢を提供します。
始める前に
必要なものは次のとおりです。
- 宛先ワークスペースまたはスタンドアロン ボードへの管理者アクセス。
- Trello ボードの JSON エクスポート。
- インポートを受け取るKaneraワークスペースまたはスタンドアロンボード。
インポートは受け入れます .json 最大 50 MB のファイル。リストのない Trello エクスポートはインポートできません。
Trello からボードをエクスポートする
Trello で、ボードを JSON としてエクスポートします。正確な Trello メニューはワークスペース プランとインターフェイスによって異なる場合がありますが、エクスポートでは 1 つのボードに対して 1 つの JSON ファイルが生成されます。
Kanera はその JSON ファイルからインポートします。インポート後はボードの同期が維持されません。
インポートする前に Trello 側の添付ファイル アーカイブも必要な場合、Atlassian ドキュメント ワークスペースは次のようにエクスポートします。 未加工の添付ファイルを含める で Trello からデータをエクスポートする.
Trello インポートを開く
- Kanera で宛先のワークスペースまたはスタンドアロン ボードを開きます。
- に行く ワークスペースの設定 または ボードの設定.
- 開く インポート.
- 選択してください トレロ.
Trello インポート ウィザードは、アップロードのステップから始まります。
ステップ 1: アップロードして分析する
Trello JSON エクスポートを選択またはドロップし、 分析する.
Kanera はファイルを読み取り、インポート プレビューを準備します。分析中に、Kanera は次のことを発見しました。
- ボード名と説明。
- リストと、各リストが Trello にアーカイブされるかどうか。
- ラベルとその Trello の色。
- カスタムフィールドとその Trello フィールドタイプ。
- エクスポートからのメンバー。
- カード、チェックリスト、コメント、アップロードされた添付ファイル、およびリンクの添付ファイルをカウントします。
分析では、レビューされたインポートを後でコミットできるように、ソース ファイルが一時的に保存されます。
ステップ 2: リストをマップする
Trello リストはKanera リストになるか、宛先の既存のリストにマッピングできます。
Trello リストごとに、次を選択します。
| アクション | 結果 |
|---|---|
| 作成 | 宛先に新しいリストを作成します。リスト名、アイコン、色を編集できます。 |
| 地図 | 既存のリストを再利用します。 Trello リストからインポートされたカードがそのリストに追加されます。 |
| スキップ | そのリストまたはそのリストに含まれるカードをインポートしないでください。 |
Trello リスト名が既存のKanera リスト名と一致する場合、Kanera はそれをマッピングすることを提案します。アーカイブされた Trello リストはデフォルトではスキップされます。
ステップ 3: ラベルをマップする
Trello ラベルは、宛先では Kanera ラベルになるか、既存のラベルにマッピングできます。
Trello ラベルごとに、次を選択します。
| アクション | 結果 |
|---|---|
| 作成 | 宛先に新しいラベルを作成します。ラベル名と色を編集できます。 |
| 地図 | 宛先の既存のラベルを再利用します。 |
| スキップ | インポートしたカードに Trello ラベルを付けたままにします。 |
Kanera は、Trello ラベルの色に合わせた Kanera カラーを提案します。 Trello の明るい色や暗い色などのカラー バリエーションは、最も近い Kanera カラーに正規化されます。
ステップ 4: カスタムフィールドをマッピングする
Trello カスタム フィールドは、宛先では Kanera カスタム フィールドになるか、既存の互換性のあるフィールドにマッピングできます。
Kanera は Trello フィールド タイプを次のようにマッピングします。
| Trello フィールドの種類 | Kaneraフィールドタイプ |
|---|---|
| テキスト | テキスト |
| 番号 | 番号 |
| チェックボックス | チェックボックス |
| 日付 | 日付 |
| リスト | 選択 |
カスタム フィールドごとに、次を選択します。
| アクション | 結果 |
|---|---|
| 作成 | 宛先に新しいカスタム フィールドを作成します。名前、アイコン、タイプを編集できます。 |
| 地図 | 互換性のあるタイプの既存のカスタム フィールドを再利用します。 |
| スキップ | その Trello フィールドの値をインポートしないでください。 |
マップされたカスタム フィールドは、インポートを完了する前に互換性のあるタイプを使用する必要があります。新しいフィールドに対してフィールド選択オプションが作成されます。既存の選択フィールドにマッピングする場合、Kanera はラベルごとに一致するオプションを再利用し、必要に応じて不足しているオプションを作成します。
ステップ 5: メンバーをマップする
Trello メンバーを宛先で利用可能なKanera ユーザーにマッピングします。
Kanera は、Trello メンバーの詳細とKanera メンバーの名前および電子メール アドレスを比較して、一致するものを提案しようとします。 Trello エクスポートにはユーザー名のみが含まれることが多いため、Kanera は Trello ユーザー名がKanera の電子メール アドレスまたは電子メールのローカル部分と一致するかどうかもチェックします。
メンバーごとに、利用可能なKaneraユーザーを選択するか、そのままにしておきます 未割り当て.
メンバーのマッピングは以下に影響します。
- カードの譲受人。
- チェックリスト項目の担当者。
- 著者にコメントを付けます。
カードの割り当て先がマップされていない場合、その割り当てはスキップされます。インポートされたコメントの作成者がマッピングされていない場合、コメントはインポートするユーザーによって作成され、元の Trello メンバー名がコメント本文に追加されます。
ステップ 6: オプションを確認して Trello に接続する
インポートする前に、ボードとインポートのオプションを確認してください。
| オプション | 何をするのか |
|---|---|
| ボード名 | ワークスペースにインポートするときに新しいボード名を設定します。スタンドアロンのインポートでは、既存のボード名が保持されます。 |
| アイコンと色 | ワークスペースに新しいボード ID を設定します。スタンドアロンのインポートでは、既存のアイコンと色が維持されます。 |
| コメントをインポートする | Trello カードのコメントをインポートします。デフォルトではオンです。 |
| カスタムフィールド値をインポートする | Trello カスタム フィールド値をインポートします。デフォルトではオンです。 |
| アーカイブされたカードを含める | Trello アーカイブされたカードとアーカイブされた Trello リストからのカードをインポートします。デフォルトではオフです。 |
| Trello アタッチメント | Trello に接続すると、Kanera はアップロードされたファイルを安全にダウンロードできます。 |
概要には、インポートされるカードの数、リスト マッピングによってスキップされるカードの数、および見つかった添付ファイルの数が表示されます。スタンドアロン ボードでは、レビューにより、その権限と既存のカードが変更されていないことも確認されます。
添付ファイル
レビューステップには以下が含まれます Trello アタッチメント 次を使用して： Trello に接続する ボタン。
選択 Trello に接続する、ポップアップを承認し、Kanera に戻ってインポートを開始します。 Kanera はこのインポートにのみその接続を使用するため、Trello にアップロードされたファイルを安全にダウンロードし、Kanera カードの添付ファイルとして追加できます。
Trello が接続されていない場合でも、Kanera はインポートされたカード上の Trello への添付ファイル リンクを保持しますが、アップロードされた Trello ファイルはKanera にコピーされません。
レコード用に個別の Trello ダウンロードが必要な場合は、Kanera インポートを開始する前に、生の添付ファイルを含む Trello のワークスペース エクスポート オプションを使用してください。
インポートされるもの
Kaneraが輸入するもの：
- 宛先がワークスペースの場合は、新しいボードが 1 つあります。スタンドアロン インポートでは、既存のボードが使用されます。
- マップされたリストまたは新しく作成されたリスト。
- マップされたラベル、または新しく作成されたラベル。
- マップされたカスタム フィールドまたは新しく作成されたカスタム フィールド。
- インポートされたリスト内のカード。
- カードの説明。
- 期日。
- 期限が完了した状態。
- アーカイブされたカードの場合 アーカイブされたカードを含める 有効になっています。インポートされたアーカイブ カードはKanera のものに従う アーカイブされたカードの保持.
- 有効なマッピングがある場合のラベル、担当者、およびカスタム フィールドの値。
- チェックリストとチェックリスト項目。
- チェックリスト項目の期日、担当者、完了状態。
- ときのコメント コメントをインポートする 有効になっています。
- Trello の添付リンク。
- レビュー中に Trello に接続すると、Trello はファイルをKanera カードの添付ファイルとしてアップロードしました。
カードはターゲットのKanera リストの最後に配置されます。
インポートされたすべてのカードは、宛先ワークスペースまたはスタンドアロン ボードから新しいキーを受け取ります。 PROJ-123。 Trello ID、名前、役職は、Kanera カードの ID としては使用されません。 Kanera ボードのエクスポートをインポートするときにも同じルールが適用されます。ソース アーカイブは元の ID データを保持しますが、インポートされたコピーは宛先ローカル キーを受け取ります。
インポートするワークスペース管理者は、新しいボードへの継承されたアクセス権を受け取ります。インポート後、使用します ワークスペース設定 -> ボード -> アクセスの管理 他のワークスペースメンバーを編集者または閲覧者として追加します。
スタンドアロン ボードにインポートする場合、既存の権限は変更されません。
添付ファイルがスキップされた場合
一部の Trello ファイルがスキップされる場合があります。一般的な理由は次のとおりです。
- このファイルの種類は、Kanera の添付ファイルではサポートされていません。
- ファイルは組織のファイル サイズ制限を超えています。
- ファイルをコピーすると、組織のストレージ割り当てを超過します。
- レビュー中に Trello が接続されませんでした。
- Trello は認証エラーまたはダウンロード エラーを返します。
ファイルがスキップされると、インポートの概要にその理由がグループ化され、サンプルの警告が表示されます。接続されたインポート中に、Kanera はコピーされたファイルやスキップされたファイルなどの添付ファイルの進行状況を表示します。
インポートの実行中は、インポート ページを閉じたり、インポート ページから移動したりしないでください。現在、長いインポートはアクティブなインポート リクエストに関連付けられているため、Kanera は終了しようとすると確認を求めます。
輸入後
インポートが完了すると、Kanera は概要と宛先ボードへのリンクを表示します。
インポートされたボードを確認して、次の点を確認します。
- スキップされたリストまたはアーカイブされたカード。
- マッピングされていない担当者。
- マージ、名前変更、またはクリーンアップする必要があるラベルまたはフィールド。
- Trello へのアクセス、ファイル タイプ、ファイル サイズ、またはストレージ クォータが原因でスキップされた添付ファイル。
インポートは 1 回限りのコピーです。 Trello で後から加えられた変更は、Kanera に同期されません。