役割と権限
組織は、個人またはグループのためのトップレベルのKaneraスペースです。これには、メンバー、プランと課金設定 (該当する場合)、ワークスペース、およびスタンドアロン ボードが含まれます。 1 つのアカウントが複数の組織に所属し、それぞれで異なる役割を担うことができます。アクティブな組織内で、Kanera は権限を組織の役割、ワークスペースの役割、ボードの役割の 3 つの層に分割します。ユーザーのアクセスはこれらの層の組み合わせであり、1 つの役割がどこでも再利用されるわけではありません。
ショートバージョン
役割を 3 つの質問として考えてみましょう。
| レイヤー | 素朴な疑問 | コントロール |
|---|---|---|
| 組織の役割 | 彼らはこのKanera組織のメンバーであり、その設定を管理できるのでしょうか? | 請求、組織設定、および組織ユーザー。 |
| ワークスペースの役割 | このワークスペースを設定できますか? | リスト、ラベル、カスタム フィールド、オートメーション、メンバー、ボード、ボード アクセスなどのワークスペース設定。 |
| ボードの役割 | 彼らはこの特定の掲示板で何ができるのでしょうか? | カード、コメント、チェックリスト、その他のボード コンテンツの読み取りまたは編集。 |
実際には、内部のチームメイトは組織である可能性があります。 メンバー、ワークスペース メンバー、そして 編集者 ある板の上で。つまり、彼らは組織に属しており、ワークスペース内で利用可能であり、その特定のボードで作業できるということです。
ワークスペースを管理する必要がある人は、ワークスペースになります。 管理者。 1 つのボードだけを読む必要がある人はワークスペースになります メンバー 次を使用： オブザーバー そのボードにアクセスします。
組織の役割
組織のロールは、それを付与する組織にのみ適用されます。したがって、組織を切り替えると、管理できる設定、ワークスペース、ボードが変更される可能性があります。
| 役割 | それが何を意味するか |
|---|---|
| オーナー | 請求、組織設定、その他の組織所有者を含む、組織を完全に制御します。 |
| 管理者 | 組織のユーザーと設定を管理できます。組織の所有者と管理者は、組織が所有するすべてのワークスペースとボードを管理できます。 |
| メンバー | 標準的な組織ユーザー。アクセスが許可されているワークスペースとボードにのみ入ることができます。 |
ワークスペースの役割
| 役割 | それが何を意味するか |
|---|---|
| 管理者 | ワークスペース設定、リスト、フィールド、ラベル、オートメーション、メンバー、ボード、ボード アクセスを管理します。ワークスペース内のすべてのボードへの編集者アクセスを自動的に受け取ります。 |
| メンバー | ワークスペースに属し、共有ワークスペース コンテキストを使用できますが、ワークスペース設定の権限はありません。必要な各ボードに明示的に追加する必要があります。 |
ワークスペースのメンバーが行うこと そうではない すべてのボードに自動的にアクセスできるようになります。これにより、1 つのワークスペースで共有リストとフィールドを維持しながら、機密性の高いボードを必要な人に限定できます。
組織の所有者と管理者は、ワークスペース管理アクセスを継承します。継承されたボード アクセスをダウングレードしたり、個々のボードから削除したりすることはできません。
ボードの役割
| 役割 | それが何を意味するか |
|---|---|
| 編集者 | カードやコメントなどのボード コンテンツを作成、編集、移動、完了、アーカイブ、および削除できます。 |
| オブザーバー | ボードおよび参照が許可されているカードへの読み取り専用アクセス。 |
ボードの役割は、内部ワークスペース メンバーと外部ゲストの両方に適用されます。ボードレベルの管理者の役割はありません。ボードへのアクセスは、ワークスペース管理者と組織管理者によって管理されます。
ボードの役割は次から管理できます ワークスペース設定 -> ボード ボードの横にある人のアイコンを開いてください。
ボード ヘッダーのボード メンバー コントロールから、各ボードで同じ役割メニューを利用できます。
割り当てられたアイテムのみ
割り当てられたアイテムのみ は、エディターまたはオブザーバーのいずれかと組み合わせることができる別個の制限です。
有効にすると、その人は自分がいる場所でのみカードを表示できます。
- カードの譲受人、または
- カード上の少なくとも 1 つのチェックリスト項目に割り当てられます。
制限された編集者は、表示できる割り当てられたカードを編集できます。制限されたオブザーバーはそれらのカードを読み取ることしかできません。制限付き編集者はカードを作成できます。Kaneraは新しいカードを彼らに割り当て、それが表示されたままになります。
この制限により、ボード ビュー、ホーム、グローバル ワーク、検索、アクティビティ、通知、エクスポート、完了した作業など、Kanera 全体のカード コンテンツがフィルタリングされます。カレンダーや作業完了など、フィルターされたボードを安全に表すことができない一部のボード全体ビューは、制限が適用されている間は使用できません。
権限の管理
ワークスペース管理者と組織管理者は、さまざまな場所でレイヤーを管理します。
- ワークスペース設定 -> メンバー: 組織ユーザーを追加し、ワークスペース管理者またはメンバーを選択します。
- ワークスペース設定 -> ボード -> アクセスの管理: 内部ワークスペース メンバーをボードに追加し、エディターまたはオブザーバーを選択し、割り当て済みアイテムのみを切り替え、アクセス権を変更、またはアクセス権を削除します。
- ワークスペース設定 -> ゲスト: ボードの役割とオプションの割り当て済みアイテムのみの制限を使用して、外部ゲストをボードに招待します。
同じボード アクセス メニューは、ボードのメンバー コントロールからも利用できます。権限の変更はすぐに有効になります。 Kanera が制限されたリアルタイム アクセスを更新している間、再接続を求めるプロンプトが表示される場合があります。
権限の選択
| 必要 | 推奨されるアクセス |
|---|---|
| ワークスペースの構成とアクセスを管理する | ワークスペース管理者 |
| 選択したボードで作業する | ワークスペース メンバー + それらのボードの編集者 |
| 選択したボードを読み取る | これらのボードのワークスペース メンバー + オブザーバー |
| 割り当てられたカードのみで作業します | エディター + 割り当てられたアイテムのみ |
| 割り当てられたカードのみを確認する | オブザーバー + 割り当てられたアイテムのみ |
| 外部協力者 | 選択したボードの編集者またはオブザーバーを持つゲスト |
人々が仕事をできるよう、最小限のアクセスを提供します。ワークスペース管理にはワークスペース ロールを使用し、日常的なコンテンツ アクセスにはボード ロールを使用します。