Roles y permisos
Una organización es un espacio Kanera de alto nivel para una persona o un grupo. Contiene sus miembros, configuraciones de plan y facturación cuando corresponda, espacios de trabajo y tableros independientes. Una cuenta puede pertenecer a varias organizaciones y tener un rol diferente en cada una. Dentro de la organización activa, Kanera separa los permisos en tres capas: roles de organización, roles de espacio de trabajo y roles de tablero. El acceso de una persona es la combinación de esas capas, no un rol reutilizado en todas partes.
La versión corta
Piense en los roles como tres preguntas:
| capa | pregunta sencilla | Controles |
|---|---|---|
| Rol de la organización | ¿Son miembros de esta organización Kanera y pueden gestionar su entorno? | Facturación, configuración de la organización y usuarios de la organización. |
| Rol del espacio de trabajo | ¿Pueden configurar este espacio de trabajo? | Configuraciones del espacio de trabajo como listas, etiquetas, campos personalizados, automatizaciones, miembros, tableros y acceso a los tableros. |
| Rol de el tablero | ¿Qué pueden hacer en este tablero específico? | Leer o editar tarjetas, comentarios, listas de verificación y otro contenido del tablero. |
En la práctica, un compañero de equipo interno podría ser una organización. Miembro, un espacio de trabajo Miembro, y un Redactor en un tablero. Eso significa que pertenecen a la organización, están disponibles dentro del espacio de trabajo y pueden trabajar en ese tablero específico.
Alguien que debería gestionar el espacio de trabajo sería un espacio de trabajo. Administrador. Alguien que solo debería leer un tablero sería un espacio de trabajo. Miembro con observador acceso a ese tablero.
Roles de la organización
Los roles de organización se aplican solo a la organización que los otorga. Por lo tanto, cambiar de organización puede cambiar qué configuraciones, espacios de trabajo y tableros puede administrar.
| Rol | lo que significa |
|---|---|
| Propietario | Control total de la organización, incluida la facturación, la configuración de la organización y otros propietarios de la organización. |
| Administrador | Puede administrar los usuarios y la configuración de la organización. Los propietarios y administradores de la organización pueden administrar todos los espacios de trabajo y tableros de propiedad de la organización. |
| Miembro | Un usuario de organización estándar. Solo pueden ingresar a espacios de trabajo y tableros a los que se les haya otorgado acceso. |
Roles del espacio de trabajo
| Rol | lo que significa |
|---|---|
| Administrador | Administra la configuración del espacio de trabajo, listas, campos, etiquetas, automatizaciones, miembros, tableros y acceso a los tableros. Recibe automáticamente acceso de editor a cada tablero en el espacio de trabajo. |
| Miembro | Puede pertenecer al espacio de trabajo y utilizar el contexto del espacio de trabajo compartido, pero no tiene permisos de configuración del espacio de trabajo. Debe agregarse explícitamente a cada tablero que necesiten. |
Un miembro del espacio de trabajo no no obtener acceso automáticamente a cada tablero. Esto permite que un espacio de trabajo mantenga listas y campos compartidos y al mismo tiempo limite los tableros confidenciales a las personas que los necesitan.
Los propietarios y administradores de la organización heredan el acceso de administración del espacio de trabajo. Su acceso heredado al tablero no se puede degradar ni eliminar de un tablero individual.
Roles de el tablero
| Rol | lo que significa |
|---|---|
| Redactor | Puede crear, editar, mover, completar, archivar y eliminar contenido del tablero, incluidas tarjetas y comentarios. |
| observador | Acceso de solo lectura al tablero y a las cartas que pueden ver. |
Los roles de el tablero se aplican tanto a los miembros internos del espacio de trabajo como a los invitados externos. No existe una función de administrador a nivel de tablero: el acceso al tablero lo administran los administradores del espacio de trabajo y los administradores de la organización.
Los roles de el tablero se pueden gestionar desde Configuración del espacio de trabajo -> Tableros abriendo el ícono de personas al lado de un tablero.
El mismo menú de funciones está disponible en cada tablero desde el control de miembros del tablero en el encabezado del tablero.
Sólo artículos asignados
Sólo artículos asignados es una restricción separada que se puede combinar con Editor u Observer.
Cuando está habilitado, la persona solo puede ver las tarjetas donde se encuentre:
- Un cesionario de tarjeta, o
- Asignado a al menos un elemento de la lista de verificación en la tarjeta.
Un editor restringido puede editar las tarjetas asignadas que puede ver. Un observador restringido sólo puede leer esas tarjetas. Los editores restringidos pueden crear una tarjeta; Kanera les asigna la nueva tarjeta para que permanezca visible.
Esta restricción filtra el contenido de la tarjeta en Kanera, incluidas las vistas del tablero, Inicio, Trabajo global, búsqueda, actividad, notificaciones, exportaciones y trabajo completado. Algunas vistas de todo el tablero que no pueden representar de manera segura un tablero filtrado, como Calendario y Trabajo realizado, no están disponibles mientras se aplica la restricción.
Administrar permisos
Los administradores del espacio de trabajo y los administradores de la organización administran las capas en diferentes lugares:
- Configuración del espacio de trabajo -> Miembros: agregue usuarios de la organización y elija Administrador del espacio de trabajo o Miembro.
- Configuración del espacio de trabajo -> Tableros -> Administrar acceso: agregue miembros del espacio de trabajo interno a un tablero, elija Editor u Observador, alterne Solo elementos asignados, cambie el acceso o elimine el acceso.
- Configuración del espacio de trabajo -> Invitados: invita a un invitado externo a un tablero con una función en el tablero y una restricción opcional de solo elementos asignados.
El mismo menú de acceso al tablero también está disponible desde el control de miembros del tablero. Los cambios de permisos entran en vigor inmediatamente; Es posible que se le solicite a una persona que se vuelva a conectar mientras Kanera actualiza el acceso restringido en tiempo real.
Elegir permisos
| necesidad | Acceso sugerido |
|---|---|
| Gestionar la configuración y el acceso al espacio de trabajo | Administrador del espacio de trabajo |
| Trabajar en tableros seleccionados. | Miembro del espacio de trabajo + Editor en esos foros |
| Leer tableros seleccionados | Miembro del espacio de trabajo + Observador en esos foros |
| Trabajar sólo en las tarjetas que se les asignen. | Editor + Solo elementos asignados |
| Revisar solo las tarjetas asignadas | Observador + Solo elementos asignados |
| Colaborador externo | Invitado con editor u observador en foros seleccionados |
Ofrezca a las personas el acceso más estrecho que les permita hacer su trabajo. Utilice una función de espacio de trabajo para la administración del espacio de trabajo y una función de tablero para el acceso diario al contenido.