Trello 匯入
Kanera 可以將 Trello 看板從 Trello JSON 匯出匯入到獨立看板或工作區中。
- 一個 工作區，匯入會建立一個新板，並將 Trello 列表、標籤、自定義欄位和成員對映到工作區的共享設定。
- 一個 獨立看板，匯入會將卡片新增到該現有看板，並將 Trello 結構對映到僅屬於該看板的設定。
Kanera 會分析匯出並在建立任何內容之前為您提供對映選項。
開始之前
你需要:
- 對目標工作區或獨立板的管理員訪問許可權。
- Trello 看板 JSON 匯出。
- 用於接收匯入的 Kanera 工作區或獨立板。
進口商接受 .json 檔案大小不超過 50 MB。 Trello 無清單的出口無法匯入。
從 Trello 匯出看板
在 Trello 中,將看板匯出為 JSON 檔案。 確切的 Trello 選單可能因工作區計劃和介面而異,但匯出應該為一個看板生成一個 JSON 檔案。
Kanera 從該 JSON 檔案匯入,匯入後不會保持看板同步。
如果您在匯入之前還需要 Trello 側的附件存檔,Atlassian 將工作區匯出文件與 包括原始附件 在 從 Trello 匯出資料.
開啟 Trello 匯入
- 在 Kanera 中開啟目標工作區或獨立看板。
- 去看看 工作區設定 或 看板設定.
- 開放 匯入.
- 選擇 Trello.
Trello 匯入嚮導從上傳步驟開始。
步驟 1:上傳和分析
選擇或刪除 Trello JSON 匯出，然後選擇 分析.
Kanera 讀取檔案並準備匯入預覽。 在分析過程中,Kanera 發現:
- 板名稱和描述。
- 列表以及每個列表是否存檔到 Trello。
- 標籤及其 Trello 顏色。
- 自定義欄位及其 Trello 欄位型別。
- 從出口的成員。
- 計數卡片、清單、評論、上傳的附件和連結附件。
Analysis 臨時儲存原始檔，以便稍後可以提交經過稽核的匯入。
步驟 2: 地圖列表
Trello 列表變成 Kanera 列表,或者可以對映到目標中的現有列表。
對於每個 Trello 列表,選擇:
| 行動 | 結果 |
|---|---|
| 建立 | 在目標中建立新列表,您可以編輯列表名稱、圖示和顏色。 |
| 地圖 | 重用現有列表:從 Trello 列表匯入的卡片將新增到該列表中。 |
| 船舶 | 不要匯入該列表或其中的任何卡片。 |
如果 Trello 列表名稱與現有 Kanera 列表名稱匹配,Kanera 會建議對映它。 預設情況下,會跳過存檔的 Trello 列表。
步驟 3:對映標籤
Trello 標籤在目標中變成 Kanera 標籤,或者可以對映到現有標籤。
對於每個 Trello 標籤,選擇:
| 行動 | 結果 |
|---|---|
| 建立 | 在目標中建立新標籤。 您可以編輯標籤名稱和顏色。 |
| 地圖 | 在目標中重用現有標籤。 |
| 船舶 | 將 Trello 標籤從匯入的卡片中刪除。 |
Kanera 會從 Trello 標籤顏色中建議匹配的 Kanera 顏色。 Trello 顏色變體(如淺色或深色)會正常化為最接近的 Kanera 顏色。
步驟 4:對映自定義欄位
Trello 自定義欄位在目標中成為 Kanera 自定義欄位,或者可以對映到現有的相容欄位。
Kanera 對映 Trello 欄位型別,如下所示:
| Trello 欄位型別 | Kanera 欄位型別 |
|---|---|
| 案文 | 案文 |
| 數目 | 數目 |
| 核取方塊 | 核取方塊 |
| 日期 | 日期 |
| 列表 | 選擇 |
對於每個自定義欄位,選取:
| 行動 | 結果 |
|---|---|
| 建立 | 在目標中建立新的自定義欄位,您可以編輯名稱、圖示和型別。 |
| 地圖 | 重用具有相容型別的現有自定義欄位。 |
| 船舶 | 不要匯入該 Trello 欄位的值。 |
對映的自定義欄位必須使用相容型別才能完成匯入。 為新欄位建立選擇欄位選項。 對映到現有選擇欄位時,Kanera 會按標籤重用匹配選項,並根據需要建立缺失選項。
步驟 5:對映成員
將 Trello 成員對映到目標中可用的 Kanera 使用者。
Kanera 會嘗試透過將 Trello 成員詳細資訊與 Kanera 成員姓名和電子郵件地址進行比較來建議匹配項。 Trello 匯出通常僅包含使用者名稱,因此 Kanera 還會檢查 Trello 使用者名稱是否與 Kanera 電子郵件地址或電子郵件本地部分匹配。
對於每個成員,選擇一個可用的 Kanera 使用者或將其留下 未分配.
成員對映影響:
- 卡受讓人。
- 清單專案受讓人。
- 評論作者。
如果沒有對映卡片指派人,則跳過該分配。 如果沒有對映匯入的評論作者,則評論由匯入使用者建立,並將原始 Trello 成員名稱新增到評論正文中。
步驟 6:檢視選項並連線 Trello
匯入之前，檢查看板和匯入選項：
| 備選方案 | 它能做什麼 |
|---|---|
| 看板名稱 | 將看板匯入工作區時設定新看板名稱。 獨立匯入保留現有看板名稱。 |
| 圖示和顏色 | 設定工作區中的新看板身份。 獨立匯入保留現有圖示和顏色。 |
| 匯入註釋 | 匯入 Trello 卡片評論。 預設情況下開啟。 |
| 匯入自定義欄位值 | 匯入 Trello 自定義欄位值。 預設情況下開啟。 |
| 包括存檔的卡片 | 匯入 Trello 存檔卡片和存檔 Trello 列表中的卡片。 預設關閉。 |
| Trello附件 | 讓您連線 Trello,以便 Kanera 可以安全地下載上傳的檔案。 |
摘要顯示了將匯入的卡片數量,透過列表對映將跳過的卡片數量,以及找到的附件數量。 在獨立板上,審查還確認其許可權和現有卡片保持不變。
附件
審查步驟包括 Trello附件 與 連線 Trello 按鈕。
選擇 連線 Trello，批准彈出視窗，然後返回 Kanera 並開始匯入。 Kanera 僅將此連線用於此匯入，因此它可以安全地下載 Trello 上傳的檔案並將其新增為 Kanera 卡片附件。
如果 Trello 未連線,Kanera 仍然會保留匯入卡片上返回到 Trello 的附件連結,但上傳的 Trello 檔案不會複製到 Kanera 中。
如果您想要為您的記錄單獨下載 Trello,請在開始 Kanera 匯入之前使用 Trello 的工作區匯出選項,並使用原始附件。
什麼被進口
Kanera 進口：
- 當目標是工作區時,一個新的看板。 獨立匯入使用現有看板。
- 對映或新建立的列表。
- 對映或新建立的標籤。
- 對映或新建立的自定義欄位。
- 匯入列表中的卡片。
- 卡牌說明。
- 到期日期。
- 完成到期日狀態。
- 存檔卡的時間 包括存檔的卡片 匯入的存檔卡片遵循 Kanera 的 存檔卡片保留.
- 標籤、分配者和自定義欄位值(如果它們具有有效對映 ) 。
- 檢查表和檢查表專案。
- 清單專案截止日期、受讓人和完成狀態。
- 評論意見 匯入註釋 已啟用。
- Trello 附件連結。
- 當您在稽核期間連線 Trello 時,Trello 將檔案上傳為 Kanera 卡附件。
卡被放置在其目標 Kanera 列表的末尾。
每個匯入的卡片都會從目標工作區或獨立看板接收一個新金鑰,例如 PROJ-123。 Trello ID、名稱和位置不用作 Kanera 卡身份。匯入 Kanera 板匯出時適用相同的規則：源存檔保留其原始身份資料，但匯入的副本接收目標本地金鑰。
匯入工作區的管理員將繼承對新看板的訪問許可權。 工作區設定 -> 看板 -> 管理訪問許可權 將其他工作區成員新增為編輯者或觀察者。
匯入到獨立板時,其現有許可權不會更改。
如果跳過附件
一些 Trello 檔案可能會被跳過。 常見原因包括:
- 該檔案型別不受 Kanera 附件支援。
- 檔案超過了單位的檔案大小限制。
- 複製檔案將超出組織的儲存配額。
- Trello 在審查期間未連線。
- Trello 返回授權或下載錯誤。
當檔案被跳過時,匯入摘要會將原因分組並顯示示例警告。 在連線匯入期間,Kanera 會顯示附件進度,如複製和跳過的檔案。
避免在匯入執行時關閉或離開匯入頁面。如果您嘗試離開，Kanera 會要求確認，因為長匯入當前與活動匯入請求相關聯。
匯入後
匯入完成後,Kanera 會顯示一個摘要和目標板的連結。
檢查匯入的看板是否:
- 跳過的列表或存檔的卡片。
- 未標識的分配人。
- 應合併、重新命名或清理的標籤或欄位。
- 由於 Trello 訪問、檔案型別、檔案大小或儲存配額而被跳過的附件。
匯入是一次性的,以後在 Trello 中所做的更改不會同步到 Kanera。