CSV 匯入
Kanera 可以將CSV匯出或電子表格轉換為卡片,而不需要固定的列布局。 您可以檢視每列的含義,然後在建立任何內容之前對映Kanera找到的列表、標籤、自定義欄位和成員。
- 一個 工作區，匯入會建立一個新板並將 CSV 資料對映到工作區的共享列表和自定義欄位。
- 一個 獨立看板，匯入將卡新增到該板並保持其現有卡、名稱、外觀和許可權不變。
開始之前
您需要對目標工作區或獨立看板擁有管理員許可權,並且需要一個不超過 20 MB 的 CSV 檔案。
一次匯入最多可包含 20,000 個資料行和 200 個列。 Kanera 接受逗號、分號、製表符和豎線分隔的檔案。它讀取 UTF-8 和 UTF-16 檔案，並且可以回退到 Windows-1252 以進行較舊的匯出。
為了獲得最清晰的結果,請保留一個標題行和每行一個卡片。 您還可以將共享值對映到 卡ID/組.
開啟 CSV 匯入
- 開啟目標工作區或獨立看板。
- 去看看 工作區設定 或 看板設定.
- 開放 匯入.
- 選擇 CSV.
步驟 1:上傳和分析
選擇或刪除 CSV 檔案，然後選擇 分析。 Kanera 檢測檔案編碼和分隔符、讀取預覽並建議常見標題（例如標題、狀態、標籤、受讓人、截止日期和說明）的對映。
空白行將被忽略。如果某行的單元格數量少於標題，Kanera 會填充該行並在預覽中報告問題，而不是將資料移至錯誤的列中。
步驟 2:對映列
確認第一行是否包含標題,然後將正好一列對映到 職稱。所有其他對映都是可選的。
| 列目標 | Kanera創造的東西 |
|---|---|
| 職稱 | 卡標題。僅需要一個標題列。 |
| 描述 | 卡牌說明。 |
| 清單/狀況 | 您可以在下一步中建立、對映或跳過的源列表。 |
| 截止日期 | 僅日期 Kanera 到期日。 |
| 已完成 | 完成卡狀態。 |
| 已存檔 | 存檔卡狀態。 |
| 建立時間 | 值可以被解析的原始卡片建立時間。 |
| 卡ID/組 | 將具有相同非空 ID 的行合併到一個卡片中。 |
| 標籤 | 一個或多個標籤。 |
| 負責人 | 一個或多個使用者對映到 Kanera 使用者。 |
| 評論 | 一個或多個註釋,歸因於執行匯入的人。 |
| 清單項 | 匯入的清單中的一個或多個專案。 |
| 自訂欄位 | 文字、數字、核取方塊、選擇、日期或 URL 欄位。 |
| 忽略 | 將列排除在匯入之外。 |
這對於匯出有用,例如包含多個列的 Jira CSV 檔案。 標籤 或 評論 列:將每個重複列對映到相同的多值目標,Kanera 將累積其值。
選擇多值單元格內使用的分隔符：逗號、分號、豎線或換行符。
將多行分組到一張卡片
將穩定問題金鑰或任務 ID 對映到 卡ID/組 當一張卡片跨越多行時,具有相同非空 ID 的行成為一張卡片。 第一行提供單值屬性;標籤、分配者、註釋和清單項累積在每個分組行和重複對映列中。
如果沒有組列,每行資料都將成為單獨的卡片。
日期和時區
Kanera 識別 ISO 日期和時間戳, YYYY/MM/DD, YYYY.MM.DD、數字日期、命名月份、Jira 風格的日期，例如 01/Jan/25 1:30 pm和 Excel 序列日期。
如下圖所示: 01/02/2025 可能是2月1日或1月2日,請選擇 日/月/年 或 月/日/年 浮動日期使用瀏覽器顯示的時區。 到期日期作為僅日期的任何時間到期日期匯入;其源時間不會保留。
步驟 3-6:檢視目標
列對映後，嚮導使用與 Trello 和 Kanera 存檔匯入器相同的稽核流程：
- 建立、對映或跳過源列表。
- 建立、對映或跳過標籤。
- 建立、對映或跳過自定義欄位和選擇欄位選項。
- 將源分配者對映到有訪問許可權的使用者,或將其保持未分配。
- 檢視新的看板名稱和匯入摘要,然後確認。
審查報告無標題的行、無法讀取的日期和無效的數字。 無標題的行將被跳過。 無效的可選值將從卡片中刪除,而不是阻止每個有效行。
什麼被進口
CSV 可以匯入卡片標題、描述、列表位置、截止日期、完成和存檔狀態、建立日期、標籤、對映的受讓人、評論、清單專案和支援的自定義欄位值。
CSV 匯入不包括附件、優先順序、開始日期或原始評論作者。使用 Trello 匯入 相反,當從 Trello 遷移,你需要附件連結或上傳的檔案複製到 Kanera.
卡被新增到其目標列表的末尾，並從目標工作區或獨立板接收新金鑰。
源匯出提示
- 吉拉： 包括摘要、問題金鑰、狀態、標籤、指派人、到期日期、註釋以及您需要的自定義欄位。 卡ID/組 如果匯出在行間重複問題。
- 體式： 地圖名稱 職稱、節或列至 清單/狀況，以及受讓人 負責人.
- Trello: 當附件很重要時,使用 Trello JSON;CSV 對於更簡單的卡片移動很有用。
- 電子表格： 保留一個標題行和每行一個卡片,除非重複行故意共享一個組 ID。
匯入是一次性的,後來在源系統或電子表格中所做的更改不會同步到 Kanera。