Usuários do espaço de trabalho
Os usuários do workspace são pessoas da sua organização que foram adicionadas a um workspace. A associação ao espaço de trabalho os torna disponíveis para esse espaço de trabalho, mas os membros comuns também devem ser adicionados a cada quadro necessário.
Adicionar um usuário do espaço de trabalho
- Abrir Configurações do espaço de trabalho -> Membros.
- Selecione um usuário da organização existente.
- Escolha Membro ou Administrador.
- Clique Adicionar.
Somente usuários que já pertencem à organização ativa podem ser adicionados. Crie um convite de Configurações -> Organização -> Usuários primeiro. O destinatário pode aceitá-lo com uma conta existente, incluindo uma conta que já pertença a outra organização.
Administrador e membro do espaço de trabalho
- Administrador tem acesso total às configurações do espaço de trabalho e recebe automaticamente acesso de editor a todos os quadros.
- Membro não tem acesso às configurações do espaço de trabalho e não recebe acesso automático ao quadro. Um administrador do espaço de trabalho escolhe em quais painéis pode entrar e se é Editor ou Observador em cada um.
Use Admin para pessoas que configuram o espaço de trabalho ou gerenciam o acesso. Use Membro para pessoas que trabalham em quadros selecionados.
Conceda acesso ao quadro de membros
- Abrir Configurações do espaço de trabalho -> Quadros.
- Encontre o quadro e selecione Gerenciar acesso (o ícone de pessoas).
- Selecione um membro do espaço de trabalho.
- Escolha Editor ou Observador.
- Habilite opcionalmente Apenas itens atribuídos.
- Adicione o membro.
No mesmo menu, os administradores podem alterar a função de uma pessoa no quadro, alternar sua restrição ou removê-la desse quadro. A remoção do acesso ao quadro não remove a pessoa do espaço de trabalho ou de outros quadros.
Alterar ou remover o acesso ao espaço de trabalho
Use o seletor de função em Configurações do espaço de trabalho -> Membros para promover um membro a administrador ou rebaixar um administrador a membro.
Promover alguém a Administrador concede acesso herdado de Editor a todos os fóruns. Rebaixar um administrador remove esse acesso herdado; quaisquer concessões explícitas do quadro que eles já possuíam são retidas. Remover alguém do espaço de trabalho remove o acesso ao espaço de trabalho e as concessões do quadro interno, mas não exclui o conteúdo que ele criou. Um brinde de dez segundos fornece Desfazer antes que Kanera cometa a remoção.
Os proprietários e administradores da organização herdam a administração do espaço de trabalho. A função herdada não pode ser alterada na página Membros do espaço de trabalho.
Usuários do espaço de trabalho versus convidados
Use usuários do espaço de trabalho para pessoas que deveriam ser membros da sua organização. Use convidados para pessoas externas que devem acessar apenas painéis selecionados. Pertencer a outra organização não impede que uma pessoa se torne membro da sua; a escolha correta depende do escopo de acesso necessário.
Tanto os membros internos quanto os convidados desempenham as mesmas funções no quadro: Editor ou Observador. Ambos podem ser restritos apenas aos itens atribuídos. A diferença é a filiação organizacional e o tratamento dos assentos, e não a permissão do quadro em si. No Pro hospedado, a primeira quadro do convidado é gratuita; um segundo quadro ou posterior usa um assento comprado enquanto a pessoa permanece como convidado.