Funções e permissões
Uma organização é um espaço Kanera de nível superior para uma pessoa ou grupo. Ele contém seus membros, configurações de plano e cobrança quando aplicável, espaços de trabalho e quadros independentes. Uma conta pode pertencer a várias organizações e desempenhar uma função diferente em cada uma delas. Dentro da organização ativa, Kanera separa as permissões em três camadas: funções da organização, funções do espaço de trabalho e funções do quadro. O acesso de uma pessoa é a combinação dessas camadas, e não uma função reutilizada em todos os lugares.
A versão curta
Pense nas funções como três perguntas:
| Camada | Pergunta simples | Controles |
|---|---|---|
| Função da organização | Eles são membros desta organização Kanera e podem gerenciar suas configurações? | Faturamento, configurações da organização e usuários da organização. |
| Função do espaço de trabalho | Eles podem configurar este espaço de trabalho? | Configurações do espaço de trabalho, como listas, rótulos, campos personalizados, automações, membros, quadros e acesso ao quadro. |
| Função do quadro | O que eles podem fazer neste quadro específico? | Ler ou editar cartões, comentários, listas de verificação e outros conteúdos do quadro. |
Na prática, um colega de equipe interno pode ser uma organização Membro, um espaço de trabalho Membro, e um Editor em um quadro. Isso significa que eles pertencem à organização, estão disponíveis no espaço de trabalho e podem trabalhar nesse quadro específico.
Alguém que deveria gerenciar o espaço de trabalho seria um espaço de trabalho Administrador. Alguém que deveria ler apenas um quadro seria um espaço de trabalho Membro com Observador acesso a essa quadro.
Funções da organização
As funções da organização aplicam-se somente à organização que as concede. A mudança de organização pode, portanto, alterar quais configurações, espaços de trabalho e quadros você pode administrar.
| Função | O que isso significa |
|---|---|
| Proprietário | Controle total da organização, incluindo faturamento, configurações da organização e outros proprietários da organização. |
| Administrador | Pode gerenciar usuários e configurações da organização. Os proprietários e administradores da organização podem administrar todos os espaços de trabalho e quadros de propriedade da organização. |
| Membro | Um usuário padrão da organização. Eles só podem entrar em espaços de trabalho e quadros onde o acesso foi concedido. |
Funções do espaço de trabalho
| Função | O que isso significa |
|---|---|
| Administrador | Gerencia configurações do espaço de trabalho, listas, campos, rótulos, automações, membros, quadros e acesso ao quadro. Recebe automaticamente acesso de Editor a todos os quadros do espaço de trabalho. |
| Membro | Pode pertencer ao espaço de trabalho e usar o contexto de espaço de trabalho compartilhado, mas não tem permissões de configurações de espaço de trabalho. Devem ser explicitamente adicionados a cada quadro necessária. |
Um membro do espaço de trabalho faz não obtenha acesso automaticamente a todas as quadros. Isso permite que um espaço de trabalho mantenha listas e campos compartilhados, ao mesmo tempo que limita os quadros confidenciais às pessoas que precisam deles.
Os proprietários e administradores da organização herdam o acesso de administração do espaço de trabalho. O acesso herdado ao quadro não pode ser rebaixado ou removido de um quadro individual.
Funções do quadro
| Função | O que isso significa |
|---|---|
| Editor | Pode criar, editar, mover, completar, arquivar e excluir conteúdo do quadro, incluindo cartões e comentários. |
| Observador | Acesso somente leitura ao tabuleiro e aos cartões que eles podem ver. |
As funções do quadro se aplicam tanto aos membros internos do espaço de trabalho quanto aos convidados externos. Não há função de administrador no nível do quadro: o acesso ao quadro é gerenciado pelos administradores do espaço de trabalho e administradores da organização.
As funções do quadro podem ser gerenciadas a partir de Configurações do espaço de trabalho -> Quadros abrindo o ícone de pessoas ao lado de um quadro.
O mesmo menu de funções está disponível em cada quadro no controle dos membros do quadro no cabeçalho do quadro.
Apenas itens atribuídos
Apenas itens atribuídos é uma restrição separada que pode ser combinada com Editor ou Observador.
Quando habilitado, a pessoa só consegue ver os cards onde estiver:
- Um cessionário do cartão, ou
- Atribuído a pelo menos um item da lista de verificação no cartão.
Um Editor restrito pode editar os cartões atribuídos que pode ver. Um Observador restrito só pode ler essas cartas. Editores restritos podem criar um cartão; Kanera atribui o novo cartão a eles para que permaneça visível.
Esta restrição filtra o conteúdo do cartão em todo o Kanera, incluindo visualizações do quadro, página inicial, trabalho global, pesquisa, atividade, notificações, exportações e trabalho concluído. Algumas visualizações do quadro inteiro que não podem representar com segurança um quadro filtrado, como Calendário e Trabalho realizado, ficarão indisponíveis enquanto a restrição for aplicada.
Gerenciar permissões
Os administradores do workspace e os administradores da organização gerenciam as camadas em locais diferentes:
- Configurações do espaço de trabalho -> Membros: adicione usuários da organização e escolha Administrador ou Membro do Workspace.
- Configurações do espaço de trabalho -> Quadros -> Gerenciar acesso: adicione membros do espaço de trabalho interno a um quadro, escolha Editor ou Observador, alterne Somente itens atribuídos, altere o acesso ou remova o acesso.
- Configurações do espaço de trabalho -> Convidados: convide um convidado externo para um quadro com uma função no quadro e restrição opcional apenas de itens atribuídos.
O mesmo menu de acesso ao quadro também está disponível no controle de membros do quadro. As alterações de permissão entram em vigor imediatamente; uma pessoa pode ser solicitada a se reconectar enquanto o Kanera atualiza o acesso restrito em tempo real.
Escolhendo permissões
| Necessidade | Acesso sugerido |
|---|---|
| Gerencie a configuração e o acesso ao espaço de trabalho | Administrador do espaço de trabalho |
| Trabalhe em quadros selecionados | Membro do Workspace + Editor nesses fóruns |
| Leia os painéis selecionados | Membro do espaço de trabalho + observador nesses quadros |
| Trabalhe apenas em cartões atribuídos a eles | Editor + Somente itens atribuídos |
| Revise apenas os cartões atribuídos | Observador + Apenas itens atribuídos |
| Colaborador externo | Convidado com Editor ou Observador em fóruns selecionados |
Dê às pessoas o acesso mais restrito que lhes permita fazer o seu trabalho. Use uma função de espaço de trabalho para administração do espaço de trabalho e uma função de quadro para acesso diário ao conteúdo.