Roller og tillatelser
En organisasjon er en Kanera-plass på toppnivå for én person eller en gruppe. Den inneholder medlemmene, plan- og faktureringsinnstillingene der det er aktuelt, arbeidsområder og frittstående tavler. Én konto kan tilhøre flere organisasjoner og ha en annen rolle i hver enkelt. I den aktive organisasjonen deler Kanera tillatelser inn i tre lag: organisasjonsroller, arbeidsplassroller og styreroller. En persons tilgang er kombinasjonen av disse lagene, ikke én rolle gjenbrukes overalt.
Den korte versjonen
Tenk på rollene som tre spørsmål:
| Lag | Enkelt spørsmål | Kontrollene |
|---|---|---|
| Organisasjonsrolle | Er de medlem av denne Kanera-organisasjonen, og kan de administrere innstillingene? | Fakturering, organisasjonsinnstillinger og organisasjonsbrukere. |
| Arbeidsområderolle | Kan de konfigurere dette arbeidsområdet? | Arbeidsområdeinnstillinger som lister, etiketter, egendefinerte felt, automatiseringer, medlemmer, tavler og bretttilgang. |
| Styrets rolle | Hva kan de gjøre i dette konkrete tavlen? | Lese eller redigere kort, kommentarer, sjekklister og annet innhold på tavlen. |
I praksis kan en intern teamkamerat være en organisasjon Medlem, et arbeidsområde Medlem, og en Redaktør Det betyr at de tilhører organisasjonen, er tilgjengelige inne i arbeidsområdet, og kan jobbe på det bestemte tavlen.
En som skal administrere arbeidsområdet, vil være et arbeidsområde Administrator. Noen som bare bør lese ett tavle ville være et arbeidsområde Medlem med Observer tilgang til dette tavlen.
Organisasjonsroller
Organisasjonsroller gjelder bare for organisasjonen som gir dem. Bytte organisasjoner kan derfor endre hvilke innstillinger, arbeidsområder og tavler du kan administrere.
| Rolle | Hva det betyr |
|---|---|
| Eier | Full kontroll over organisasjonen, inkludert fakturering, organisasjonsinnstillinger og andre organisasjonseiere. |
| Administrator | Kan administrere organisasjonens brukere og innstillinger. Organisasjonseiere og administratorer kan administrere alle arbeidsområder og tavlene som eies av organisasjonen. |
| Medlem | En standard organisasjonsbruker. De kan bare gå inn i arbeidsområder og tavler der tilgang er gitt. |
Arbeidsområderoller
| Rolle | Hva det betyr |
|---|---|
| Administrator | Administrerer arbeidsområdeinnstillinger, lister, felt, etiketter, automatiseringer, medlemmer, tavler og bretttilgang. Får automatisk redaktørtilgang til hvert tavle i arbeidsområdet. |
| Medlem | Kan tilhøre arbeidsområdet og bruke delt arbeidsområde kontekst, men har ingen arbeidsområde-innstillinger tillatelser. Må være eksplisitt lagt til hver tavle de trenger. |
Et arbeidsområdemedlem gjør ikke Dette lar ett arbeidsområde beholde delte lister og felt samtidig som sensitive tavler begrenses til de som trenger dem.
Organisasjonseiere og administratorer arver tilgang til administrasjon av arbeidsområdet. Deres nedarvede tilgang til tavlen kan ikke nedgraderes eller fjernes fra et enkelt tavle.
Styreroller
| Rolle | Hva det betyr |
|---|---|
| Redaktør | Kan opprette, redigere, flytte, fullføre, arkivere og slette brettinnhold, inkludert kort og kommentarer. |
| Observer | Skrivebeskyttet tilgang til tavlen og kortene de får lov til å se. |
Styreroller gjelder både for interne arbeidsområdemedlemmer og eksterne gjester. Det er ingen administratorrolle på styrenivå: Styretilgang administreres av arbeidsområdeadministratorer og organisasjonsadministratorer.
Styremedlemmer kan styres fra Arbeidsområdeinnstillinger -> Boards ved å åpne ikonet for personer ved siden av en tavle.
Den samme rollemenyen er tilgjengelig på hver tavle fra styremedlemmenes kontroll i styrets overskrift.
Kun tilordnede elementer
Kun tilordnede elementer er en egen begrensning som kan kombineres med enten Editor eller Observer.
Når aktivert, kan personen bare se kort der de er:
- En ansvarlig for kortet, eller
- Tilordnes til minst ett sjekklisteelement på kortet.
En begrenset redaktør kan redigere de tildelte kortene de kan se. En begrenset observatør kan bare lese disse kortene. Begrensede redaktører kan opprette et kort; Kanera tildeler det nye kortet til dem slik at det forblir synlig.
Denne begrensningen filtrerer kortinnhold i hele Kanera, inkludert brettvisninger, Hjem, Globalt arbeid, søk, aktivitet, varsler, eksport og fullført arbeid. Noen helkortvisninger som ikke trygt kan representere et filtrert tavle, for eksempel Kalender og Ferdig arbeid, er utilgjengelige mens begrensningen gjelder.
Administrer tillatelser
Arbeidsområdeadministratorer og organisasjonsadministratorer administrerer lagene på forskjellige steder:
- Arbeidsområdeinnstillinger -> Medlemmer: Legg til organisasjonsbrukere og velg Workspace Admin eller Member.
- Arbeidsområdeinnstillinger -> Boards -> Administrer tilgang: Legg til interne arbeidsområdemedlemmer i en tavle, velg Editor eller Observer, bare bytte Tildelt elementer, endre tilgang eller fjern tilgang.
- Arbeidsområdeinnstillinger -> Gjester: invitere en ekstern gjest til en tavle med en styrerolle og valgfrie bare tilordnede elementer begrensning.
Den samme menyen for tilgang til tavlen er også tilgjengelig fra forumets medlemskontroll. Endringer i tillatelser trer i kraft umiddelbart. En person kan bli bedt om å koble til igjen mens Kanera oppdaterer begrenset tilgang i sanntid.
Velge tillatelser
| Behov | Foreslått tilgang |
|---|---|
| Administrer arbeidsområdekonfigurasjon og tilgang | Arbeidsområde Admin |
| Arbeid på utvalgte tavler | Arbeidsområde Medlem + redaktør på disse tavlene |
| Les utvalgte tavler | Arbeidsområde Medlem + Observer på disse tavlene |
| Arbeid bare på kort som er tildelt dem | Redaktør + bare tildelte elementer |
| Gjennomgå kun tildelte kort | Observer + Tildelte elementer |
| Ekstern samarbeidspartner | Gjest med redaktør eller observatør på utvalgte tavler |
Gi brukerne den smaleste tilgangen som lar dem gjøre jobben sin. Bruk en arbeidsområderolle for administrasjon av arbeidsområder og en styrerolle for daglig innholdstilgang.