Lembretes
Um lembrete chama sua atenção para um cartão no momento que você escolher. Use um quando precisar acompanhar algo, mas não é seu ou ainda não está vencido: busque uma resposta na sexta-feira, verifique o cartão de um cliente na próxima segunda-feira ou revise uma avaliação novamente depois do almoço.
Os lembretes são privados. Ninguém mais vê que você definiu um, ele não aparece na atividade do cartão e não altera nada no cartão. Você pode definir um lembrete em qualquer cartão que puder abrir, incluindo cartões em painéis onde você é um observador ou convidado.
Definir um lembrete
Abra o cartão e selecione o botão de alarme no cabeçalho do cartão ou clique com o botão direito do mouse no cartão (ou use seu ⋯ menu) e escolha Lembre-me… sem abri-lo.
- Escolhas rápidas defina o lembrete com um clique: Em 1 hora, Mais tarde hoje (17h00, oferecido até às 16h00), Amanhã de manhã, Próxima segunda-feira, ou Semana que vem. Cada um mostra o tempo exato que usará. As escolhas matinais usam 9h, o mesmo horário que significa uma data de vencimento “matinal”.
- Qualquer outro momento: escolha um dia no calendário, defina a hora e selecione Definir lembrete. Digite a hora como
14:30,1430,2:30pm, ou9amou aumente 15 minutos de cada vez com o − e + botões ou teclas de seta. O rodapé mostra exatamente quando o lembrete será acionado.
Os horários usam o fuso horário do seu navegador, então o lembrete é acionado no momento que você viu no seletor.
Um lembrete pode ser definido de agora até oito semanas adiante. Os dias fora dessa janela ficam esmaecidos no calendário e um horário que já passou não pode ser salvo.
Depois que um lembrete é definido, o botão de alarme é destacado e o bloco da carta no tabuleiro mostra um pequeno alarme, para que você possa ver rapidamente de quais cartas será lembrado. Passe o botão do alarme para ver quando.
Veja seus lembretes
Início lista seus próximos lembretes em A seguir, o mais rápido primeiro, com o tabuleiro de cada carta e o horário em que ela será disparada. Selecione uma linha para abrir o cartão ou o × para limpar esse lembrete. A lista é atualizada à medida que os lembretes são definidos, apagados ou acionados em qualquer um dos seus dispositivos. Só aparece quando você tem pelo menos um, e mostra os cinco primeiros com Mostrar tudo para o resto.
Em um quadro, abra Filtro e escolha Conjunto de lembretes para mostrar apenas os cartões nos quais você definiu um lembrete. O filtro é somente seu: o quadro de todos os outros não é afetado.
Alterar ou limpar um lembrete
Cada cartão contém um lembrete por pessoa. O menu do cartão então lê Alterar lembrete…. Abra o botão de alarme ou o item de menu novamente para ver quando está definido e escolha um novo horário para substituí-lo ou selecione Limpar para removê-lo.
Definir um novo horário em um lembrete que já disparou o arma novamente.
O preenchimento de um cartão apaga todos os lembretes nele contidos, seus e de qualquer outra pessoa, independentemente de o cartão ter sido preenchido manualmente, em massa, por uma automação ou por meio de um quadro sincronizado. Reabrir o cartão não os traz de volta. Depois que o trabalho estiver concluído, não há mais nada para lembrar.
Quando chega um lembrete
Kanera notifica você uma vez, cerca de 30 segundos após o horário que você escolheu. A notificação aparece na gaveta de notificações com um ícone de alarme e um Seu lembrete rótulo, para que se destaque das atividades causadas por outras pessoas.
Selecione-o para abrir o cartão. Após disparar, o alarme do cartão e o botão destacado voltam ao normal.
O lembrete também pode chegar até você por e-mail, push do navegador, ntfy, Gotify ou seu próprio webhook. Escolha qual com o Lembretes do seu cartão linha em configurações de notificação. Desligar um canal nunca remove a notificação da gaveta e regras do espaço de trabalho aplicam-se a lembretes como qualquer outra notificação.
Se o cartão tiver sido arquivado ou você não puder mais acessá-lo, no momento em que o lembrete chegar, ele será descartado silenciosamente, em vez de notificá-lo sobre um cartão que você não pode abrir.
Lembretes dos agentes de IA e da API
Um agente de IA conectado ao Kanera pode definir lembretes para você em linguagem simples, por exemplo “lembre-me do MKT-42 na sexta-feira às 15h”. Ele usa o cards.set_reminder ferramenta, confirma o horário em que foi resolvido e o lembrete aparece imediatamente no Kanera. reminders.list mostra o que está pendente. Um agente também pode assinar o reminder.due evento agir quando um lembrete for acionado.
O mesmo está disponível no CLI (kanera remind MKT-42 "friday 3pm", kanera reminders), o SDK, e o API.
Como um lembrete pertence a uma pessoa, ele precisa de uma chave de API pessoal ou de uma conexão OAuth. As chaves da API do Workspace não podem definir lembretes, e as chaves somente leitura podem listá-los, mas não alterá-los.
Lembretes, observação e datas de vencimento
| Necessidade | Usar |
|---|---|
| Volte para um cartão em um horário específico | Um lembrete |
| Ouça sobre cada comentário e passe para um cartão | Assistindo |
| Combine quando o trabalho em si deve ser concluído | Um data de entrega |
| Peça atenção a outra pessoa | Mencione-os em um comentário |
Uma data de vencimento é compartilhada com todos no cartão e gera avisos de atraso. Um lembrete é apenas para você e deixa o cartão intacto.