Recordatorios
Un recordatorio le devuelve la atención sobre una tarjeta en el momento que elija. Utilice uno cuando necesite hacer un seguimiento de algo pero no es suyo o aún no está vencido: busque una respuesta el viernes, consulte la tarjeta de un cliente el próximo lunes o vuelva a mirar una reseña después del almuerzo.
Los recordatorios son privados. Nadie más ve que configuraste uno, no aparece en la actividad de la tarjeta y no cambia nada en la tarjeta. Puede configurar un recordatorio en cualquier tarjeta que pueda abrir, incluidas las tarjetas en tableros en los que es observador o invitado.
Establecer un recordatorio
Abra la tarjeta y seleccione el botón de alarma en el encabezado de la tarjeta, o haga clic derecho en la tarjeta en el tablero (o use su ⋯ menú) y elija Recuérdame… sin abrirlo.
- selecciones rápidas configure el recordatorio con un solo clic: en 1 hora, Más tarde hoy (17:00, ofrecido hasta las 16:00), mañana por la mañana, El próximo lunes, o La próxima semana. Cada uno muestra el tiempo exacto que utilizará. Las selecciones de la mañana utilizan las 9:00, la misma hora que significa una fecha de vencimiento "mañana".
- En cualquier otro momento: elija un día en el calendario, establezca la hora y seleccione Establecer recordatorio. Escriba la hora como
14:30,1430,2:30pm, o9am, o avance 15 minutos a la vez con el − y + botones o las teclas de flecha. El pie de página muestra exactamente cuándo se activará el recordatorio.
Los horarios utilizan la zona horaria de su navegador, por lo que el recordatorio se activa en el momento que vio en el selector.
Se puede configurar un recordatorio desde ahora hasta ocho semanas adelante. Los días fuera de esa ventana aparecen atenuados en el calendario y un tiempo que ya pasó no se puede guardar.
Una vez que se configura un recordatorio, el botón de alarma se resalta y el mosaico de la tarjeta en el tablero muestra una pequeña alarma, para que pueda ver de un vistazo qué tarjetas se le recordarán. Pase el cursor sobre el botón de alarma para ver cuándo.
Ver tus recordatorios
Inicio enumera sus próximos recordatorios en Próximas, el más pronto primero, con el tablero de cada carta y la hora a la que se disparará. Seleccione una fila para abrir la tarjeta, o la × para borrar ese recordatorio. La lista se actualiza a medida que se configuran, borran o activan recordatorios en cualquiera de sus dispositivos. Sólo aparece cuando tienes al menos uno y muestra los primeros cinco con Mostrar todo por el resto.
En un tablero, abierto Filtro y elige Conjunto de recordatorio para mostrar solo las tarjetas en las que configuró un recordatorio. El filtro es sólo tuyo: el tablero de los demás no se ve afectado.
Cambiar o borrar un recordatorio
Cada tarjeta contiene un recordatorio por persona. El menú de la tarjeta luego dice Cambiar recordatorio…. Abra el botón de alarma o ese elemento del menú nuevamente para ver cuándo está configurado, luego elija una nueva hora para reemplazarlo, o seleccione Borrar para eliminarlo.
Establecer una nueva hora en un recordatorio que ya se ha disparado lo activa nuevamente.
Al completar una tarjeta se borran todos los recordatorios que contiene, los suyos y los de cualquier otra persona, ya sea que la tarjeta se haya completado a mano, en masa, mediante una automatización o mediante un tablero sincronizado. Reabrir la tarjeta no los devuelve. Una vez realizado el trabajo, no queda nada que recordar.
Cuando llega el momento de recibir un recordatorio
Kanera te notifica una vez, aproximadamente 30 segundos después del momento que hayas elegido. La notificación aparece en el cajón de notificaciones con un icono de alarma y un Tu recordatorio etiqueta, por lo que se distingue de la actividad que otras personas causaron.
Selecciónelo para abrir la tarjeta. Después de que se dispara, la alarma de la tarjeta y el botón resaltado vuelven a la normalidad.
El recordatorio también puede llegar a usted por correo electrónico, navegador, ntfy, Gotify o su propio webhook. Elige cuál con el Recordatorios de tu tarjeta fila en configuración de notificaciones. Desactivar un canal allí nunca elimina la notificación del cajón, y reglas del espacio de trabajo se aplican a los recordatorios como a cualquier otra notificación.
Si la tarjeta se ha archivado o ya no puede acceder a ella, cuando vence el recordatorio, se elimina silenciosamente en lugar de notificarle sobre una tarjeta que no puede abrir.
Recordatorios de los agentes de IA y la API
Un agente de IA conectado a Kanera puede configurar recordatorios en lenguaje sencillo, por ejemplo "recuérdame sobre MKT-42 el viernes a las 3 p.m.". Utiliza el cards.set_reminder herramienta, confirma la hora en que se resolvió y el recordatorio aparece en Kanera de inmediato. reminders.list muestra lo que está pendiente. Un agente también puede suscribirse al reminder.due evento actuar cuando se activa un recordatorio.
Lo mismo está disponible en el CLI (kanera remind MKT-42 "friday 3pm", kanera reminders), el SDK, y el API.
Como un recordatorio pertenece a una persona, necesita una clave API personal o una conexión OAuth. Las claves de la API de Workspace no pueden establecer recordatorios y las claves de solo lectura pueden enumerarlos pero no cambiarlos.
Recordatorios, visualización y fechas de vencimiento
| necesidad | uso |
|---|---|
| Volver a una tarjeta en un momento específico | un recordatorio |
| Escuche cada comentario y avance en una tarjeta. | mirando |
| Acordar cuándo debe terminarse el trabajo en sí. | un fecha de vencimiento |
| pedirle atención a otra persona | Mencionarlos en un comentario. |
La fecha de vencimiento se comparte con todos los usuarios de la tarjeta y genera advertencias de vencimiento. Un recordatorio es sólo para usted y deja la tarjeta intacta.