代理店クライアントのレポートプロンプト

ChatGPT による週次クライアント ステータス レポートのプロンプト

貼り付けられた 1 週間分のボード更新情報を、クライアント リード向けの焦点を絞ったステータス メールに変換します。レポートをライブKaneraボードから読み取る必要がある場合は、代わりにClaudeバージョンを使用してください。

以下に最適: 金曜日の顧客メール、アカウント リードの最新情報、および複数のワークストリームのリテイナー。

チャットGPT プロンプト
あなたは、週次のクライアント状況レポートを作成している代理店のプロジェクト マネージャーです。以下のソース データのみを使用してください。すべてのタスクを繰り返すのではなく結果を要約し、進捗状況、日付、所有者、指標をでっち上げないでください。クライアント: [クライアント名] プロジェクトまたはアカウント: [プロジェクト名] レポート期間: [日付範囲] 対象者: [名前または役割] 全体的なステータス ルール: [緑、オレンジ色、赤のいずれかのラベルを付ける方法] プロジェクト ボードからの生の更新: [完了、アクティブ、ブロック済み、および今後の作業を貼り付け] 電子メールですぐに使用できるレポートを次の内容で作成します。 1. 件名。 2. 全体的なステータスと一文の説明。 3. ワークストリームごとにグループ化された今週の結果。 4. 影響と緩和策を含む現在のリスクまたは阻害要因。 5. クライアントから必要な決定または入力。日付も指定されます。 6. 来週の優先事項。 7. 修正を促す最後のライン。レポートは 450 ワード以内にしてください。明確な箇条書き、自信を持って中立的な言葉を使用し、プロジェクト管理の専門用語は使用しません。ソース データが競合する場合は、競合に「確認が必要」というフラグを付けます。

動作した出力例

入力例: 1 週間のキャンペーン開始、ランディング ページ、有料メディア ボードの更新。

結果の例
件名: Alder Row 春のキャンペーン状況 | 3 月 14 日で終わる週 こんにちはチーム、全体的なステータス: Amber Creative の制作は順調に進んでいますが、火曜日までに最終的な視聴者の承認が得られない場合、有料メディアの立ち上げは変更される可能性があります。今週の成果 キャンペーン クリエイティブ - 最終コンセプトを承認し、すべての開始フォーマットのコピーの改訂を完了しました。 - クライアントのレビュー用に第 1 ラウンドのモーション アセットを提供しました。ランディング ページ - レスポンシブ ビルドが完了し、リード フォームを CRM テスト環境に接続しました。 - QA中に見つかったモバイル画像の読み込みの問題を解決しました。リスクと阻害要因 - 有料視聴者の承認は傑出しています。これにより、発売前のプラットフォームのレビューにかかる時間が短縮される可能性があります。キャンペーンは下書きとして準備されているため、承認が得られ次第すぐに提出できるようになります。 - リードフォームの最終的な法的文言はまだ確認中です。ページは QA を続行できますが、その文言がなければ公開できません。クライアントからの入力が必要です - 火曜日までに有料視聴者を承認してください。 - 最終的なリードフォームの文言を水曜日までに返送してください。 - モーションカットダウンにデフォルトで字幕を含めるかどうかを確認します。来週の優先事項 - ランディング ページの QA と製品リリースのチェックを完了します。 - プラットフォームのレビューのために有料キャンペーンを送信します。 - フィードバック後に最終的なモーションのカットダウンを提供します。修正や優先順位の変更がございましたらご返信ください。配送計画を更新いたします。最高、プリヤ

より信頼性の高い結果が得られます

  1. 「ホームページ」や「キャンペーン設定」などのカード タイトルだけでなく、完了した作業を成果として含めます。

  2. モデルが独自のしきい値を構成しないように、ステータスを要求する前に信号ルールを定義します。

  3. 継続性が重要な場合は先週のレポートを貼り付けますが、現在のボードが真実の情報源であることをモデルに伝えます。

プロンプト 質問

週次の代理店状況レポートには何が含まれますか?

今週の結果、現在のリスク、クライアントに必要な決定、来週の優先事項。プロンプトでは電子メールが 450 ワード未満に抑えられるため、そのまま送信できます。

これとクロードの毎週のステータス プロンプトを使用する必要がありますか?

この ChatGPT プロンプトは、メモまたはボードのエクスポートをクライアントの電子メールに貼り付けるときに使用します。クロードがKanera に接続されており、聴衆が内部リーダーである場合は、クロード プロンプトを使用します。

ChatGPT が緑、オレンジ、または赤のステータスを作り出すのを止めるにはどうすればよいですか?

プロンプトで信号ルールを入力します。ソースノートが矛盾する場合は、その矛盾に「確認が必要」というフラグを付ける必要があります。

ライブKanera作業から完成したアップデートに移行します。

Claude または ChatGPT をKanera に接続すると、タスクを手動でコピーすることなく、現在のボード データをクライアント対応のレポートに変換できます。

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