代理店クライアントのレポートプロンプト

クライアント会議メモの ChatGPT プロンプトの概要

トランスクリプトまたは大まかなメモを、決定事項、所有者、期日を含む正確なクライアントの要約に変換します。

以下に最適: 毎週の電話会議、ワークショップ、発見セッション、運営会議。

チャットGPT プロンプト
あなたは代理店のプロジェクト マネージャーで、クライアントとの未加工の会議メモを電子メールで送信できる要約に変換しています。提供されているメモのみを使用してください。確認された決定を提案から分離します。注意事項に明記されているか明確に合意されている場合を除き、所有者や期日を決して指定しないでください。クライアント: [クライアント名] 会議: [会議名] 日付: [日付] 出席者: [出席者] 生のトランスクリプトまたはメモ: [トランスクリプトまたはメモを貼り付け] 作成: 1. 件名。 2. 会議の結果を 3 文で要約したもの。 3. 確認された決定。 4. アクション、所有者、期限、依存関係を含む表内のアクション アイテム。 5. まだ回答が必要な質問をオープンします。 6. 会議で言及された範囲、時期、予算のリスクまたは変更。 7. 次回の会議の日付 (指定されている場合)。明らかな繰り返しを解決しますが、重要なニュアンスや意見の相違は保持します。所有者や日付が不明瞭な場合は、「確認のため」とラベルを付けます。 [NUMBER] 営業日以内に修正内容を返信するよう出席者に求める最後の文を追加します。

動作した出力例

入力例: クリエイティブの承認、追跡、開始タイミングを対象としたキャンペーン レビュー コール。

結果の例
件名: 概要とアクション | Solace Kitchens キャンペーンのレビュー | 4 月 9 日 皆さん、こんにちは。私たちはキャンペーンの核となる方向性を承認し、製品主導の見出しをローンチ時に維持することに同意しました。チームは、必須フィールドについて最終決定を下す前に、短いフォームをテストします。ローンチのタイミングは、引き続き分析アクセスと最終的な法的コピーに依存します。確認済みの決定 - ランディング ページと有料ソーシャル アセット全体で製品主導の見出しを使用します。 - 現在の写真選択を起動用に保持します。 - ステージングで、現在の 5 フィールドのバージョンに対して 3 フィールドのフォームをテストします。アクション アクション: 改訂された法的文言を共有する 所有者: Nina 期限: 4 月 11 日 依存関係: 運用承認前に必要 アクション: 分析アクセスの付与 所有者: ロブ 期限: 4 月 10 日 依存関係: コンバージョン イベントのテストに必要 アクション: 短い形式のバリアントを構築する 所有者: 代理店開発チーム 期限: 4 月 12 日 依存関係: 改訂された法的文言 未解決の質問 - 販売地域の選択は、短い形式でもオプションのままにする必要がありますか? - ニーナが不在の場合、誰が最終的な制作承認を与えるのでしょうか?リスクと変更 上記の日付以降に分析アクセスまたは法的文言が到着した場合、開始日は変更される可能性があります。会議では予算の変更は合意されなかった。次回の会議は4月16日火曜日10:00に開催されます。プロジェクト記録を正確に保つため、2 営業日以内に修正内容をご返信ください。

より信頼性の高い結果が得られます

  1. 個人的な雑談やトランスクリプトのアーティファクトが記録に関連しない場合は、貼り付ける前に削除してください。

  2. 探索的なコメントがコミットメントにならないように、決定とアイデアを区別するようにモデルに指示します。

  3. 要約を送信する前に、すべての所有者と期限を録音またはソースノートと照らし合わせて確認します。

プロンプト 質問

これで提案が決定に変わるでしょうか?

プロンプトは、確認された決定をアイデアから分離するようにモデルに指示します。要約を送信する前に、すべての所有者と期限をメモと照らし合わせて確認してください。

完全なトランスクリプトを貼り付けることはできますか?

はい、ただし、最初に雑談を削除すると、通常はより簡潔な要約が生成されます。範囲、タイミング、予算に影響を与える意見の相違やニュアンスはそのままにしておきます。

キックオフ固有のバージョンはありますか?

はい。プロジェクトの開始を計画または総括する場合は、毎週の定期的なコールではなく、クライアントのキックオフ アジェンダ プロンプトを使用します。

ライブKanera作業から完成したアップデートに移行します。

Claude または ChatGPT をKanera に接続すると、タスクを手動でコピーすることなく、現在のボード データをクライアント対応のレポートに変換できます。

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