代理店クライアントのレポートプロンプト

マルチクライアントの週次ロールアップの ChatGPT プロンプト

クライアント アカウントの名簿を 1 つの内部更新に要約し、デリバリー リードが 2 分で読み取れるようにします。

以下に最適: アカウントディレクター、金曜日のリーダーシップスタンドアップ、およびその週の業務内容をレビューする代理店オーナー。

チャットGPT プロンプト
あなたは代理店の配信リーダーで、クライアント アカウント全体の金曜日の社内ロールアップを作成しています。以下の注記のみを使用してください。クライアント間で事実を混同しないでください。ステータスをでっち上げないでください。レポート期間: [日付範囲] 対象者: [内部リーダーシップ] ステータス ルール: [緑、黄色、赤のルール] アカウントのメモ: [クライアントごとに 1 つのブロックを名前、ステータス シグナル、勝利、リスク、必要なヘルプを貼り付けてください] 次の内容で社内概要を作成します。 1. 2 文のスタジオ概要。 2. 今週サポートが必要なアカウント (配信リスク順)。 3. すべてのアカウントのコンパクトな表またはリスト: クライアント、ステータス、1 行の結果、1 行のリスク、必要なサポート。 4. クロスアカウント パターン (リソース、クライアントの待機、スコープの問題の繰り返し) は、ノートがサポートしている場合のみ。 5. リーダーシップグループがとるべき決定。 500 ワード以内に収めてください。緑色のアカウントには 1 行が表示されます。琥珀色と赤色のアカウントは詳細を取得します。欠落ステータスを「確認中」としてマークします。

動作した出力例

入力例: 6 つのリテイナーとプロジェクト アカウント。そのうち 2 つはクライアントの法務担当を待機しており、そのうち 1 つはリソースが不足しています。

結果の例
3月14日までの週 |内部ロールアップ 2 つのアカウントにはクライアントの法務上の日付のリスクがあり、ノーススターは来週デザイナーを必要としています。そうしないと招待フローが通知されません。残りのロスターは安定している。助けが必要 - ハーバー&パイン |赤 |チェックアウトの法的および写真撮影で起動がまだブロックされています。ヘルプ: 木曜日の追跡通話に参加するパートナー。 - ノーススター |琥珀 |招待フローのレビュー中、デザイナーは金曜日に休みます。ヘルプ: 来週 1 日のデザイン カバー。 - アルダーロウ |琥珀 |有料視聴者の承認は良好です。ヘルプ: 火曜日に承認が到着した場合はなし。名簿 - ハーバー&パイン |赤 |ステージングが完了しました |法務と写真の優れた |チェイスコール - ノーススター |琥珀 |オンボーディング ビルドが移動されました |デザイナーの取材 | 1 日カバー - アルダー ロウ |琥珀 |クリエイティブが承認されました |聴衆の承認 |なし - フェンウィック |緑 | CRM ルーティングが出荷されました |なし - 慰め |緑 |キャンペーンの概要を送信しました |なし - アトラス |確認するには |今週欠落しているメモ パターン クライアント法的は現在、2 つのアカウントで共通の起動ブロッカーとなっています。範囲変更メールは今週のパターンではありません。リーダーシップの決定 - Northstar のデザイン カバーを承認します。 - Harbor & Pine の法的通話に誰が参加するかを確認します。

より信頼性の高い結果が得られます

  1. 各クライアントをラベル付きブロックとして貼り付けると、アカウント間でリスクが分散されなくなります。

  2. 緑/琥珀/赤を自分で定義します。モデルにしきい値を作らせないでください。

  3. これは内部に留めておいてください。クライアントに転送する前に行を書き換えます。

プロンプト 質問

これはクライアント向けのメールですか?

いいえ。これはアカウント間の内部ロールアップです。クライアント ステータス プロンプトを使用して、各クライアントに独自の週次ステータスを送信します。

いくつのアカウントを貼り付けることができますか?

2 分で読むのに十分な量で、通常は 5 ~ 12 です。名簿が大きい場合は、すべての緑色のアカウントを詳細にリストするのではなく、最初に赤色/黄色別にグループ化します。

ChatGPT はクライアントを混乱させるのでしょうか?

各アカウントのメモを明確な見出しの下に保管します。プロンプトは、あるクライアントから別のクライアントにリスクを移してはなりません。

ライブKanera作業から完成したアップデートに移行します。

Claude または ChatGPT をKanera に接続すると、タスクを手動でコピーすることなく、現在のボード データをクライアント対応のレポートに変換できます。

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