代理店クライアントのレポートプロンプト

クライアントの更新を書き直すための ChatGPT プロンプト

社内メモ、Slack フラグメント、またはボードのエクスポートを、アカウント リーダーが送信できるクライアント メールに変換します。

以下に最適: 専門用語が多い更新情報、技術納品文書、および社内向けすぎて送信できない初稿。

チャットGPT プロンプト
あなたは代理店のプロジェクト マネージャーで、内部メモをクライアント向けの更新情報に書き換えています。事実を追加しないでください。遅延を何でもないものに変えないでください。社内用語、チケット ID、非難を削除します。クライアント: [クライアント名] 聴衆: [役割] 希望の長さ: [文字数制限] 口調: [穏やか / 直接 / 安心感] 社内メモ: [メモを貼り付ける] 次の内容で電子メールとして書き換えます。 1. 件名。 2. 物事の位置を示す開口部。 3. クライアントの言語での進捗状況。 4. 影響を伴う、ブロックまたは遅延されるもの。 5. クライアントから必要なもの。 6. 次に何が起こるか。クライアントが使用しない限り、内部ツールの名前は公開しないでください。チケットの言語を結果に置き換えます。サポートできないものには「確認のため」とマークを付けてください。

動作した出力例

入力例: ステージング デプロイ、失敗した Webhook、およびまだ有効なコピーに関するエンジニアリング メモ。

結果の例
件名: ステージングはレビューの準備ができています |法的コピーはまだ残っています こんにちはニーナ。Staging をレビューする準備ができています。製品リリースは、承認されたチェックアウトの文言に依存します。今週、ステージング ビルドを完了し、CRM テスト環境へのフォーム送信を停止するエラーを修正しました。コレクションページはモバイルとデスクトップで確認できるようになりました。法的規定が現在の文言を返すまで、チェックアウトは本番環境に移行できません。水曜日以降に到着する場合は、発売日を変更する必要があります。確認する日付。ステージングを確認し、水曜日までにチェックアウト コピーをご返送ください。そのコピーが承認され次第、生産チェックを実行します。ベスト、マーカス

より信頼性の高い結果が得られます

  1. 事前にクリーニングするのではなく、生の内部メモを貼り付けます。プロンプトはクリーンアップです。

  2. マーケティング リーダーがエンジニアリング言語を理解できないように、聴衆に名前を付けます。

  3. 書き換えられたディレイラインを読み取ります。情報源が日付が変わったと述べたとしても、電子メールにはその旨が記載されている必要があります。

プロンプト 質問

これにより、メモがサポートしていないステータスが追加されるのでしょうか?

いいえ、貼り付けた内容を書き換えることしかできません。日付、所有者、影響が不明な場合は「確認中」のままです。

これを毎週のステータス ドラフトで使用できますか?

はい。下書きを貼り付けて、聴衆に名前を付けます。これは書き換えパスであり、2 番目のレポート テンプレートではありません。

社内での責任追及を取り除けますか?

内部名とワークフローの専門用語が削除されます。ソースノートに含めた遅延は隠されません。

ライブKanera作業から完成したアップデートに移行します。

Claude または ChatGPT をKanera に接続すると、タスクを手動でコピーすることなく、現在のボード データをクライアント対応のレポートに変換できます。

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