代理店クライアントのレポートプロンプト

ChatGPT 配信クライアント更新の遅れに関するプロンプト

クライアントに、日付が変わったことを冷静に説明し、回復計画を立てて、言い訳を考えずに伝えます。

以下に最適: マイルストーンを逃した、発売が遅れた、日付を守れなくなった。

チャットGPT プロンプト
あなたは代理店のプロジェクト マネージャーで、クライアントに納期が変更されたことを伝えています。率直に、冷静に、具体的に話しましょう。遅れを隠さないでください。原因、新しい日付、補償をでっち上げないでください。クライアント: [クライアント名] プロジェクト: [プロジェクト名] 元の日付: [日付] 改訂日: [日付または "確認する"] 遅れている内容: [納品可能] 原因、提供された事実のみを使用: [原因] すでに行ったこと: [アクション] 次に何が起こるか: [計画] クライアントから必要なもの: [入力または "なし"] まだ進行中のもの: [項目] 次の内容のメールを作成します。 1. 変更の名前を示す件名行。 2. 最初の 2 つの文の日付の変更。 3. 1 つまたは 2 つの事実に基づく文での原因。 4. 回復計画。 5. クライアントの入力 (ある場合)。 6. 変わらないもの。 220 ワード以内にしてください。ユーモアがない。 「残念ながら」スタッキングはありません。不明な日付には「確認のため」とマークを付けます。

動作した出力例

入力例: CRM マッピングの到着が遅れ、フォーム エラーが 1 つ残ったため、キャンペーンのランディング ページは火曜日の公開に間に合わなくなりました。

結果の例
件名: ランディング ページの公開は火曜日から木曜日に移行します こんにちはロブ。キャンペーンのランディング ページは 3 月 11 日火曜日には公開されません。現在、残りのフォームテストを条件として、3月13日(木)を目指しています。 CRM フィールド マッピングが月曜日に到着したため、運用環境の構成が遅れ、モバイルでは 1 つの検証エラーがまだ残っています。デスクトップの構築を完了し、テスト フォームを接続し、水曜日の朝に再テストを予定しました。そのパスに問題がなければ、木曜日にリリースする予定です。水曜日の正午までに最後のお礼メッセージのコピーが必要です。有料メディアのセットアップは、ページが公開されるまで下書きのままにすることができます。クリエイティブ セットとオーディエンス リストは変更されません。再検査結果が出たら、木曜日の朝に確認します。よろしくお願いします、プリヤ

より信頼性の高い結果が得られます

  1. 最初の 2 つの文に新しい日付を入れるか、日付がない部分を入れます。

  2. 自分が引き起こしたことと、まだ待っていることを分けてください。

  3. 誰かがすでに承認している場合にのみ、報酬や追加の仕事を含めてください。

プロンプト 質問

新しい日付が決まるまで待ったほうがいいでしょうか?

改訂日がまだ不明な場合は、プロンプトで「確認する」とマークされ、推測ではなく復旧計画が示されます。

これはクライアントを責めることになるでしょうか?

いいえ。エラーを割り当てることなく、指定したクライアントの依存関係を含む事実が記載されています。送信する前に原因行を確認してください。

ChatGPT は回復のために残業を約束できますか?

そのオファーを含めた場合のみ。モデルに余分な労力、割引、または新しい発売日を発明させないでください。

ライブKanera作業から完成したアップデートに移行します。

Claude または ChatGPT をKanera に接続すると、タスクを手動でコピーすることなく、現在のボード データをクライアント対応のレポートに変換できます。

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