会議のタイトル: Harbor & Pine ウェブサイトのキックオフ | 3 月 18 日 目的 再構築をどのように実行するか、「発売準備完了」とは何を意味するか、設計開始前にどのような決定が必要かを合意する。議題 (60 分) 0–10 概要と作業リズム 10–20 合意された結果と範囲外の内容 20–35 タイムライン、依存関係、および法的レビュー 35–50 役割、フィードバック ラウンド、およびツール 50–60 決定事項、アクション、および次回の会議 ご持参いただくもの - ブランド ファイルと現在のサイト分析へのアクセス - 指定された法的レビュー担当者、またはまだ割り当てられていないことの確認 - 毎週の会議の希望時間決定が必要 - 6 月 9 日の打ち上げ目標を確認するか、計画日について合意する。 - フランス語のページが後のフェーズに残っているかどうかを確認します。 - カミーユ以外にコピーを承認する人を確認します。フォローアップ メールのスケルトン 件名: キックオフの概要 | Harbor & Pine ウェブサイト 今日、私たちは【決定】を確認しました。 [クライアントのアクション] が完了したら、次に [代理店のアクション] を実行します。 [日付]までに修正内容を返信してください。代理店クライアントのレポートプロンプト
クライアント キックオフ アジェンダの ChatGPT プロンプト
署名された準備書面を、クライアントが準備できるキックオフの議題に変え、その後、初日からの決定を記録する要約を作成します。
以下に最適: プロジェクトの開始、新しいリテイナー、および提案が承認された後の最初の作業セッション。
チャットGPT プロンプト
あなたは、クライアントのキックオフを準備している代理店のプロジェクト マネージャーです。以下の概要のみを使用してください。予算、日付、所有者、範囲などをでっち上げないでください。クライアント: [クライアント名] プロジェクト: [プロジェクト名] 合意された結果: [成功の様子] 範囲内: [箇条書き] 範囲外またはそれ以降のフェーズ: [箇条書き] タイムラインまたはマイルストーン: [日付または「確認する」] 代理店の出席者と役割: [名前] クライアントの出席者と役割: [名前] 既知の未解決の質問: [リスト] 会議の長さ: [分]作成: 1. カレンダーに対応した会議タイトル。 2. クライアントが事前に読むことができる短い目的の声明。 3. 時間指定された議題。 4. クライアントが持参する必要がある資産を事前に読んでください。 5. この会議で必要な決定。 6. 警戒心を抱かせることなく表面化するリスクや曖昧さ。 7. 同じ日に送信するフォローアップ電子メールのスケルトン。決定とアクションは空白です。協力的でわかりやすい言葉を使用します。不足している事実を「確認する」としてマークします。動作した出力例
入力例: 署名された英語のみのスコープと未確認の法的レビュー担当者による 12 週間のブランド サイトの再構築。
より信頼性の高い結果が得られます
提案全体ではなく、署名された結果と範囲外の行を貼り付けます。
議題で適切な人物に決定を求めるように、クライアントの出席者に名前を付けます。
会議後、スケルトンのブランクを確認済みのメモに置き換えて送信します。
プロンプト 質問
キックオフの議題には何を貼り付ければよいですか?
合意された結果、既知の範囲の境界、タイムライン、チーム、および提案からの未解決の質問。プロンプトによって、指定されていない予算や日付が作成されることはありません。
これでキックオフの要約も書けますか?
はい。会議後、メモを同じ構造に貼り付け、要約、決定事項、アクションを尋ねます。
クライアントは内部リスクのセクションを見る必要がありますか?
説明会では内部リスクを念頭に置いてください。クライアント向けの議題には、個人的な配信に関する懸念ではなく、必要な決定事項をリストする必要があります。
ライブKanera作業から完成したアップデートに移行します。
Claude または ChatGPT をKanera に接続すると、タスクを手動でコピーすることなく、現在のボード データをクライアント対応のレポートに変換できます。
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