代理店クライアントのレポートプロンプト

クライアント変更リクエストの ChatGPT プロンプト

追加の作業を構造化された変更リクエストとして提案し、クライアントが承認、延期、または現在の計画との取引を行うことができます。

以下に最適: ページの追加、追加の改訂ラウンド、新しい言語、および記録に残しておきたいプロジェクト途中のリクエスト。

チャットGPT プロンプト
あなたは代理店のプロジェクト マネージャーで、クライアントの変更リクエストを作成しています。関係をそのままにしておいてください。法律主義的または擁護的なように聞こえないでください。 「スコープクリープ」という表現は使用しないでください。クライアント: [クライアント名] プロジェクト: [プロジェクト名] 当初の合意結果: [範囲または範囲] 変更要求: [説明] 追加作業である理由: [事実の違い] 労力または費用: [金額、範囲、または「確認する」] スケジュールへの影響: [影響または「確認する」] オプション: [リスト] 推奨事項: [オプション]承認が必要な期限: [日付または「確認する」] 次の内容で電子メールを作成します。 1. 件名。 2. リクエストに対する簡単な承認。 3. 現在の計画で何が変わるか。 4. トレードオフのある 2 つまたは 3 つのオプション。 5. 推奨と明確な決定の要求。 280 ワード以内にしてください。メール内で作業を開始しないでください。不明な番号には「確認用」とマークを付けます。

動作した出力例

入力例: クライアントは、認証を含まないマーケティング サイトの構築中にメンバー専用のリソース ハブを要求します。

結果の例
件名: メンバー ハブを追加するオプション こんにちは、ダナ。メンバー ハブは、リピーターのお客様にガイドや注文のサポートを提供する便利な場所であり、適切に計画できます。現在のビルドは、公開マーケティング サイトのみをカバーしています。ログインしたハブは認証、アカウント状態、コンテンツ テンプレート、および別の QA パスを追加するため、追加の作業として扱う必要があります。 1. 一般公開を一時停止し、今すぐハブを含めます。工数、料金、改定日を確認させていただきます。 2. 計画どおりに公開サイトを起動し、2 番目のリリースとしてハブを起動します。これにより、現在の日付が保護されます。 3. シンプルな「近日公開」メンバー ページから起動し、次にハブを構築します。最初のリリースを変更せずに Promise を表示したい場合に便利です。承認された日に公開サイトを開始できるように、オプション 2 をお勧めします。どちらのオプションを見積もるか木曜日までにお知らせください。それが確認されるまでハブ作業は開始されません。最高です、ジョナ

より信頼性の高い結果が得られます

  1. 変更が外側にある署名付きスコープ行を引用符で囲みます。

  2. クライアントに元の日付を保護する方法を提供します。

  3. モデルに料金をでっち上げさせないでください。レビュー済みの範囲を指定するか、確認のためにそのままにしておきます。

プロンプト 質問

これはスコープ クリープ プロンプトとどう違うのですか?

変更を提案または記録する場合にこれを使用します。すでに署名された作品の範囲外にあるリクエストに対して外交的な応答が必要な場合は、スコープ クリープ プロンプトを使用します。

メールには手数料を含めるべきでしょうか?

すでに確認した料金または日付の変更のみを含めてください。それ以外の場合は、両方を「確認する」としてマークし、オプションを最初に送信します。

見積り前に送ってもいいですか?

はい。オプションを提供し、クライアントがアプローチを選択した後に見積もりが続くことを伝えます。

ライブKanera作業から完成したアップデートに移行します。

Claude または ChatGPT をKanera に接続すると、タスクを手動でコピーすることなく、現在のボード データをクライアント対応のレポートに変換できます。

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