件名: 写真とチェックアウトのコピーが木曜日までに必要です こんにちはカミーユ。 2 つの入力がまだ未処理で、現在起動パス上にあります。まだ必要 - 3 つのコレクション ページの最終製品写真、当初の期限は 3 月 4 日 - チェックアウト コピーの法的承認、当初の期限は 3 月 6 日 これらがなければ、コレクション ページはレイアウト レビューを終了できず、チェックアウト QA は完了できません。 3月21日の打ち上げ日が危ぶまれている。画像セットを送信するか、現在のキャンペーン画像を使用して承認し、3 月 13 日木曜日までにチェックアウト コピーを返送してください。木曜日が不可能な場合は、日付をお知らせください。修正された発売予測をお送りします。ありがとう、マーカス代理店クライアントのレポートプロンプト
クライアントの入力を追跡する ChatGPT プロンプト
配信への影響を明確にしながら、しつこいことなくクライアントの不足している入力を要求します。
以下に最適: 期限を過ぎたコピー、ブランド ファイル、法的承認、ログイン、マイルストーンとなるフィードバック。
チャットGPT プロンプト
あなたは代理店のプロジェクト マネージャーで、期限を過ぎた入力を求めてクライアントを追いかけています。簡潔に、具体的に、そして丁寧に話してください。尋ねたことを謝らないでください。仕事を止めると脅さないでください。クライアント: [クライアント名] プロジェクト: [プロジェクト名] 入力がありません: [資産、承認、アクセス、またはフィードバック] 当初のリクエスト日: [日付] 当初の期限: [日付] ブロックされているもの: [成果物またはマイルストーン] まだ不足している場合の影響: [日付または範囲に影響] 返信が必要な新しい日付: [日付] 提案できるオファー: [一時的]回避策または「なし」] 次の内容の電子メールを作成します。 1. 不足しているアイテムの名前を件名に入力します。 2. 一文のコンテキスト。 3. 短いリストとしての未解決の項目。 4. わかりやすい言葉で表現された配信への影響。 5. 明確な質問と日付。 6. オプションの回避策が提供されている場合。 180 ワード以内に収めてください。 「あなたは失敗しました」ではなく「私たち」を使用してください。不明な日付には「確認のため」とマークを付けます。動作した出力例
入力例: 製品の写真とチェックアウトの法的コピーはどちらもサイトの立ち上げが遅れています。
より信頼性の高い結果が得られます
追跡が新しいリクエストではなくリマインダーとなるように、元の期日を含めます。
実際にそれを支持できる場合にのみ、回避策を 1 つ提案してください。
幅広い CC リストではなく、情報を提供できる人に送信します。
プロンプト 質問
追いかけっこのように聞こえないようにするにはどうすればよいでしょうか?
不足している項目、期限日、次のマイルストーンへの影響、および明確な次の日付を指定します。プロンプトは事実に基づいたものであり、短いものです。
未解決の項目をすべてリストする必要がありますか?
最も作業を妨げるアイテムをリードします。残りを短いリストに入れて、メールに 1 つの質問が残るようにします。
ChatGPT はプロジェクトを一時停止すると脅すことができますか?
いいえ。それは影響を説明し、どのように再計画すべきかを問うことができます。一時停止または作業停止の文言は、レビュー後に自分で追加しない限り、除外されます。
ライブKanera作業から完成したアップデートに移行します。
Claude または ChatGPT をKanera に接続すると、タスクを手動でコピーすることなく、現在のボード データをクライアント対応のレポートに変換できます。
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