Projektmanagement für Agenturen

Jeder Kunde auf seinem eigenen Board.
Eine Agentur im Gesamtfluss.

Halten Sie die Arbeitsbereiche Ihrer Kunden sicher isoliert und stellen Sie Ihrem Führungsteam gleichzeitig Gantt-Zeitpläne, kritische Pfade, Berichte über erledigte Arbeiten und Stundensummen in einer Tabelle zur Verfügung.

Kanera-Arbeitserledigungsbericht, der die periodische Zustellung, den täglichen Ablauf, die aktuelle Arbeitsbelastung und Karten zeigt, die Aufmerksamkeit erfordern
Bericht über die erledigte Arbeit in Kanera, mit Liefernachweisen und aktuellen Risiken neben der Arbeit.

Ein Board pro Kunde ist einfach.Das Führen der Agentur ist nicht der Fall.

Zehn Kundenboards, keine einzige Ansicht

Team Cards sammelt Live-Arbeit über alle Konten hinweg. Die Zeitleiste plant die Anfangs- und Endtermine in allen Bereichen, während der Work Done Report die Lieferung und aktuelle Risiken anzeigt.

Kunden brauchen ein Board, nicht Ihren Arbeitsplatz

Ein Kunde tritt einem einzelnen Board als Gast bei. Sie sehen niemals Ihre Mitgliederliste, Ihre anderen Konten oder einen Board, den Sie nicht gewährt haben.

Jedes Konto ist etwas anders eingerichtet

Boards in einem Arbeitsbereich teilen einen Satz von Listen, Beschriftungen, benutzerdefinierten Feldern, Checklistenvorlagen und Automatisierungen, sodass das nächste Konto konfiguriert wird.

Stunden erfasst, in denen niemand von ihnen berichtet

Abzurechnende Stunden werden in einem numerischen Feld auf der Karte angezeigt. Gruppieren Sie eine Tabelle nach Kunden, summieren Sie das Feld, und schon ist der Monat zusammengestellt.

Kunden möchten Updates im Chat, keine weitere Anmeldung

Ein Chat-Ziel postet die Board-Aktivitäten dieses Kunden in dem Slack-, Discord-, Telegram- oder Zulip-Kanal, den er bereits sieht, wobei die Ereignisse pro Kanal ausgewählt werden.

Jedes Konto benachrichtigt Sie sofort

Benachrichtigungsregeln gelten pro Arbeitsbereich. Pausieren Sie die Konten, die Sie diese Woche nicht liefern, lassen Sie Erwähnungen von denen zu, die Sie sind, und überlassen Sie den Rest dem In-App-Posteingang.

Kreativ, Lieferung, Neugeschäft,und Einstellung in einem System.

Agenturen scheitern selten an einem Projekt. Sie verlieren Zeit beim Wechseln zwischen den von den einzelnen Abteilungen ausgewählten Tools. Kanera hält jede Funktion in der gleichen Struktur, sodass ein Lead alles nachvollziehen kann.

Kreativ und Kampagne

Ein Board pro Kampagne, gemeinsame Listen und Checklistenvorlagen für Briefing, Produktion, Überprüfung und Live sowie Gantt-Balken und kritische Pfade zur Planung des Starts.

Web und Entwicklung

Benutzerdefinierte Felder für Zweigstelle, Umgebung und Schätzung mit REST-API, Webhooks und einem MCP-Server, damit die Aktualisierung von CI- und KI-Agenten direkt funktioniert.

Kundendienst

Gast-Boards pro Konto, verschachtelte Notizen für Kontext und Entscheidungen sowie einen Work Done Report für Periodenzusammenfassungen, aktuelle Risiken und ein Update, das Sie als Text kopieren können.

Neues Geschäft

Ein Pipeline-Board mit einer Liste pro Phase, Fälligkeitsterminen für Folgemaßnahmen und einer Automatisierung, die die Pitch-Checkliste als Lead anwendet, ist qualifiziert.

Talent und Einstellung

Ein Board pro offener Rolle mit einer Liste pro Interviewphase, Scorecard-Checklistenvorlagen und Interviewern, die auf die ihnen zugewiesenen Kandidaten beschränkt sind.

Ein Sitz, das ganze Produkt

Es gibt keine Berichtsstufe, Automatisierungsstufe oder API-Stufe, die später erworben werden kann. Ein Arbeitsbereich pro Abteilung, ein Board pro Kunde oder Rolle und ein Rollup für die Agentur.

Zugang für Auftraggeber und Auftragnehmer

Geben Sie einem Kunden ein Board.Sonst nichts.

Gäste sind externe Personen mit Zugang auf Vorstandsebene. Der Zugang wird Board für Board gewährt, mit einer von Ihnen gewählten Rolle und einer optionalen Beschränkung auf die eigenen Karten.

  • Redakteur oder Beobachter, je Board ausgewählt
  • Nur zugewiesene Elemente, für Auftragnehmer, die einen Ausschnitt sehen sollten
  • Gäste werden niemals zu Ihrer Organisations- oder Arbeitsbereichsliste hinzugefügt
  • Bei Pro ist die erste Verpflegung jedes Gastes kostenlos; Ein zweiter Board nutzt einen gekauften Sitzplatz
  • Entfernen Sie den Zugriff an dem Tag, an dem eine Verlobung endet
So funktioniert der Gastzugang
Wählen Sie für jeden Gast ein Board, eine Rolle und eine Kartenzugriffsbeschränkung.

Aufnahme von Kunden in ihren Board.Lieferung bei Ihnen.

Spiegeln Sie eine Liste aus einem Kundenboard in Ihre interne Warteschlange. Der Kunde meldet ständig, wo er bereits arbeitet, und Ihr Team plant die Arbeit dort, wo sie hingehört.

  • Die Lieferung erfolgt unidirektional, sodass der Kunde Ihr Lieferbrett nicht neu mischen kann
  • Titel, Beschreibungen, Kommentare, Anhänge, Checklisten und Felder bleiben ausgerichtet
  • Ihr Team ist für die Verantwortlichen, Fälligkeitstermine und die Planung der internen Kopie verantwortlich
  • Pausieren Sie es auf der Zieltafel, wenn ein Kunde still wird
So funktioniert die Board-Synchronisierung
Zeitpläne und Übergaben

Wissen Sie, was den Start verzögert.Und was kann als nächstes beginnen.

Planen Sie das Briefing, kopieren Sie es, entwerfen Sie es und bauen Sie es auf einer Gantt-Zeitleiste auf. Verbinden Sie Voraussetzungen plattformübergreifend im selben Arbeitsbereich und sehen Sie, welche Übergaben den Start gefährden.

  • Legen Sie geplante Start- und Fälligkeitstermine fest und ziehen Sie dann die Gantt-Balken auf dem Desktop oder ändern Sie ihre Größe.
  • Zeichnen Sie blockierende Links auf und prüfen Sie kritische Pfade, Arbeitsunterbrechungen und Terminkonflikte.
  • Planen Sie eine Kampagne auf dem Board oder überprüfen Sie die Daten für alle Konten in der Team Cards Timeline.
  • Beauftragte und Beobachter erfahren, wann mit der Arbeit begonnen werden kann; Automatisierungen können die Übergabe weiterleiten.
Entdecken Sie die Zeitplanung
Planen Sie die Kampagne von Anfang bis Ende und heben Sie die Übergaben ohne Verzögerung hervor.
Erledigte Arbeit

Schreiben Sie das Client-Updateaus der Arbeit selbst.

Wählen Sie „Bericht“ auf einer Pinnwand, in „Meine Karten“ oder in „Teamkarten“, um eine schriftliche Zusammenfassung des Zeitraums, wichtiger Zählungen mit Vergleichen mit früheren Perioden (sofern verfügbar), des täglichen Ablaufs sowie der Aktivität und Arbeitsbelastung pro Person zu erhalten.

  • Sehen Sie sich die aktuellen Kategorien „Offene Arbeit“ und „Aufmerksamkeit erforderlich“ anhand der genannten Karten an.
  • Vergleichen Sie ggf. Boards, Arbeitsbereiche, Beschriftungen, ausgewählte Felder und Checklisten.
  • Kopieren Sie den Bericht als Text oder wechseln Sie zur Liste für datierte, zugeordnete Aktivitäten, die bis zu 60 Tage zurückliegen.

Die Aktivität umfasst die ausgewählten Daten. Arbeitsbelastung und Aufmerksamkeit zeigen die aktuelle Situation.

Entdecken Sie die Berichterstattung über geleistete Arbeit
Eine Lieferüberprüfung in allen Bereichen, auf die Ihr Team zugreifen kann.
Kunden- und Teamkommunikation

Updates erreichen den KanalJeder Kunde schaut bereits zu.

Nicht jeder Stakeholder wird ein Forum eröffnen, und ein Account Lead, der in zehn Arbeitsbereichen sitzt, kann nicht die Benachrichtigungen aller davon entgegennehmen. Kanera trennt die beiden: Chat-Ziele verwalten den Kanal des Kunden, Benachrichtigungsregeln verwalten Ihren eigenen.

Ein Kanal pro Konto

Fügen Sie die vom Chat-Tool generierte Verbindung ein und wählen Sie die Ereignisse aus, die es wert sind, gepostet zu werden. Kanera formatiert jede Nachricht für diese Plattform, wobei der Kartentitel verlinkt und das Board benannt wird.

  • Locker
  • Zwietracht
  • Telegramm
  • Zulip
  • Hinzugefügt über die Registerkarte „Workspace-Integrationen“, auf Pro oder selbst gehostet
  • Auf einen Arbeitsbereich oder ein eigenständiges Board beschränkt, sodass ein Kundenkanal nur die Arbeit dieses Kunden überträgt
  • Wählen Sie die Ereignisse aus: Karte erstellt, Status, Priorität, Titel, Beschreibung oder Kommentar
  • Ordnen Sie Ihr eigenes Prioritätsfeld zu, damit Eskalationen dort ankommen, wo jemand darauf reagiert
  • Testen, pausieren oder ersetzen Sie eine Verbindung, ohne das Ziel neu aufzubauen
So funktionieren Chat-Ziele

Zehn Konten, nicht zehnmal so viel Lärm

Die Kontostandards bleiben stark und die Ausnahmen gelten pro Arbeitsbereich, sodass die Konten, die Sie aktiv bereitstellen, Ihr Telefon erreichen.

  • Pausieren Sie ein Konto, das Sie diese Woche nicht ausliefern
  • Oder behalten Sie nur Erwähnungen bei, damit Sie auch ohne Verkehr erreichbar bleiben
  • Eigenständige Boards erhalten eine eigene Regel
  • Ihr In-App-Posteingang bleibt in jedem Fall vollständig, sodass nichts verloren geht
  • Leiten Sie Ihre eigenen Benachrichtigungen an ntfy, Gotify oder einen persönlichen Webhook weiter, wenn E-Mails nicht dort sind, wo Sie suchen
So funktionieren Arbeitsbereichsregeln
Liefer- und Rechnungsberichte

Nach Kunden gruppieren. Summieren Sie die Stunden.Exportieren Sie den Monat.

Die Tabellenansicht aggregiert numerische Felder innerhalb einer beliebigen Gruppierung. Gruppieren Sie nach einem Kundenfeld, summieren Sie die Abrechnungsstunden, teilen Sie jede Summe nach Teamkollegen oder Abrechnungsmonat auf und übergeben Sie die Arbeitsmappe dann an denjenigen, der die Rechnungen ausstellt.

Kundengruppen und Summen der abrechnungsfähigen Stunden, wobei die Abrechnungsspalten im Blick bleiben.
Entdecken Sie Tabellenberichte und -exporte
Summe und Durchschnitt

Fassen Sie beliebige numerische Felder innerhalb jeder Gruppe auf einer Tafel oder in einem Arbeitsbereich zusammen.

Zweite Dimension

Teilen Sie die Gesamtsumme jedes Kunden nach Teamkollege, Arbeitstyp, Label oder Abrechnungsmonat auf.

Monatsende

Filtern Sie ausgefüllte Karten nach Datumsbereich und exportieren Sie das Ergebnis dann nach Excel oder JSON.

Der Agenturstandard wurde angewendetauf jedes neue Konto.

  1. Definieren Sie den Prozess einmalig

    Legen Sie die Listen, Beschriftungen, benutzerdefinierten Felder, Checklistenvorlagen und Automatisierungen fest, denen jedes Konto in diesem Arbeitsbereich folgen soll.

  2. Neue Konten werden konfiguriert

    Erstellen Sie das Kundenboard im Arbeitsbereich. Es erbt den Workflow, den Feldkatalog und die Automatisierungen vom ersten Tag an.

  3. Vergleichen Sie Konten ehrlich

    Da „Kunde“, „Priorität“ und „Stunden“ auf jedem Board dasselbe bedeuten, kann ein Bericht die gesamte Liste enthalten.

Führen Sie es in der gesamten Agentur ein.

Pro kostet 5 $ pro Benutzer und Monat oder 49 $ pro Benutzer und Jahr. Jeder Sitzplatz beinhaltet das komplette Produkt und die erste Verpflegung eines Kundengastes ist kostenlos.

Beim Selbsthosting wird das gleiche Produkt ohne Kanera-Gebühr pro Sitzplatz ausgeführt, wenn die Richtlinien eine eigene Infrastruktur erfordern.

Monatlich
$5pro Benutzer
Jährlich
$49pro Benutzer
Testphase
30Tage, keine Karte
Siehe Preise

Was Kanera nicht tutfür dich tun.

Wissenswertes vor einem Rollout, nicht danach.

Keine persönlichen Stundenzettel

Die laufende Zeit erfasst automatisch die Arbeitsstunden, während sich eine Karte in der Liste „In Bearbeitung“ befindet. Administratoren können die Gesamtsumme korrigieren und Table kann sie summieren und exportieren. Für separate abrechenbare Stundendatensätze verwenden Sie ein numerisches Feld. Persönliche Zeiteinträge und abrechnungsfähige Zeitstoppuhren sind nicht enthalten.

Keine Rechnungsstellung oder Anzahlungsabrechnung

Exportieren Sie den Monat nach Excel oder JSON und erstellen Sie Rechnungen in dem Finanzsystem, das Sie bereits betreiben.

Keine Personalkapazitätsplanung

Die Zeitleiste plant Takte vom Anfang bis zum Ende mit blockierenden Links, kritischen Pfaden und Planungskonflikten. Abhängigkeiten bieten außerdem eine Karte, eine Zeitleiste für die fällige Woche und Schritte. Kanera gleicht die Personalkapazität nicht aus und plant abhängige Karten nicht automatisch neu.

Noch kein SAML oder SCIM

Verwenden Sie E-Mail und Passwort mit optionaler Zwei-Faktor-Authentifizierung, Unternehmenssicherheitsrichtlinien und Board-Zugriff. Enterprise Identity Provisioning und SAML Single Sign-On sind nicht verfügbar.

Agentur Fragen

Verfügt Kanera über Zeitleisten- oder Gantt-Ansichten?

Ja. Die Zeitleiste zeichnet Gantt-Balken vom geplanten Start bis zum Fälligkeitsdatum auf Boards, „Meine Karten“ und „Teamkarten“. Ziehen Sie auf dem Desktop Balken oder ändern Sie ihre Größe und zeichnen Sie blockierende Links. Öffnen Sie auf Touch-Geräten eine Karte, um deren Daten zu ändern. Untersuchen Sie Arbeitsausfälle, kritische Pfade und Terminkonflikte auf allen zugänglichen Boards. Das separate Zeitleistenlayout in Abhängigkeiten vergleicht Ketten in fälligen Wochenspalten.

Timeline ist in Free, Pro und dem selbst gehosteten Kanera enthalten. Es unterstützt die Lieferplanung ohne separates Diagrammtool. Dadurch wird die Personalkapazität nicht ausgeglichen und abhängige Karten werden nicht automatisch neu geplant.

Können wir Blocker zwischen Kundenlieferungen nachverfolgen?

Ja. Verknüpfen Sie Karten mit „Blockiert“ oder „Gesperrt von“, auch über mehrere Boards hinweg im selben Arbeitsbereich. Die Zeitleiste plant Gantt-Balken vom Anfang bis zum Ende mit blockierenden Links, Arbeitspausen, kritischen Pfaden und Terminkonflikten. Verwenden Sie es auf einem Kundenboard oder brettübergreifend in Teamkarten. Abhängigkeiten fügen Karten-, Wochenplan- und Schrittlayouts hinzu.

Filtern Sie blockierte oder gefährdete Arbeiten, überprüfen Sie die Anzahl der Board-Übersichten und benachrichtigen Sie Beauftragte und Beobachter, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind. Durch Abhängigkeiten werden Fälligkeitstermine nicht automatisch verschoben oder die Personalkapazität ausgeglichen.

Können wir die Lieferaktivität in ein Client-Update umwandeln?

Ja. „Work Done“ verfügt über Listen- und Berichtslayouts auf Boards, in „Meine Karten“ und in Teamkarten. Der Bericht enthält eine schriftliche Zusammenfassung der Perioden, Vergleiche mit früheren Perioden (sofern verfügbar), den täglichen Ablauf, Personen und Arbeitsbelastung sowie relevante Aufschlüsselungen.

Kopieren Sie den Bericht als Text für eine Aktualisierung oder verwenden Sie die Liste, um datierte Aktivitäten zu überprüfen, die bis zu 60 Tage zurückliegen. Die Aktivität deckt den ausgewählten Zeitraum ab; Offene Arbeiten und Karten, die Aufmerksamkeit erfordern, werden jetzt beschrieben.

Kann jeder Kunde sein eigenes Board haben, ohne den Rest der Agentur zu sehen?

Ja. Gewähren Sie dem Kunden einen Gastzugang für das Board als Redakteur oder Beobachter. Gäste werden nicht zu Ihrer Organisations- oder Arbeitsbereichsliste hinzugefügt, sodass sie nur die von Ihnen gewährten Boards sehen.

Für Auftragnehmer und Prüfer können Sie auch „Nur zugewiesene Elemente“ aktivieren, wodurch sie auf Karten beschränkt werden, denen sie zugewiesen sind oder auf denen sie ein Checklistenelement besitzen.

Wie funktionieren Sitze, wenn Kunden und Auftragnehmer beteiligt sind?

Jedes aktive Mitglied Ihrer Organisation belegt einen gekauften Sitzplatz. Pro kostet 5 $ pro Benutzer und Monat oder 49 $ pro Benutzer und Jahr.

Externe Gäste werden unterschiedlich gezählt. Das erste Board eines Gastes in Ihrer gesamten Organisation ist kostenlos. Wenn Sie diesem Gast ein zweites Board geben, wird ein gekaufter Sitzplatz genutzt, und jedes weitere Board nutzt denselben Sitzplatz erneut. Wenn Sie sie auf ein einzelnes Board zurückbringen, wird es freigegeben.

Kann Kanera abrechenbare Stunden pro Kunde melden?

Ja, mit benutzerdefinierten Feldern und Tabellenberichten. Tragen Sie die Stunden in ein numerisches Feld auf der Karte ein, fügen Sie ein Kundenfeld hinzu, gruppieren Sie dann eine Tabelle nach Kunden und summieren Sie die Stunden. Teilen Sie jede Gesamtsumme nach Beauftragtem, Arbeitstyp oder Abrechnungsmonat auf.

Filtern Sie ausgefüllte Karten nach einem Datumsbereich für eine Monatsendansicht und exportieren Sie das Ergebnis dann nach Excel oder JSON.

Ersetzt Kanera die Zeiterfassung und Rechnungsstellung?

Kanera umfasst die automatische Bearbeitungszeit: Arbeitsstunden, die gesammelt werden, während sich eine Karte in der Liste „In Bearbeitung“ befindet. Administratoren können die Gesamtsumme korrigieren und die Tabellensummen berechnen und exportieren. Für separate abrechnungsfähige Stunden verwenden Sie ein numerisches benutzerdefiniertes Feld. Kanera bietet keine Zeiteinträge pro Person, keine Stoppuhr mit abrechnungsfähiger Zeit und keine Rechnungsstellung.

Agenturen, die einen laufenden Timer oder eine Abrechnungsmaschine benötigen, behalten diese Tools und verwenden den Kanera-Export als Eingabe.

Können verschiedene Teams in der Agentur unterschiedliche Arbeitsabläufe ausführen?

Ja. Jeder Arbeitsbereich verfügt über eigene Listen, Beschriftungen, benutzerdefinierte Felder, Checklistenvorlagen und Automatisierungen, sodass das Kreativteam und das Entwicklungsteam unterschiedlich arbeiten können, während beide in Teamkarten sichtbar bleiben.

Ein Board, das auf nichts anderes reagieren sollte, kann ein eigenständiges Board mit einem eigenen Setup bleiben.

Können Kundenanfragen ein internes Delivery Board erreichen?

Ja. Durch die Board-Synchronisierung werden ausgewählte Listen von einem Board auf ein anderes gespiegelt. Ein Kunde kann Anfragen oder Fehler auf seinem eigenen Board melden, während jede neue Karte in Ihrer internen Warteschlange erscheint.

Die Synchronisierung erfolgt in eine Richtung. Der Quellinhalt bleibt aufeinander abgestimmt und Ihr Team behält die Kontrolle über die Verantwortlichen, Fälligkeitstermine und die Planung der internen Kopie.

Kann jeder Kunde Updates in seinem eigenen Slack-Kanal erhalten?

Ja. Ein Workspace-Administrator fügt ein Chat-Ziel für Slack, Discord, Telegram oder Zulip hinzu, fügt die Verbindung ein, die das Tool generiert, und wählt aus, welche Kartenereignisse gepostet werden: Karte erstellt, Status geändert, Priorität geändert, Titel geändert, Beschreibung geändert oder Kommentar erstellt.

Ziele sind auf einen Arbeitsbereich oder ein eigenständiges Board beschränkt, sodass ein gemeinsamer Kundenkanal immer nur die Arbeit dieses Kunden überträgt. Kartenlinks respektieren weiterhin die Board-Berechtigungen, sodass ein Link keinen Zugriff gewährt.

Wie vermeidet ein Account-Lead Benachrichtigungen von jedem Kunden gleichzeitig?

Benachrichtigungsregeln werden pro Arbeitsbereich und eigenständigem Board festgelegt. Pausieren Sie die Accounts, die Sie diese Woche nicht bereitstellen, oder behalten Sie nur Erwähnungen bei, damit Sie auch ohne Traffic erreichbar bleiben.

Durch die Regeln wird die Zustellung immer nur eingeschränkt, und der In-App-Posteingang bleibt vollständig, sodass durch das Pausieren eines Kontos die Unterbrechungen ausgeblendet werden, ohne dass der Verlauf verloren geht. Jede Person kann auch ihre eigenen Benachrichtigungen an ntfy, Gotify oder einen persönlichen Webhook anstelle einer E-Mail senden.

Für wie viele Personen kann eine Agentur Kanera bereitstellen?

Beim Pro gibt es keine Sitzplatzobergrenze. Agenturen betreiben in der Regel einen Arbeitsbereich pro Abteilung mit einem Board pro Kunde oder offener Rolle und fügen Sitze hinzu, wenn Teams hinzukommen.

Bestätigen Sie vor einem großen Rollout die Dateigröße, den Anhangsspeicher und die Identitätsanforderungen. Kanera verfügt heute weder über SAML noch SCIM, was einige IT-Teams als Tor betrachten.

Haben Sie ChatGPT- oder Claude-Eingabeaufforderungen für die Kundenberichterstattung?

Ja. Die Eingabeaufforderungsbibliothek verfügt über Vorlagen zum Kopieren und Einfügen für den wöchentlichen Kundenstatus, Blocker, Überprüfungen von Retainern, Kickoffs, Änderungsanfragen, Aktualisierungen verspäteter Lieferungen, vierteljährliche Überprüfungen und Nachbearbeitungen.

ChatGPT-Eingabeaufforderungen funktionieren anhand eingefügter Notizen. Claude-Eingabeaufforderungen können Kanera-Boards live lesen, wenn Claude verbunden ist.

Setzen Sie die ganze Agentur ein
auf einen Blick.

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