Structure du tableau
- Nom et description du tableau
- Listes, dans l'ordre, avec leurs fiches
- Etiquettes avec leurs couleurs assorties
- Champs personnalisés et leurs options
Migration Trello
Importez un tableau Trello.Examinez d’abord chaque mappage.
Créez un espace de travail Kanera, puis téléchargez l'exportation JSON d'un tableau. Kanera vous rend les décisions : quelles listes, étiquettes et champs créer ou réutiliser, et qui est chaque membre Trello ici.
Vous examinez chaque cartographieCopie unique, pas de synchronisationTrello reste intactAcceptation de la copie des pièces jointes
Apportez le travail,pas seulement les titres de cartes.
Un tableau que vous ne pouvez que parcourir ne constitue pas une base pour une décision. L'importateur porte la structure et le contexte, le conseil pilote est donc le véritable projet plutôt qu'une esquisse de celui-ci.
Détail du travail
- Descriptions et dates d'échéance
- État d'échéance terminé
- Listes de contrôle, éléments et leur état
- Commentaires et valeurs des champs
Personnes et fichiers
- Destinataires de cartes et de listes de contrôle cartographiés
- Auteurs des commentaires, attribués
- Liens de pièces jointes Trello
- Fichiers téléchargés, une fois connecté
Une carte par exportation JSON, jusqu'à 50 Mo.Le guide technique de l'importation
Six étapes
Rien n'est crééjusqu'à ce que vous confirmiez.
Kanera analyse l'export puis attend. Chaque étape ci-dessous est une décision que vous prenez et vous pouvez quitter sans rien changer dans l'un ou l'autre système.
Télécharger et analyser
Kanera lit l'exportation et rapporte ce qu'elle contient : listes et si chacune est archivée, étiquettes et leurs couleurs, champs personnalisés et leurs types, membres et décompte des cartes, listes de contrôle, commentaires et pièces jointes.
Listes de cartes
Créez, réutilisez ou ignorez chaque liste Trello. Un nom correspondant à une liste Kanera existante vous est suggéré. Les listes archivées sont ignorées, sauf indication contraire de votre part.
Étiquettes de carte
Créez ou réutilisez chaque étiquette. Kanera suggère la couleur Kanera la plus proche et normalise les variantes claires et sombres de Trello en fonction de celle-ci.
Mapper les champs personnalisés
Créez un nouveau champ ou réutilisez-en un compatible. Les types doivent s’aligner avant que l’importation puisse se terminer, donc rien n’est contraint en silence.
Membres de la carte
Associez chaque membre Trello à une personne ayant accès ici, ou laissez-la non attribuée. Ce choix unique décide des destinataires et de l'attribution des commentaires.
Vérifiez, puis confirmez
Nom du tableau, icône, commentaires, valeurs des champs, cartes archivées, pièces jointes — ainsi qu'un décompte de ce qui est importé et de ce qui est ignoré. La confirmation est la première chose qui écrit des données.
Créer, réutiliser,ou sauter.
Chaque liste, étiquette et champ personnalisé obtient l'un de ces trois, et le choix vous appartient sur chaque ligne. La réutilisation est ce qui empêche une importation d'encombrer un espace de travail que vous avez déjà réglé ; sauter est ce qui éloigne le poids mort d’une tableau.
| Trello | Kanéra |
|---|---|
| Texte | Texte |
| Numéro | Numéro |
| Case à cocher | Case à cocher |
| Date | Date |
| Liste | Sélectionnez |
Un champ mappé sur un champ que vous possédez déjà doit utiliser un type compatible avant que l'importation ne soit exécutée. Les options sélectionnées sont mises en correspondance par étiquette et celles manquantes sont créées.
Choisissez oùle plateau atterrit.
La destination décide si le workflow importé rejoint une structure partagée ou reste autonome. Les deux exécutent la même révision cartographique.
Dans un espace de travail
Kanera crée un nouveau tableau et mappe les listes Trello, les étiquettes, les champs personnalisés et les membres sur la configuration que l'espace de travail partage déjà.
Idéal lorsque les projets associés doivent exécuter un seul modèle opérationnel.Dans un tableau autonome
Kanera ajoute les cartes Trello à un tableau que vous possédez déjà. Ses propres paramètres, cartes existantes et autorisations restent exactement tels quels.
C’est mieux lorsque le tableau ne doit répondre à rien d’autre.Les parties gênantes
Quand quelque chosene mappe pas proprement.
Certains ne le seront pas. Connectez Trello pendant la révision et les fichiers téléchargés sont copiés ; sans cela, les liens vers Trello sont préservés. Tout le reste qui ne peut pas être résolu vous est confié comme un choix plutôt que d’être absorbé en silence.
Un champ n'a pas de correspondance nette
Créez un champ Kanera compatible, mappez-le sur un champ existant ou ignorez ses valeurs. Un type incompatible doit être résolu avant que l'importation ne soit exécutée.
Un membre ne peut pas être mis en correspondance
Laissez-les sans attribution. Leurs affectations de carte et de liste de contrôle sont ignorées et leurs commentaires sont créés par vous avec le nom Trello original conservé dans le corps du commentaire.
Un fichier ne peut pas être copié
Kanera conserve le lien vers Trello et vous indique pourquoi le fichier a été ignoré : type de fichier, limite de taille, quota de stockage ou erreur d'autorisation Trello.
Le travail archivé nécessite un appel
Les listes archivées sont ignorées par défaut et les cartes archivées sont facultatives. Activez-les uniquement lorsque cet historique appartient au premier coup.
Importation Trello questions
Le timing, l'exécution des deux systèmes en parallèle et le déplacement d'une équipe entière sont résolus sur le aperçu de la migration.
Comment exporter un tableau Trello au format JSON ?
Exportez le tableau depuis Trello lui-même. L'emplacement du menu varie selon le plan de l'espace de travail et l'interface, mais l'exportation produit un seul fichier JSON pour un tableau.
Kanera accepte ce fichier JSON jusqu'à 50 Mo. Une exportation ne contenant aucune liste ne peut pas être importée.
Puis-je importer un tableau Trello dans un tableau Kanera que je possède déjà ?
Oui. L'importation dans un tableau autonome ajoute les cartes Trello à ce tableau et mappe la structure sur des paramètres qui lui appartiennent uniquement. Ses cartes et autorisations existantes sont inchangées.
L'importation dans un espace de travail crée à la place un nouveau tableau et mappe les listes Trello, les étiquettes, les champs personnalisés et les membres sur la configuration partagée de l'espace de travail.
Comment les champs personnalisés Trello sont-ils mappés aux champs Kanera ?
Le texte devient texte, le nombre devient numéro, la case à cocher devient case à cocher, la date devient date et un champ de liste Trello devient un champ Kanera Select.
Un champ mappé sur un champ Kanera existant doit utiliser un type compatible avant que l'importation puisse se terminer – Kanera ne le devinera pas. Pour les champs Sélectionner, il réutilise les options qui correspondent par étiquette et crée celles qui manquent.
Qu'arrive-t-il aux membres Trello qui ne sont pas à Kanera ?
Laissez-les sans attribution. Kanera suggère d'abord des correspondances en comparant les détails des membres Trello avec les noms et adresses e-mail Kanera, y compris la partie locale d'une adresse, car les exportations Trello ne contiennent souvent que des noms d'utilisateur.
Les affectations de cartes et de listes de contrôle pour un membre non mappé sont ignorées. Un commentaire d'un auteur non mappé est créé par l'utilisateur importateur, avec le nom du membre Trello d'origine ajouté au corps du commentaire afin que l'attribution ne soit pas perdue.
Les listes et cartes Trello archivées sont-elles importées ?
Les listes Trello archivées sont ignorées par défaut et vous pouvez toujours choisir de les mapper ou de les créer.
Les cartes archivées sont désactivées par défaut et activées avec Inclure les cartes archivées, qui récupère également les cartes des listes archivées. Les cartes archivées importées suivent ensuite la conservation normale des cartes archivées de Kanera.
Pourquoi certaines pièces jointes Trello ont-elles été ignorées ?
Les raisons courantes sont un type de fichier non pris en charge, un fichier dépassant la taille limite de votre organisation, une copie qui dépasserait le quota de stockage, Trello n'étant pas connecté lors de l'examen, ou une erreur d'autorisation ou de téléchargement Trello.
Le résumé de l'importation regroupe les fichiers ignorés par raison et affiche des exemples d'avertissements. Les liens de pièce jointe vers Trello sont conservés sur les cartes dans les deux cas.
Qui peut voir le tableau après l'importation ?
L'administrateur de l'espace de travail qui a exécuté l'importation obtient un accès hérité au nouveau tableau. Ajoutez d'autres membres de l'espace de travail en tant qu'éditeurs ou observateurs à partir des paramètres de l'espace de travail, sous Tableaux, puis Gérer l'accès.
Une importation de tableau autonome ne change rien à savoir qui peut déjà voir ce tableau.
Déplacer une tableau à travers
et voyez ce qui survit.
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