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Événements espace de travail

Planification d'événements modèle. Un workflow complet, prêt à s'adapter.

Équipes événementielles coordonnant les lieux, les fournisseurs, les conférenciers, les sponsors, la logistique et la préparation du jour de l'événement.

Utilisez ce modèle Aperçu du flux de travail
Étapes du flux de travail
7
Champs personnalisés
5
Étiquettes
5
Automatisations
2
Listes de contrôle
2
Aperçu du flux de travail

Voyez comment le travail passe de Idées à Terminé.

Le modèle crée un tableau nommé Plan d'événement avec les étapes indiquées ci-dessous. Les exemples de cartes inclus montrent comment le flux de travail est censé être utilisé. Étapes marquées En cours suivre chaque carte temps en cours.

Structure intégrée

Le contexte dont votre équipe a besoin, déjà joint.

Les champs et les étiquettes sont partagés dans chaque tableau créé dans cet espace de travail, ce qui assure la cohérence du filtrage, des rapports de tableau et du travail global.

Champs personnalisés

5 champs inclus

ChampTapezPossibilités
Date de l'événementDateEntrée gratuite
PropriétairePersonneEntrée gratuite
VendeurTexteEntrée gratuite
BudgetNuméroEntrée gratuite
Flux de travailSélectionnezLieuProgrammePromotionLogistique

Étiquettes

5 façons de classer le travail

CommanditairesHaut-parleursContratDécisionUrgent

Utilisez ces étiquettes pour présenter le travail par responsabilité, type ou résultat sans ajouter d'étapes de flux de travail supplémentaires.

Exécution reproductible

Le processus fait plus que simplement organiser les cartes.

Les listes de contrôle réutilisables standardisent les travaux importants tandis que les règles modifiables gèrent les mises à jour de routine des flux de travail.

Modèles de liste de contrôle

Résumé de l'événement

  • Définir le public et l'objectif de l'événement
  • Confirmez le format, la date et la capacité
  • Définir le budget et le propriétaire de l'approbation
  • Convenir de la manière dont le succès sera mesuré

Préparation le jour de l'événement

  • Confirmer le lieu et les heures d'arrivée des fournisseurs
  • Partagez la dernière diffusion du spectacle
  • Équipement de test et matériel de présentation
  • Confirmer les communications des participants
  • Attribuer des contacts quotidiens et des propriétaires de remontées d'informations

Automatisations de l'espace de travail

  • Lorsqu'une carte entre dans "Prêt", appliquer le "Préparation le jour de l'événement" checklist.
  • Lorsqu'une carte entre dans "Terminé", marquez-le comme terminé.
Plus de points de départ

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Ouvrez le Planification d'événements espace de travail
avec la structure déjà en place.

Inscrivez-vous et choisissez Planification d'événements lors de l'intégration. Renommez, ajoutez ou supprimez quoi que ce soit par la suite.

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Aucune carte requise, essai Pro de 30 jours, plan gratuit disponible par la suite