Konfigurasjon
Varslingskonfigurasjon kontrollerer hvilke Kanera-oppdateringer som når deg og hvilken kanal de bruker.
Det er to nyttige steder å vite:
- Profilinnstillinger -> Varsler: personlige varslingspreferanser.
- Innstillinger -> Organisasjon -> Integrasjoner: push- og SMTP-innstillinger på organisasjonsnivå.
Hvordan lagene passer sammen
Kanera bestemmer levering i tre lag:
- Kanal — er e-post, push, ntfy, Gotify eller din personlige webhook tillatt for kontoen din i det hele tatt?
- Type — kan denne kanalen levere denne typen varsel?
- Arbeidsområderegel — begrenser et unntak for arbeidsområdet eller den frittstående tavlen dette ytterligere?
Hvert nivå krever aktivt samtykke: Et senere nivå kan begrense leveringen, men aldri utvide den. Varselpanelet i appen er uavhengig av dette og viser alltid hele varselstrømmen.
E-post, nettleser push, skuff, og arbeidsområde regler er tilgjengelig på hver plan. ntfy, Gotify, og personlige webhook kanaler trenger Pro eller en Pro prøveversjon.
Personlige varslingsinnstillinger
Åpne Profilinnstillinger -> Varsler for å velge hvordan Kanera sender kortoppdateringer til deg.
Øverst på siden finner du disse kontrollene:
| Innstilling | Hva den gjør |
|---|---|
| Tillat e-postvarsler | Aktiverer eller deaktiverer e-postvarsler for kontoen din. |
| Tillat push-varsler | Aktiverer eller deaktiverer push-varsler for nettleseren din. |
| Varslingslyd | Velger lyden for oppgaver og nevner, eller Ingen for stillhet. |
E-post er aktivert som standard og push er ikke, men push er kanalen verdt å slå på for de fleste. Se God konfigurasjon. Det trenger organisasjon og systemstøtte samt nettleser tillatelse.
E-post- og push-masteren styrer sine respektive kanaler for kontoen din. For eksempel slår du av Tillat e-postvarsler stopper e-postlevering selv om individuelle varslingstyper fortsatt er aktivert for e-post.
Velg en varslingslyd
Under Profilinnstillinger -> Varsler, velg Standard, Ripple, Bloom, Pebble, eller Ingen fra Varslingslyd.
Bruk Forhåndsvisning av lyd for å lytte til ditt valg. Velg Ingen for å slå av varslingslyder uten å skjule varsler.
Varslingstyper
Hver varslingstype konfigureres separat per kanal.
| Type | Bruk |
|---|---|
| Kort tildelt | Varsle når du blir tildelt et kort. |
| Card comment lagt til | Varsle oppdragsgivere når noen kommenterer kortet. |
| Tagget i en kommentar | Varsle når noen nevner deg i en kommentar. |
| Kortet er blokkert, blokkert eller klart til å starte | Varsle når en avhengighet legges til, en blokkering åpnes på nytt eller gjenopprettes, eller den siste aktive blokkeringen slettes. Kortrelasjoner og blokkering. |
| Kortets forfallsdato endret | Varsle oppdragsgivere når et kort forfallsdato endres. |
| Kortet forsinket | Varsle når tildelte kort eller tilordnede sjekklisteelementer blir forsinket. |
| Kortpåminnelser | Varsle når en påminnelse du har satt på et kort kommer forfall. Slå av en kanal her og påminnelsen lander fortsatt i varslingsskuffen. |
Den Varslingstyper rutenettet dekker e-post og push. Hver ekstra destinasjon har sitt eget sett med type veksler på sitt eget kort, så ntfy kan være mye roligere enn e-post uten at det påvirker den andre.
En hovedbryter vinner alltid. Hvis e- postvarslinger er av, vil individuelle e- posttypebrytere ikke sende. Hvis push- varslinger er av, vil individuelle push- typebrytere ikke sende.
Bruk per-type-bryterne til å bestemme hva hver kanal skal brukes til. Et vanlig oppsett lar alle typer være på for push, siden et avvisbart varsel koster lite, og trimmer e-post tilbake til oppgaver, nevner og forsinket arbeid, slik at innboksen bare mottar det som betyr noe. Alt som er slått av på hver kanal, vises fortsatt i varslingsskuffen.
Andre bestemmelsessteder for underretning
Utvid Ytterligere varslingsdestinasjoner for å sende varslinger til andre steder enn e-post og nettleser push:
| Destinasjon | Hva du tilbyr |
|---|---|
| ntfy | Server URL, emne og et valgfritt bærertoken. |
| Gotify | Server URL og et program token. |
| Personlig webhook | En HTTPS-endepunkt-URL. Kanera genererer en signeringshemmelighet som vises én gang. |
Hvert mål har sin egen aktiveringsbryter, varslingstypebrytere og en Test En destinasjon kan ikke aktiveres før tilkoblingsfeltene er fullført.
Disse kanalene er personlige og uavhengige av organisasjonens push-innstilling og nettlesertillatelse. Destinasjoner må bruke offentlig HTTPS med mindre installasjonen tillater mottakere på et internt nettverk.
De trenger Pro eller a Pro prøveversjon. På vert Free delen viser en planmelding i stedet for oppsettkortene, og e-post, nettleserpush og varslingsskuffen fortsetter som normalt.
For fullstendige oppsettstrinn, nyttelastdetaljer og signaturbekreftelse, se Personlige leveringskanaler.
Arbeidsområderegler
Under Arbeidsområderegler, legge til unntak for et enkelt arbeidsområde eller frittstående tavle.
En regel kan hindre at området når deg utenfor appen helt, eller begrense hvilke varslingstyper hver kanal kan levere der. Regler utvider aldri levering utover kontoinnstillingene dine, og endrer aldri i-app-skuffen.
Bruk dem til å sette et referansearbeidsområde på pause, holde bare nevner i en travel, eller la bare ett klientprosjekt nå telefonen. Arbeidsområderegler.
Push-varsler
Push-varsler avhenger av tre ting:
- Kanera må konfigureres for push på systemnivå.
- Organisasjonen må tillate push-varsler.
- Nettleseren din må gi varslingstillatelse.
Hvis push ikke er tilgjengelig, viser Kanera hvorfor på siden for varslingsinnstillinger. Vanlige årsaker inkluderer at push er slått av for organisasjonen, at push ikke er konfigurert for distribusjonen, at nettleserstøttebegrensninger eller at nettlesertillatelse blir nektet.
Push-innstillingene er nettleserspesifikke. Aktivering av push i en nettleser gjør det ikke nødvendigvis mulig i hver nettleser eller enhet du bruker.
Hvis du bruker Kanera som en installert PWA, tilhører push-tillatelsen fortsatt nettleseren eller operativsystemprofilen som installerte den. Sjekk samme nettleser / enhet hvis push vises aktivert i Kanera, men varsler kommer ikke.
Organisasjonsinnstilling
Organisasjonsadministratorer kan kontrollere om push er aktivert for organisasjonen fra Innstillinger -> Organisasjon -> Integrasjoner.
Hvis organisasjonspush er deaktivert, kan ikke individuelle brukere aktivere push-varsler før en administrator slår på organisasjonen igjen.
God konfigurasjon
Slå på. Det er den bedre hverdagskanalen for folk flest: varselet kommer mens arbeidet fortsatt er aktuelt, det er lett å avvise, og det etterlater ingenting etterpå. E-post er den folk har en tendens til å sende, fordi et opptatt tavle blir en bunke meldinger som konkurrerer med resten av innboksen.
Push starter slått av, slik at det tar to trinn. En organisasjon admin tillater push for organisasjonen fra Innstillinger -> Organisasjon -> IntegrasjonerHver person snur seg mot Tillat push-varsler og gir nettleseren tillatelse. Hver varslingstype er allerede aktivert for push, så varsler begynner å komme så snart tillatelse er gitt.
Med push bærer umiddelbare varsler, behandle e-post som fallback i stedet for hovedkanalen. Oppgaver, nevner, og forfalte kort er verdt å avbryte noen for. Kommentar og forfallsdato endringer er vanligvis greit å ta igjen på i varsling skuff, så slå de to av for e-post er en god første trim.
Noen mennesker kan ikke bruke nettleseren push, eller vil heller ikke gi tillatelse. ntfy eller Gotify gir dem telefon varsler uten det, og en personlig webhook passer et varsel som skal utløse noe i stedet for å bli lest.
Bruk deretter arbeidsområderegler for unntakene i stedet for å senke standardene. Det er lettere å holde sterke standardinnstillinger og pause to støyende arbeidsområder enn å slå av individuelle typer på kontoen.