Solicitação de relatório de cliente da agência

Solicitação do ChatGPT para reescrever a atualização para o cliente

Transforme notas internas, fragmentos do Slack ou uma exportação do quadro em um e-mail do cliente que o líder da conta pode enviar.

Melhor para: Atualizações com muitos jargões, notas técnicas de entrega e primeiros rascunhos que são internos demais para serem enviados.

Bate-papoGPT alerta
Você é um gerente de projeto de uma agência que reescreve notas internas em uma atualização voltada para o cliente. Não adicione fatos. Não transforme um atraso em um não-evento. Remova jargões internos, IDs de tickets e culpas. Cliente: [NOME DO CLIENTE] Público: [Função] Comprimento desejado: [LIMITE DE PALAVRA] Tom: [CALMO / DIRETO / tranqüilizador] Notas internas: [COLAR NOTAS] Reescreva como um e-mail com: 1. Linha de assunto. 2. Abertura que indica onde as coisas estão. 3. O que avançou, na linguagem do cliente. 4. O que está bloqueado ou atrasado, com impacto. 5. O que precisamos do cliente. 6. O que acontece a seguir. Mantenha os nomes das ferramentas internas fora, a menos que o cliente as utilize. Substitua o idioma do ticket pelo resultado. Marque qualquer coisa que você não possa apoiar como “Para confirmar”.

Saída de exemplo resolvido

Entrada de exemplo: notas de engenharia sobre uma implantação de teste, um webhook com falha e cópia ainda legal.

Resultado de exemplo
Assunto: A preparação está pronta para revisão | cópia legal ainda pendente Olá Nina, Staging está pronto para você revisar. A liberação da produção ainda depende do texto de checkout aprovado. Esta semana concluímos a construção de teste e corrigimos o erro que impedia que os envios de formulários chegassem ao seu ambiente de teste de CRM. As páginas de coleção estão prontas para verificação em dispositivos móveis e computadores. O checkout não poderá ir para produção até que o departamento jurídico devolva a redação atual. Se chegar depois de quarta-feira, a data de lançamento precisará ser alterada. Data a confirmar. Revise a preparação e devolva a cópia da compra até quarta-feira. Executaremos as verificações de produção assim que a cópia for aprovada. Atenciosamente, Marcos

Obtenha um resultado mais confiável

  1. Cole as notas internas brutas em vez de limpá-las previamente. O prompt é a limpeza.

  2. Dê um nome ao público para que o líder de marketing não entenda a linguagem da engenharia.

  3. Leia a linha de atraso reescrita. Se a fonte disse que a data mudou, o e-mail ainda deverá indicá-lo.

Alerta perguntas

Isso adicionará um status que as notas não suportam?

Não. Ele só pode reformular o que você colou. Datas, proprietários e impacto ausentes permanecem "Para confirmar".

Posso usar isso em um rascunho de status semanal?

Sim. Cole o rascunho e nomeie o público. É uma passagem de reescrita, não um segundo modelo de relatório.

Isso remove a culpa interna?

Ele remove nomes internos e jargões de fluxo de trabalho. Isso não ocultará um atraso incluído nas notas de origem.

Passe do trabalho Kanera ao vivo para uma atualização finalizada.

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