Solicitação de relatório de cliente da agência

Solicitação do ChatGPT para relatório semanal de status do cliente

Converta uma semana de atualizações coladas do quadro em um e-mail de status focado para leads de clientes. Use a versão de Claude quando o relatório precisar ser lido nos fóruns Kanera ao vivo.

Melhor para: E-mails de clientes às sextas-feiras, atualizações de leads de contas e retentores de vários fluxos de trabalho.

Bate-papoGPT alerta
Você é gerente de projetos de uma agência e prepara um relatório semanal de status do cliente. Use apenas os dados de origem abaixo. Resuma os resultados em vez de repetir todas as tarefas e não invente progresso, datas, proprietários ou métricas. Cliente: [NOME DO CLIENTE] Projeto ou conta: [NOME DO PROJETO] Período do relatório: [intervalo de datas] Público: [NOMES OU FUNÇÕES] Regra de status geral: [COMO ETIQUETAR VERDE, ÂMBAR OU VERMELHO] Atualizações brutas do quadro do projeto: [COLAR CONCLUÍDO, ATIVO, BLOQUEADO E PRÓXIMO TRABALHO] Escreva um relatório pronto para e-mail com: 1. Linha de assunto. 2. Status geral com explicação de uma frase. 3. Resultados desta semana, agrupados por fluxo de trabalho. 4. Riscos ou bloqueadores atuais, incluindo impacto e mitigação. 5. Decisões ou contribuições necessárias do cliente, com datas de fornecimento. 6. Prioridades para a próxima semana. 7. Uma linha final que convida a correções. Mantenha o relatório com menos de 450 palavras. Use marcadores claros, linguagem confiante, mas neutra, e nenhum jargão de gerenciamento de projetos. Se os dados de origem entrarem em conflito, sinalize o conflito como "Requer confirmação".

Saída de exemplo resolvido

Exemplo de entrada: uma semana de lançamento da campanha, página de destino e atualizações do painel de mídia paga.

Resultado de exemplo
Assunto: Status da campanha de primavera de Alder Row | Semana que termina em 14 de março Olá equipe, Status geral: A produção da Amber Creative está no caminho certo, mas o lançamento da mídia paga pode ser alterado se a aprovação final do público não for recebida até terça-feira. Resultados desta semana Criativo da campanha - Aprovado o conceito final e concluído as revisões de cópia para todos os formatos de lançamento. - Entregue ativos de movimento de primeira rodada para revisão do cliente. Landing page – Concluiu a construção responsiva e conectou o formulário de lead ao ambiente de teste de CRM. - Resolvido o problema de carregamento de imagens móveis encontrado durante o controle de qualidade. Riscos e bloqueadores – A aprovação do público pago é excelente. Isto poderia reduzir o tempo disponível para revisão da plataforma antes do lançamento. Preparamos as campanhas em rascunho para que o envio aconteça assim que a aprovação chegar. - A redação final do formulário de lead ainda não foi confirmada. A página pode continuar através do QA, mas não pode ser publicada sem essa redação. Informações necessárias do cliente - Aprove o público pago até terça-feira. - Devolva o texto final do formulário de lead até quarta-feira. - Confirme se os cortes de movimento devem incluir legendas por padrão. Prioridades da próxima semana - Concluir o controle de qualidade da página de destino e verificações de liberação de produção. - Envie campanhas pagas para revisão da plataforma. - Entregue cortes finais de movimento após feedback. Responda com quaisquer correções ou alterações de prioridades e atualizaremos o plano de entrega. Atenciosamente, Priya

Obtenha um resultado mais confiável

  1. Inclua o trabalho concluído como resultados, não apenas os títulos dos cartões, como “página inicial” ou “configuração da campanha”.

  2. Defina sua regra de semáforo antes de solicitar um status para que o modelo não estabeleça seu próprio limite.

  3. Cole o relatório da semana passada quando a continuidade for importante, mas diga ao modelo que o quadro atual é a fonte da verdade.

Alerta perguntas

O que pertence a um relatório semanal de status da agência?

Resultados da semana, riscos atuais, decisões necessárias do cliente e prioridades da próxima semana. O prompt mantém o e-mail com menos de 450 palavras para que possa ser enviado como está.

Devo usar este ou o prompt de status semanal do Claude?

Use este prompt do ChatGPT ao colar notas ou exportar um quadro em um e-mail de cliente. Use o prompt de Claude quando Claude estiver conectado a Kanera e o público for formado por líderes internos.

Como faço para impedir que o ChatGPT invente um status verde, âmbar ou vermelho?

Dê a ele sua regra de semáforo no prompt. Se a fonte observar conflito, ela deverá sinalizar o conflito como "Requer confirmação".

Passe do trabalho Kanera ao vivo para uma atualização finalizada.

Conecte Claude ou ChatGPT ao Kanera e transforme os dados atuais do quadro em um relatório pronto para o cliente, sem copiar tarefas manualmente.

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