Solicitação de relatório de cliente da agência

Solicitação do ChatGPT para resumo das notas da reunião do cliente

Transforme uma transcrição ou notas preliminares em uma recapitulação precisa do cliente com decisões, proprietários e datas de vencimento.

Melhor para: Chamadas semanais, workshops, sessões de descoberta e reuniões de orientação.

Bate-papoGPT alerta
Você é um gerente de projeto de uma agência que transforma notas brutas de reuniões de clientes em uma recapitulação pronta para e-mail. Use apenas as notas fornecidas. Separe as decisões confirmadas das sugestões. Nunca atribua um proprietário ou data de vencimento, a menos que esteja declarado ou claramente acordado nas notas. Cliente: [NOME DO CLIENTE] Reunião: [NOME DA REUNIÃO] Data: [DATA] Participantes: [PARTICIPANTES] Transcrição bruta ou notas: [COLAR TRANSCRIÇÃO OU NOTAS] Produzir: 1. Uma linha de assunto. 2. Um resumo de três frases do resultado da reunião. 3. Decisões confirmadas. 4. Itens de ação em uma tabela com ação, proprietário, data de vencimento e dependência. 5. Perguntas abertas que ainda precisam de resposta. 6. Riscos ou alterações no escopo, prazo ou orçamento mencionados na reunião. 7. A data da próxima reunião, se fornecida. Resolva repetições óbvias, mas preserve nuances e divergências importantes. Rotule proprietários ou datas pouco claras como "Para confirmar". Adicione uma frase final pedindo aos participantes que respondam com correções dentro de [NUMBER] dias úteis.

Saída de exemplo resolvido

Exemplo de entrada: uma chamada de revisão de campanha cobrindo aprovação de criativo, rastreamento e tempo de lançamento.

Resultado de exemplo
Assunto: Recapitulação e ações | Revisão da campanha Solace Kitchens | 9 de abril Olá a todos, Aprovamos a direção central da campanha e concordamos em manter o título orientado pelo produto para o lançamento. A equipe testará o formulário mais curto antes de tomar uma decisão final sobre os campos obrigatórios. O momento do lançamento permanece dependente do acesso analítico e da cópia legal final. Decisões confirmadas - Use o título do produto na página de destino e nos ativos sociais pagos. - Mantenha a seleção atual de fotografias para lançamento. - Teste um formulário de três campos em relação à versão atual de cinco campos em teste. Ações Ação: Compartilhar o texto legal revisado Proprietário: Nina Data de vencimento: 11 de abril Dependência: Obrigatório antes da aprovação da produção Ação: Conceder acesso analítico Proprietário: Rob Data de vencimento: 10 de abril Dependência: Obrigatório para testes de eventos de conversão Ação: Criar a variante de formato mais curto Proprietário: Equipe de desenvolvimento da agência Prazo: 12 de abril Dependência: Texto legal revisado Perguntas em aberto - A seleção da região de vendas deve permanecer opcional no formato mais curto? - Quem dará a aprovação final da produção se Nina não estiver disponível? Riscos e alterações A data de lançamento poderá mudar se o acesso à análise ou a redação legal chegar após as datas acima. Nenhuma mudança orçamentária foi acordada durante a reunião. Próxima reunião terça-feira, 16 de abril, às 10h. Responda com correções dentro de dois dias úteis para que possamos manter o registro do projeto preciso.

Obtenha um resultado mais confiável

  1. Remova artefatos pessoais de conversa fiada e transcrição antes de colar quando eles não forem relevantes para o registro.

  2. Diga ao modelo para distinguir decisões de ideias para que um comentário exploratório não se torne um compromisso.

  3. Revise cada proprietário e data de vencimento em relação à gravação ou notas de origem antes de enviar a recapitulação.

Alerta perguntas

Isso transformará uma sugestão em uma decisão?

O prompt diz ao modelo para separar as decisões confirmadas das ideias. Revise cada proprietário e data de vencimento em relação às notas antes de enviar a recapitulação.

Posso colar uma transcrição completa?

Sim, embora remover primeiro a conversa fiada geralmente produza uma recapitulação mais limpa. Mantenha as divergências e nuances que afetam o escopo, o prazo ou o orçamento.

Existe uma versão específica para o lançamento?

Sim. Use o prompt de agenda inicial do cliente quando estiver planejando ou recapitulando o início de um projeto, em vez de uma ligação semanal de rotina.

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