Solicitação de relatório de cliente da agência

Solicitação do ChatGPT para agenda inicial do cliente

Transforme um briefing assinado em uma agenda inicial para a qual o cliente pode se preparar e, em seguida, em uma recapitulação que registre as decisões desde o primeiro dia.

Melhor para: Início do projeto, novas contratações e primeiras sessões de trabalho após a aprovação da proposta.

Bate-papoGPT alerta
Você é um gerente de projeto de uma agência que prepara o lançamento do cliente. Use apenas o resumo abaixo. Não invente orçamento, datas, proprietários ou escopo. Cliente: [NOME DO CLIENTE] Projeto: [NOME DO PROJETO] Resultado acordado: [COMO SE PARECE O SUCESSO] No escopo: [BAIXOS] Fora do escopo ou fases posteriores: [BAIXOS] Cronograma ou marcos: [DATAS OU "PARA CONFIRMAR"] Participantes e funções da agência: [NOMES] Participantes e funções do cliente: [NOMES] Perguntas abertas conhecidas: [LISTA] Duração da reunião: [MINUTOS] Produzir: 1. Um título de reunião pronto para o calendário. 2. Uma breve declaração de propósito que o cliente possa ler antecipadamente. 3. Uma agenda cronometrada. 4. Pré-leitura ou bens que o cliente deverá trazer. 5. Decisões que precisamos desta reunião. 6. Riscos ou ambiguidades vêm à tona sem parecer alarmista. 7. Um esqueleto de e-mail de acompanhamento para enviar no mesmo dia, com espaços em branco para decisões e ações. Use uma linguagem simples e colaborativa. Marque os fatos ausentes como "Para confirmar".

Saída de exemplo resolvido

Exemplo de entrada: uma reconstrução de site de marca de 12 semanas com escopo assinado apenas em inglês e um revisor jurídico ainda não confirmado.

Resultado de exemplo
Título da reunião: Início do site Harbour & Pine | 18 de março Objetivo Acordar como executaremos a reconstrução, o que significa “pronto para lançamento” e quais decisões precisam de um proprietário antes do início do projeto. Agenda (60 minutos) 0–10 Apresentações e cadência de trabalho 10–20 Resultado acordado e o que está fora do escopo 20–35 Cronograma, dependências e revisão jurídica 35–50 Funções, rodadas de feedback e ferramentas 50–60 Decisões, ações e próxima reunião Traga - Arquivos de marca e acesso atual à análise do site - Revisor jurídico nomeado ou confirmação de que ainda será atribuído - Horário preferencial de reunião semanal Decisões necessárias - Confirmar o dia 9 de junho meta de lançamento ou combinar uma data de planejamento. - Confirme se as páginas em francês ficam numa fase posterior. - Confirme quem aprova a cópia além de Camille. Esqueleto do e-mail de acompanhamento Assunto: Recapitulação inicial | Site Harbour & Pine Hoje confirmamos [decisões]. Em seguida, iremos [ações da agência] assim que [ações do cliente] forem concluídas. Por favor, responda com correções até [data].

Obtenha um resultado mais confiável

  1. Cole o resultado assinado e as linhas fora do escopo, não a proposta inteira.

  2. Nomeie os participantes do cliente para que a agenda peça decisões às pessoas certas.

  3. Após a reunião, substitua os espaços em branco do esqueleto por notas confirmadas antes de enviar.

Alerta perguntas

O que devo colar para uma agenda inicial?

O resultado acordado, limites de escopo conhecidos, cronograma, equipe e quaisquer questões em aberto da proposta. O prompt não irá inventar um orçamento ou data que você não forneceu.

Isso também pode escrever a recapitulação inicial?

Sim. Após a reunião, cole as anotações na mesma estrutura e peça a recapitulação, decisões e ações.

O cliente deve consultar a seção de riscos internos?

Mantenha os riscos internos em seu briefing. A agenda voltada para o cliente deve listar as decisões necessárias, e não as suas preocupações privadas de entrega.

Passe do trabalho Kanera ao vivo para uma atualização finalizada.

Conecte Claude ou ChatGPT ao Kanera e transforme os dados atuais do quadro em um relatório pronto para o cliente, sem copiar tarefas manualmente.

Explore o fluxo de trabalho de IA da Kanera
Comece grátis

Avaliação profissional de 30 dias. Não é necessário cartão.