Solicitação de relatório de cliente da agência

Solicitação do ChatGPT para buscar entradas do cliente

Peça informações faltantes do cliente sem incomodar, ao mesmo tempo que torna óbvio o efeito na entrega.

Melhor para: Cópia atrasada, arquivos de marca, aprovação legal, logins e feedback que representam um marco.

Bate-papoGPT alerta
Você é um gerente de projeto de uma agência que está perseguindo um cliente por contribuições atrasadas. Seja breve, específico e cortês. Não se desculpe por perguntar. Não ameace parar o trabalho. Cliente: [NOME DO CLIENTE] Projeto: [NOME DO PROJETO] Entradas ausentes: [ATIVOS, APROVAÇÕES, ACESSO OU FEEDBACK] Solicitado originalmente em: [DATA] Vencimento original: [DATA] O que está bloqueado: [ENTREGA OU MARCO] Impacto se ainda estiver faltando: [EFEITO NA DATA OU ESCOPO] Nova data em que precisamos de uma resposta até: [DATA] Oferta que podemos fazer: [TEMPORÁRIO ALTERNATIVA OU "NENHUMA"] Escreva um e-mail com: 1. Linha de assunto que nomeia o item ausente. 2. Contexto de uma frase. 3. Os itens pendentes como uma pequena lista. 4. O impacto da entrega em linguagem simples. 5. Uma pergunta e uma data claras. 6. Uma solução alternativa opcional, se fornecida. Mantenha menos de 180 palavras. Use "nós" e não "você não conseguiu". Marque datas desconhecidas como "Para confirmar".

Saída de exemplo resolvido

Exemplo de entrada: a fotografia do produto e a cópia legal do checkout estão atrasadas no lançamento do site.

Resultado de exemplo
Assunto: Fotografia e cópia de checkout necessárias até quinta-feira Olá Camille, Duas contribuições ainda estão pendentes e agora estão no caminho de lançamento. Ainda necessário - Fotografia final do produto para as três páginas da coleção, originalmente prevista para 4 de março - Aprovação legal para cópia de checkout, originalmente prevista para 6 de março Sem isso, as páginas da coleção não podem sair da revisão do layout e o controle de qualidade da finalização da compra não pode ser concluído. A data de lançamento de 21 de março está em risco. Envie o conjunto de imagens ou aprove usando as imagens da campanha atual e devolva a cópia da compra até quinta-feira, 13 de março. Se quinta-feira não for possível, informe-nos uma data e enviaremos uma previsão de lançamento revisada. Obrigado, Marcos

Obtenha um resultado mais confiável

  1. Inclua a data de vencimento original para que a busca seja um lembrete, não uma nova solicitação.

  2. Ofereça uma solução alternativa apenas quando você realmente puder apoiá-la.

  3. Envie para a pessoa que pode fornecer a informação, não para uma lista ampla de cc.

Alerta perguntas

Como posso evitar que isso pareça uma perseguição?

Nomeie o item faltante, a data de vencimento, o efeito no próximo marco e uma próxima data clara. A solicitação permanece factual e curta.

Devo listar todos os itens pendentes?

Comece com o item que bloqueia mais trabalho. Coloque o restante em uma pequena lista para que o e-mail ainda tenha uma pergunta.

O ChatGPT pode ameaçar pausar o projeto?

Não. Pode explicar o impacto e perguntar como você deve replanejar. O idioma de pausa ou interrupção do trabalho permanece de fora, a menos que você mesmo o adicione após a revisão.

Passe do trabalho Kanera ao vivo para uma atualização finalizada.

Conecte Claude ou ChatGPT ao Kanera e transforme os dados atuais do quadro em um relatório pronto para o cliente, sem copiar tarefas manualmente.

Explore o fluxo de trabalho de IA da Kanera
Comece grátis

Avaliação profissional de 30 dias. Não é necessário cartão.