Migración de Trello

Importa un tablero de Trello.Revise cada mapeo primero.

Cree un espacio de trabajo de Kanera y luego cargue la exportación JSON de un tablero. Kanera te devuelve las decisiones: qué listas, etiquetas y campos crear o reutilizar, y quién es cada miembro de Trello aquí.

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Revisas cada mapeoCopia única, sin sincronizaciónTrello permanece intactoOptar por copiar archivos adjuntos

Trae el trabajo,no sólo títulos de cartas.

Un tablero que sólo se puede hojear no es base para tomar una decisión. El importador lleva la estructura y el contexto, por lo que el tablero piloto es el proyecto real y no un boceto del mismo.

Estructura del tablero

  • Nombre y descripción del tablero
  • Listas, en orden, con sus tarjetas.
  • Etiquetas con sus colores combinados.
  • Campos personalizados y sus opciones.

Detalle de trabajo

  • Descripciones y fechas de vencimiento
  • Estado de fecha de vencimiento completada
  • Listas de verificación, elementos y su estado.
  • Comentarios y valores de campo

Personas y archivos

  • Asignados de tarjetas asignadas y listas de verificación
  • Autores de comentarios, atribuidos
  • Enlaces adjuntos de Trello
  • Archivos cargados, cuando está conectado

un tablero por exportación JSON, hasta 50 MB.La guía técnica de importación.

Seis pasos

No se crea nadahasta que confirmes.

Kanera analiza la exportación y luego espera. Cada paso a continuación es una decisión que tomas y puedes salir sin haber cambiado nada en ninguno de los sistemas.

  1. Subir y analizar

    Kanera lee la exportación e informa lo que contiene: listas y si cada una está archivada, etiquetas y sus colores, campos personalizados y sus tipos, miembros y recuentos de tarjetas, listas de verificación, comentarios y archivos adjuntos.

  2. Listas de mapas

    Cree, reutilice u omita cada lista de Trello. Se le sugiere un nombre que coincida con una lista Kanera existente. Las listas archivadas se omiten a menos que indique lo contrario.

  3. Etiquetas de mapa

    Crea o reutiliza cada etiqueta. Kanera sugiere el color Kanera más cercano y normaliza las variantes claras y oscuras de Trello hasta ese mismo color.

  4. Asignar campos personalizados

    Cree un nuevo campo o reutilice uno compatible. Los tipos tienen que alinearse antes de que pueda finalizar la importación, por lo que nada se fuerza silenciosamente.

  5. Miembros del mapa

    Haga coincidir cada miembro de Trello con alguien con acceso aquí o déjelo sin asignar. Esa única elección decide los asignados y la atribución de los comentarios.

  6. Revisar y luego confirmar

    Nombre del tablero, ícono, comentarios, valores de campo, tarjetas archivadas, archivos adjuntos, además de un recuento de lo que se importa y lo que se omite. Confirmar es lo primero que escribe datos.

Crear, reutilizar,o saltar.

Cada lista, etiqueta y campo personalizado obtiene uno de esos tres, y la elección es suya en cada fila. La reutilización es lo que evita que una importación abarrote un espacio de trabajo que ya ha ajustado; saltar es lo que mantiene fuera el peso muerto de un tablero.

Cómo se traducen los tipos de campos personalizados
TreloKanera
TextoTexto
NúmeroNúmero
Casilla de verificaciónCasilla de verificación
FechaFecha
ListaSeleccionar

Un campo asignado a uno que ya tiene debe usar un tipo compatible antes de que se ejecute la importación. Las opciones seleccionadas coinciden por etiqueta y se crean las que faltan.

Elige dondeel tablero aterriza.

El destino decide si el flujo de trabajo importado se une a una estructura compartida o permanece autónomo. Ambos ejecutan la misma revisión de mapeo.

En un tablero independiente

Kanera agrega las tarjetas de Trello a un tablero que ya tienes. Su propia configuración, tarjetas existentes y permisos se dejan exactamente como están.

Es mejor cuando el tablero no debe responder a nada más.
Las partes incómodas

cuando algono se mapea limpiamente.

Algunos de ellos no lo harán. Conecte Trello durante la revisión y los archivos cargados se copian; sin eso, se conservan los enlaces a Trello. Todo lo demás que no se puede resolver se te entrega como una elección en lugar de ser absorbido en silencio.

Un campo no tiene coincidencia limpia

Cree un campo Kanera compatible, asígnelo a uno existente u omita sus valores. Un tipo incompatible debe resolverse antes de que se ejecute la importación.

Un miembro no puede ser emparejado

Déjalos sin asignar. Se omiten sus asignaciones de tarjetas y listas de verificación, y usted crea sus comentarios manteniendo el nombre original de Trello en el cuerpo del comentario.

No se puede copiar un archivo

Kanera mantiene el enlace a Trello y le indica por qué se omitió el archivo: tipo de archivo, límite de tamaño, cuota de almacenamiento o un error de autorización de Trello.

El trabajo archivado necesita una llamada

Las listas archivadas se omiten de forma predeterminada y las tarjetas archivadas se aceptan. Actívelos sólo cuando ese historial pertenezca al primer movimiento.

Importación de Trello preguntas

La sincronización, la ejecución de ambos sistemas en paralelo y el movimiento de un equipo completo se responden en el descripción general de la migración.

¿Cómo exporto un tablero Trello como JSON?

Exporta el tablero desde el propio Trello. La ubicación del menú varía según el plan del espacio de trabajo y la interfaz, pero la exportación produce un único archivo JSON para un tablero.

Kanera acepta ese archivo JSON de hasta 50 MB. No se puede importar una exportación que no contenga listas.

¿Puedo importar un tablero Trello a un tablero Kanera que ya tengo?

Sí. La importación a un tablero independiente agrega las tarjetas Trello a ese tablero y asigna la estructura a configuraciones que le pertenecen únicamente. Sus tarjetas y permisos existentes no cambian.

En cambio, importar a un espacio de trabajo crea un nuevo tablero y asigna listas, etiquetas, campos personalizados y miembros de Trello a la configuración compartida del espacio de trabajo.

¿Cómo se asignan los campos personalizados de Trello a los campos de Kanera?

El texto se convierte en texto, el número se convierte en número, la casilla de verificación se convierte en casilla de verificación, la fecha se convierte en fecha y un campo de lista de Trello se convierte en un campo de selección de Kanera.

Un campo asignado a un campo Kanera existente debe utilizar un tipo compatible antes de que pueda finalizar la importación; Kanera no lo adivinará. Para los campos Seleccionar, reutiliza las opciones que coinciden por etiqueta y crea las que faltan.

¿Qué pasa con los miembros de Trello que no están en Kanera?

Déjalos sin asignar. Kanera sugiere coincidencias primero comparando los detalles de los miembros de Trello con los nombres y direcciones de correo electrónico de Kanera, incluida la parte local de una dirección, porque las exportaciones de Trello a menudo solo incluyen nombres de usuario.

Se omiten las asignaciones de tarjetas y listas de verificación para un miembro no asignado. El usuario importador crea un comentario de un autor no asignado y agrega el nombre del miembro original de Trello al cuerpo del comentario para que no se pierda la atribución.

¿Se importan las listas y tarjetas archivadas de Trello?

Las listas archivadas de Trello se omiten de forma predeterminada y aún puedes elegir mapearlas o crearlas.

Las tarjetas archivadas están desactivadas de forma predeterminada y activadas con Incluir tarjetas archivadas, que también incluye tarjetas de listas archivadas. Las tarjetas archivadas importadas siguen la retención normal de tarjetas archivadas de Kanera.

¿Por qué se omitieron algunos archivos adjuntos de Trello?

Los motivos comunes son un tipo de archivo no compatible, un archivo que supera el límite de tamaño de su organización, una copia que excedería la cuota de almacenamiento, Trello no está conectado durante la revisión o un error de autorización o descarga de Trello.

El resumen de importación agrupa los archivos omitidos por motivo y muestra advertencias de ejemplo. Los enlaces adjuntos a Trello se conservan en las tarjetas de cualquier manera.

¿Quién puede ver el tablero después de la importación?

El administrador del espacio de trabajo que ejecutó la importación obtiene acceso heredado al nuevo tablero. Agregue otros miembros del espacio de trabajo como editores u observadores desde la configuración del espacio de trabajo, en Tableros y luego en Administrar acceso.

Una importación de tablero independiente no cambia nada sobre quién ya puede ver ese tablero.

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