Estructura del tablero
- Nombre y descripción del tablero
- Listas, en orden, con sus tarjetas.
- Etiquetas con sus colores combinados.
- Campos personalizados y sus opciones.
Cree un espacio de trabajo de Kanera y luego cargue la exportación JSON de un tablero. Kanera te devuelve las decisiones: qué listas, etiquetas y campos crear o reutilizar, y quién es cada miembro de Trello aquí.
Un tablero que sólo se puede hojear no es base para tomar una decisión. El importador lleva la estructura y el contexto, por lo que el tablero piloto es el proyecto real y no un boceto del mismo.
un tablero por exportación JSON, hasta 50 MB.La guía técnica de importación.
Kanera analiza la exportación y luego espera. Cada paso a continuación es una decisión que tomas y puedes salir sin haber cambiado nada en ninguno de los sistemas.
Kanera lee la exportación e informa lo que contiene: listas y si cada una está archivada, etiquetas y sus colores, campos personalizados y sus tipos, miembros y recuentos de tarjetas, listas de verificación, comentarios y archivos adjuntos.
Cree, reutilice u omita cada lista de Trello. Se le sugiere un nombre que coincida con una lista Kanera existente. Las listas archivadas se omiten a menos que indique lo contrario.
Crea o reutiliza cada etiqueta. Kanera sugiere el color Kanera más cercano y normaliza las variantes claras y oscuras de Trello hasta ese mismo color.
Cree un nuevo campo o reutilice uno compatible. Los tipos tienen que alinearse antes de que pueda finalizar la importación, por lo que nada se fuerza silenciosamente.
Haga coincidir cada miembro de Trello con alguien con acceso aquí o déjelo sin asignar. Esa única elección decide los asignados y la atribución de los comentarios.
Nombre del tablero, ícono, comentarios, valores de campo, tarjetas archivadas, archivos adjuntos, además de un recuento de lo que se importa y lo que se omite. Confirmar es lo primero que escribe datos.
Cada lista, etiqueta y campo personalizado obtiene uno de esos tres, y la elección es suya en cada fila. La reutilización es lo que evita que una importación abarrote un espacio de trabajo que ya ha ajustado; saltar es lo que mantiene fuera el peso muerto de un tablero.
| Trelo | Kanera |
|---|---|
| Texto | Texto |
| Número | Número |
| Casilla de verificación | Casilla de verificación |
| Fecha | Fecha |
| Lista | Seleccionar |
Un campo asignado a uno que ya tiene debe usar un tipo compatible antes de que se ejecute la importación. Las opciones seleccionadas coinciden por etiqueta y se crean las que faltan.
El destino decide si el flujo de trabajo importado se une a una estructura compartida o permanece autónomo. Ambos ejecutan la misma revisión de mapeo.
Kanera crea un nuevo tablero y asigna las listas, etiquetas, campos personalizados y miembros de Trello a la configuración que el espacio de trabajo ya comparte.
Es mejor cuando los proyectos relacionados deben ejecutar un modelo operativo.Kanera agrega las tarjetas de Trello a un tablero que ya tienes. Su propia configuración, tarjetas existentes y permisos se dejan exactamente como están.
Es mejor cuando el tablero no debe responder a nada más.Algunos de ellos no lo harán. Conecte Trello durante la revisión y los archivos cargados se copian; sin eso, se conservan los enlaces a Trello. Todo lo demás que no se puede resolver se te entrega como una elección en lugar de ser absorbido en silencio.
Cree un campo Kanera compatible, asígnelo a uno existente u omita sus valores. Un tipo incompatible debe resolverse antes de que se ejecute la importación.
Déjalos sin asignar. Se omiten sus asignaciones de tarjetas y listas de verificación, y usted crea sus comentarios manteniendo el nombre original de Trello en el cuerpo del comentario.
Kanera mantiene el enlace a Trello y le indica por qué se omitió el archivo: tipo de archivo, límite de tamaño, cuota de almacenamiento o un error de autorización de Trello.
Las listas archivadas se omiten de forma predeterminada y las tarjetas archivadas se aceptan. Actívelos sólo cuando ese historial pertenezca al primer movimiento.
La sincronización, la ejecución de ambos sistemas en paralelo y el movimiento de un equipo completo se responden en el descripción general de la migración.
Exporta el tablero desde el propio Trello. La ubicación del menú varía según el plan del espacio de trabajo y la interfaz, pero la exportación produce un único archivo JSON para un tablero.
Kanera acepta ese archivo JSON de hasta 50 MB. No se puede importar una exportación que no contenga listas.
Sí. La importación a un tablero independiente agrega las tarjetas Trello a ese tablero y asigna la estructura a configuraciones que le pertenecen únicamente. Sus tarjetas y permisos existentes no cambian.
En cambio, importar a un espacio de trabajo crea un nuevo tablero y asigna listas, etiquetas, campos personalizados y miembros de Trello a la configuración compartida del espacio de trabajo.
El texto se convierte en texto, el número se convierte en número, la casilla de verificación se convierte en casilla de verificación, la fecha se convierte en fecha y un campo de lista de Trello se convierte en un campo de selección de Kanera.
Un campo asignado a un campo Kanera existente debe utilizar un tipo compatible antes de que pueda finalizar la importación; Kanera no lo adivinará. Para los campos Seleccionar, reutiliza las opciones que coinciden por etiqueta y crea las que faltan.
Déjalos sin asignar. Kanera sugiere coincidencias primero comparando los detalles de los miembros de Trello con los nombres y direcciones de correo electrónico de Kanera, incluida la parte local de una dirección, porque las exportaciones de Trello a menudo solo incluyen nombres de usuario.
Se omiten las asignaciones de tarjetas y listas de verificación para un miembro no asignado. El usuario importador crea un comentario de un autor no asignado y agrega el nombre del miembro original de Trello al cuerpo del comentario para que no se pierda la atribución.
Las listas archivadas de Trello se omiten de forma predeterminada y aún puedes elegir mapearlas o crearlas.
Las tarjetas archivadas están desactivadas de forma predeterminada y activadas con Incluir tarjetas archivadas, que también incluye tarjetas de listas archivadas. Las tarjetas archivadas importadas siguen la retención normal de tarjetas archivadas de Kanera.
Los motivos comunes son un tipo de archivo no compatible, un archivo que supera el límite de tamaño de su organización, una copia que excedería la cuota de almacenamiento, Trello no está conectado durante la revisión o un error de autorización o descarga de Trello.
El resumen de importación agrupa los archivos omitidos por motivo y muestra advertencias de ejemplo. Los enlaces adjuntos a Trello se conservan en las tarjetas de cualquier manera.
El administrador del espacio de trabajo que ejecutó la importación obtiene acceso heredado al nuevo tablero. Agregue otros miembros del espacio de trabajo como editores u observadores desde la configuración del espacio de trabajo, en Tableros y luego en Administrar acceso.
Una importación de tablero independiente no cambia nada sobre quién ya puede ver ese tablero.
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