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Eventos espacio de trabajo

Planificación de eventos plantilla. Un flujo de trabajo completo, listo para adaptarse.

Equipos de eventos que coordinan lugares, proveedores, oradores, patrocinadores, logística y preparación para el día del evento.

Etapas del flujo de trabajo
7
Campos personalizados
5
Etiquetas
5
Automatizaciones
2
Listas de verificación
2
Vista previa del flujo de trabajo

Vea cómo se mueve el trabajo desde Ideas a completo.

La plantilla crea un tablero llamado Plan de eventos con las etapas que se muestran a continuación. Las tarjetas de muestra incluidas demuestran cómo se debe utilizar el flujo de trabajo. Etapas marcadas En progreso rastrear cada tarjeta tiempo en curso.

Estructura incorporada

El contexto que tu equipo necesita, ya adjunto.

Los campos y las etiquetas se comparten en todos los tableros creados en este espacio de trabajo, lo que mantiene la coherencia del filtrado, los informes de tablas y el trabajo global.

Campos personalizados

5 campos incluidos

campoTipoOpciones
Fecha del eventoFechaEntrada gratuita
PropietariopersonaEntrada gratuita
vendedorTextoEntrada gratuita
PresupuestoNúmeroEntrada gratuita
Flujo de trabajoSeleccionarLugarProgramaPromociónLogística

Etiquetas

5 formas de clasificar el trabajo

PatrocinadoresAltavocesContratodecisiónUrgente

Utilice estas etiquetas para mostrar el trabajo por responsabilidad, tipo o resultado sin agregar más etapas del flujo de trabajo.

Ejecución repetible

El proceso hace más que organizar tarjetas.

Las listas de verificación reutilizables estandarizan el trabajo importante, mientras que las reglas editables manejan las actualizaciones rutinarias del flujo de trabajo.

Plantillas de lista de verificación

Resumen del evento

  • Definir la audiencia y el objetivo del evento.
  • Confirmar el formato, fecha y capacidad.
  • Establecer el presupuesto y el propietario de la aprobación
  • Acordar cómo se medirá el éxito

Preparación para el día del evento

  • Confirmar el lugar y los horarios de llegada de los proveedores.
  • Comparte la ejecución final del espectáculo.
  • Equipos de prueba y materiales de presentación.
  • Confirmar las comunicaciones de los asistentes.
  • Asignar el día de los contactos y los propietarios de la escalada

Automatizaciones del espacio de trabajo

  • Cuando una tarjeta ingresa "Listo", aplicar el "Preparación para el día del evento" lista de verificación.
  • Cuando una tarjeta ingresa "completo", márcalo completo.

Abre el Planificación de eventos espacio de trabajo
con la estructura ya instalada.

Regístrate y elige Planificación de eventos durante la incorporación. Cambie el nombre, agregue o elimine cualquier cosa después.

No se requiere tarjeta, prueba Pro de 30 días, plan gratuito disponible después