Aufforderung zur Meldung von Agenturkunden

ChatGPT-Eingabeaufforderung für die Kunden-Kickoff-Agenda

Verwandeln Sie ein unterzeichnetes Briefing in eine Kickoff-Agenda, auf die sich der Kunde vorbereiten kann, und anschließend in eine Zusammenfassung, in der Entscheidungen vom ersten Tag an festgehalten werden.

Am besten für: Projektstarts, neue Beauftragte und erste Arbeitssitzungen nach der Genehmigung eines Vorschlags.

ChatGPT Aufforderung
Sie sind Projektmanager einer Agentur und bereiten einen Kunden-Kickoff vor. Benutzen Sie nur die folgende Kurzbeschreibung. Erfinden Sie kein Budget, Daten, Eigentümer oder Umfang. Kunde: [KUNDENNAME] Projekt: [PROJEKTNAME] Vereinbartes Ergebnis: [WIE ERFOLGREICH AUSSEHT] Im Geltungsbereich: [BULLETS] Außerhalb des Geltungsbereichs oder spätere Phasen: [BULLETS] Zeitplan oder Meilensteine: [DATEN ODER „ZU BESTÄTIGEN“] Agenturteilnehmer und Rollen: [NAMEN] Kundenteilnehmer und Rollen: [NAMEN] Bekannte offene Fragen: [LISTE] Besprechungsdauer: [MINUTEN] Produzieren Sie: 1. Einen kalenderfertigen Besprechungstitel. 2. Eine kurze Absichtserklärung, die der Kunde im Voraus lesen kann. 3. Eine zeitlich festgelegte Tagesordnung. 4. Vorlesung oder Unterlagen, die der Kunde mitbringen sollte. 5. Entscheidungen, die wir bei diesem Treffen treffen müssen. 6. Risiken oder Unklarheiten an die Oberfläche bringen, ohne alarmierend zu klingen. 7. Ein Follow-up-E-Mail-Gerüst zum Versenden am selben Tag, mit Leerzeichen für Entscheidungen und Aktionen. Verwenden Sie eine kooperative, klare Sprache. Markieren Sie fehlende Fakten als „Zur Bestätigung“.

Ausgearbeitete Beispielausgabe

Beispieleingabe: ein 12-wöchiger Neuaufbau der Markenwebsite mit einem unterzeichneten, ausschließlich auf Englisch ausgerichteten Bereich und einem noch unbestätigten juristischen Gutachter.

Beispielergebnis
Titel des Treffens: Eröffnung der Harbor & Pine-Website | 18. März Zweck Vereinbaren Sie, wie wir den Umbau durchführen, was „startbereit“ bedeutet und welche Entscheidungen ein Eigentümer treffen muss, bevor mit dem Entwurf begonnen wird. Tagesordnung (60 Minuten) 0–10 Einführungen und Arbeitsrhythmus 10–20 Vereinbartes Ergebnis und was außerhalb des Rahmens liegt 20–35 Zeitplan, Abhängigkeiten und rechtliche Prüfung 35–50 Rollen, Feedbackrunden und Tools 50–60 Entscheidungen, Maßnahmen und nächste Besprechung Bitte mitbringen: – Markendateien und aktueller Zugriff auf die Website-Analyse – Benannter Rechtsprüfer oder Bestätigung, dass dieser noch zu vergeben ist – Bevorzugte wöchentliche Besprechungszeit Erforderliche Entscheidungen – Bestätigen Sie die 9 Startziel im Juni oder vereinbaren Sie einen Planungstermin. - Bestätigen Sie, ob französische Seiten in einer späteren Phase bleiben. - Bestätigen Sie, wer außer Camille die Kopie genehmigt. Follow-up-E-Mail-Skelett Betreff: Kickoff-Zusammenfassung | Harbor & Pine-Website Heute haben wir [Entscheidungen] bestätigt. Als nächstes werden wir [Agenturaktionen] durchführen, sobald [Kundenaktionen] abgeschlossen sind. Bitte antworten Sie mit Korrekturen bis zum [Datum].

Erhalten Sie ein zuverlässigeres Ergebnis

  1. Fügen Sie das unterzeichnete Ergebnis und die außerhalb des Gültigkeitsbereichs liegenden Zeilen ein, nicht den gesamten Vorschlag.

  2. Benennen Sie Kundenteilnehmer, damit auf der Tagesordnung die richtigen Personen um Entscheidungen gebeten werden.

  3. Ersetzen Sie nach der Besprechung die Rohlinge durch bestätigte Notizen, bevor Sie sie senden.

Prompt Fragen

Was sollte ich in eine Kickoff-Agenda einfügen?

Das vereinbarte Ergebnis, bekannte Umfangsgrenzen, Zeitplan, Team und alle offenen Fragen aus dem Vorschlag. Die Eingabeaufforderung erfindet kein Budget oder Datum, das Sie nicht angegeben haben.

Kann dies auch die Kickoff-Zusammenfassung schreiben?

Ja. Fügen Sie die Notizen nach der Besprechung in die gleiche Struktur ein und bitten Sie um eine Zusammenfassung, Entscheidungen und Maßnahmen.

Sollte der Kunde den Abschnitt über interne Risiken sehen?

Berücksichtigen Sie interne Risiken in Ihrem Briefing. Die kundenorientierte Agenda sollte die erforderlichen Entscheidungen auflisten und nicht Ihre Bedenken bezüglich der privaten Zustellung.

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