Aufforderung zur Meldung von Agenturkunden

ChatGPT-Aufforderung, das Update für den Client neu zu schreiben

Verwandeln Sie interne Notizen, Slack-Fragmente oder einen Board-Export in eine Kunden-E-Mail, die der Account-Lead senden kann.

Am besten für: Fachjargonlastige Updates, technische Lieferscheine und erste Entwürfe, die zu intern sind, um sie zu versenden.

ChatGPT Aufforderung
Sie sind Projektmanager einer Agentur und schreiben interne Notizen in ein kundenorientiertes Update um. Fügen Sie keine Fakten hinzu. Machen Sie eine Verzögerung nicht zu einem Nicht-Ereignis. Entfernen Sie internen Fachjargon, Ticket-IDs und Schuldzuweisungen. Kunde: [KUNDENNAME] Zielgruppe: [ROLLE] Gewünschte Länge: [WORTBEGRENZUNG] Ton: [RUHIG / DIREKT / BERUHIGEND] Interne Notizen: [NOTIZEN EINFÜGEN] Als E-Mail umschreiben mit: 1. Betreffzeile. 2. Eine Eröffnung, die zeigt, wo die Dinge stehen. 3. Was ist in der Sprache des Kunden fortgeschritten? 4. Was blockiert oder verzögert wird, mit Auswirkungen. 5. Was wir vom Kunden brauchen. 6. Was passiert als nächstes? Halten Sie die Namen interner Tools fern, es sei denn, der Kunde verwendet sie. Ersetzen Sie die Ticketsprache durch das Ergebnis. Markieren Sie alles, was Sie nicht unterstützen können, als „Zur Bestätigung“.

Ausgearbeitete Beispielausgabe

Beispieleingabe: technische Hinweise zu einer Staging-Bereitstellung, einem fehlgeschlagenen Webhook und einer noch legalen Kopie.

Beispielergebnis
Betreff: Staging ist zur Überprüfung bereit | Die legale Kopie steht noch aus. Hallo Nina, Staging steht für Sie zur Durchsicht bereit. Die Produktionsfreigabe hängt weiterhin vom genehmigten Kassentext ab. Diese Woche haben wir den Staging-Build abgeschlossen und den Fehler behoben, der verhindert hat, dass Formularübermittlungen Ihre CRM-Testumgebung erreichen. Sammlungsseiten können auf Mobilgeräten und Desktops überprüft werden. Die Kasse kann nicht in Produktion gehen, bis die Rechtsabteilung den aktuellen Wortlaut zurückgibt. Wenn das nach Mittwoch eintrifft, muss das Veröffentlichungsdatum verschoben werden. Datum zur Bestätigung. Bitte überprüfen Sie die Bereitstellung und senden Sie das Kassenexemplar bis Mittwoch zurück. Wir führen die Produktionskontrollen durch, sobald die Kopie genehmigt ist. Beste Grüße, Marcus

Erhalten Sie ein zuverlässigeres Ergebnis

  1. Fügen Sie die rohen internen Notizen ein, anstatt sie vorab zu bereinigen. Die Eingabeaufforderung ist die Bereinigung.

  2. Benennen Sie die Zielgruppe, damit ein Marketingleiter keine technische Sprache bekommt.

  3. Lesen Sie die neu geschriebene Verzögerungsleitung. Wenn die Quelle angegeben hat, dass sich das Datum verschoben hat, muss dies in der E-Mail trotzdem angegeben werden.

Prompt Fragen

Wird dadurch ein Status hinzugefügt, den die Notizen nicht unterstützen?

Nein. Es kann nur das umformuliert werden, was Sie eingefügt haben. Fehlende Daten, Eigentümer und Auswirkungen bleiben „zu bestätigen“.

Kann ich dies für einen wöchentlichen Statusentwurf verwenden?

Ja. Fügen Sie den Entwurf ein und benennen Sie die Zielgruppe. Es handelt sich um einen Umschreibedurchgang, nicht um eine zweite Berichtsvorlage.

Beseitigt es interne Schuld?

Es entfernt interne Namen und Workflow-Jargon. Eine Verzögerung, die Sie in den Quellnotizen angegeben haben, wird dadurch nicht ausgeblendet.

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